Đặt hoặc thay đổi quyền đối với thư mục công cộng

Nếu bạn vừa tạo một thư mục công cộng hoặc muốn cấp hay hạn chế quyền truy nhập một thư mục đối với người dùng hoặc nhóm cụ thể, đây là cách đặt quyền cho các thư mục công cộng.

Quan trọng: Bạn cần Microsoft Exchange Server và tài khoản email Exchange để dùng thư mục công cộng với Outlook. Hầu hết các tài khoản email gia đình và cá nhân đều không dùng Exchange Server.

  1. Trong Ngăn Thư mục, bấm chuột phải vào thư mục công cộng bạn muốn đặt quyền, rồi bấm vào Thuộc tính.

    Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy Thư mục Công cộng trong Ngăn Thư mục, hãy nhấn Ctrl+6.

  2. Trên tab Quyền, ở mục Quyền, hãy chọn một mức cấp phép từ danh sách.

    Các quyền giảm dần từ Người sở hữu, có tất cả các quyền, đến Người đóng góp, có ít quyền nhất.

  3. Sau khi chọn mức cấp phép, bạn có thể tinh chỉnh quyền bằng cách chọn các nút hoặc chọn và bỏ chọn các hộp. Nếu bạn làm như vậy, Mức Cấp phép cho người dùng hoặc nhóm sẽ thay đổi thành Tùy chỉnh.

    Trong ví dụ đưa ra ở đây, Diane và Kim có mức cấp phép cài sẵn là Tác giả và Người chỉnh sửa Phát hành. Vernon đã được cấp mức cấp phép Người chỉnh sửa rồi được tùy chỉnh để cho phép xóa bỏ các mục của bản thân.

    Đặt quyền trên thư mục công cộng

  4. Để tìm người dùng hoặc nhóm liên hệ bạn muốn gán mức cấp phép, hãy bấm vào Thêm.

  5. Trong Danh sách Địa chỉ Chung, hãy chọn người dùng và nhóm liên hệ bạn muốn, bấm Thêm sau mỗi lần chọn. Khi bạn thêm người dùng hoặc nhóm, họ sẽ xuất hiện trong hộp bên phải nút Thêm.

    Thêm người dùng vào một mức cấp phép

  6. Đặt các quyền khác nhau cho người dùng hoặc nhóm khác bằng cách thực hiện lại từ bước 2 đến bước 5.

  7. Bấm vào OK.

Thông tin thêm về quyền và thư mục Outlook

Để tìm hiểu thêm về việc đặt quyền và cách hoạt động của các quyền đó, hãy đọc mục "Tôi có phải áp dụng quyền để chia sẻ tệp với người dùng khác trên máy tính của mình không?" trong bài viết Điều cần biết trước khi áp dụng quyền cho một tệp hoặc thư mục.

Để tìm hiểu thêm về thư mục Outlook, hãy xem mục Tạo và chia sẻ thư mục công cộng và mục Chuyển đổi giữa các thư mục Outlook.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×