Đặt giá trị mặc định cho trường hoặc điều khiển

Đặt giá trị mặc định cho trường hoặc điều khiển

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bài viết này giải thích cách thiết lập một giá trị mặc định cho trường bảng hoặc cho một điều khiển trên biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access. Các giá trị mặc định mà bạn thiết lập sẽ xuất hiện trong trường hoặc điều khiển bất cứ khi nào bạn tạo bản ghi mới trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Trong bài viết này

Tìm hiểu về giá trị mặc định

Đặt giá trị mặc định cho trường bảng

Đặt giá trị mặc định cho điều khiển

Thiết đặt một hàng mặc định cho hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp

Ví dụ về giá trị mặc định

Tìm hiểu về giá trị mặc định

Bạn thêm một giá trị mặc định vào điều khiển biểu mẫu hoặc trường bảng bất cứ khi nào bạn muốn truy nhập để nhập một giá trị trong một bản ghi mới tự động. Ví dụ, bạn có thể có quyền truy nhập luôn có thể thêm ngày hiện tại vào đơn hàng mới.

Thông thường, bạn thêm một giá trị mặc định cho trường bảng của bạn. Bạn thêm giá trị bằng cách mở bảng trong dạng xem thiết kế và sau đó nhập một giá trị trong thuộc tính Giá trị mặc định cho trường. Nếu bạn thiết lập một giá trị mặc định cho trường bảng, truy nhập giá trị của bạn áp dụng cho bất kỳ điều khiển bạn dựa trên trường đó. Nếu bạn không gắn kết một điều khiển vào trường bảng, hoặc bạn nối kết đến dữ liệu trong các bảng khác, bạn đặt một giá trị mặc định cho điều khiển biểu mẫu của bạn chính nó.

Bạn có thể đặt một giá trị mặc định cho trường bảng thiết lập bản ghi nhớ, văn bản, số, ngày/thời gian, tiền tệ, có/không, và kiểu dữ liệu siêu kết nối. Nếu bạn không cung cấp một giá trị, trường vẫn là null (trống) cho đến khi bạn nhập một giá trị. Sau khi bạn xác định một giá trị mặc định, Access sẽ áp dụng giá trị đó cho bất kỳ bản ghi mới nào bạn thêm. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi giá trị trong một bản ghi từ giá trị mặc định giá trị khác, trừ khi quy tắc hợp lệ cấm này.

Đầu trang

Đặt giá trị mặc định cho trường bảng

Khi bạn thiết lập một giá trị mặc định cho trường bảng, bất kỳ điều khiển mà bạn gắn kết với trường đó sẽ hiển thị giá trị mặc định.

Đặt giá trị mặc định

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Dạng xem thiết kế.

  2. Chọn trường mà bạn muốn thay đổi.

  3. Trên tab chung , hãy nhập một giá trị trong hộp thuộc tính Giá trị mặc định .

    Giá trị bạn mà bạn có thể nhập tùy thuộc vào loại dữ liệu được thiết lập cho trường. Ví dụ, bạn có thể nhập =Date() để chèn ngày hiện tại trong một trường ngày/giờ. Ví dụ của giá trị mặc định, hãy xem ví dụ về giá trị mặc định, ở phần sau của bài viết này.

  4. Lưu thay đổi của bạn.

Đầu trang

Đặt giá trị mặc định cho điều khiển

Thông thường, bạn thiết lập một giá trị mặc định cho điều khiển chỉ khi bạn không gắn kết điều khiển đó vào trường bảng hoặc khi bạn nối kết với dữ liệu trong một bảng khác.

Đặt giá trị mặc định

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Dạng xem thiết kế.

  2. Bấm chuột phải vào điều khiển mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm thuộc tính hoặc nhấn F4.

  3. Bấm tab tất cả trong trang thuộc tính, tìm thuộc tính Giá trị mặc định , sau đó nhập giá trị mặc định của bạn.

  4. Nhấn CTRL+S để lưu thay đổi của bạn.

Đầu trang

Thiết đặt một hàng mặc định cho hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp

Theo mặc định, điều khiển hộp tổ hợp và hộp danh sách hiển thị hai loại danh sách: giá trị danh sách và danh sách tra cứu. Danh sách giá trị là mã hóa cứng danh sách các mục mà trong đó trong thuộc tính Nguồn hàng của một danh sách tổ hợp hoặc hộp điều khiển hộp. Ngược lại, danh sách tra cứu sẽ đưa dữ liệu từ một trường tra cứu (một trường có sử dụng truy vấn để truy xuất dữ liệu từ một bảng khác), sau đó tải dữ liệu vào một tổ hợp hộp điều khiển.

Đối với danh sách giá trị và danh sách tra cứu, bạn có thể xác định danh sách mục xuất hiện theo mặc định, nhưng bạn làm theo quy trình khác nhau cho mỗi loại danh sách. Các bước sau đây sẽ giải thích cách đặt giá trị mặc định cho danh sách giá trị và danh sách tra cứu.

Thiết đặt mặc định cho danh sách giá trị

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Dạng xem thiết kế.

  2. Bấm chuột phải vào hộp hoặc văn bản hộp điều khiển danh sách, rồi bấm thuộc tính hoặc nhấn F4.

  3. Đảm bảo rằng thuộc tính Nguồn hàng chứa danh sách giá trị. Các mục trong danh sách giá trị được đặt trong dấu ngoặc kép và phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ, bạn có thể thấy một danh sách như thế này: "tốt";" Hội chợ";" Kém".

  4. Nếu thuộc tính Nguồn hàng có chứa một truy vấn (một chuỗi văn bản bắt đầu với chọn), đi tới bộ các bước tiếp theo.

  5. Trong hộp thuộc tính Giá trị mặc định , hãy nhập như sau:

    [control_name]. ItemData (n)

    Trong trường hợp này, control_name là tên của danh sách tổ hợp hoặc hộp điều khiển hộp, và n là số lượng mục danh sách mà bạn muốn làm mặc định. Nếu bạn không biết tên của điều khiển, hãy xem giá trị trong thuộc tính tên , nằm ở phía trên cùng của trang thuộc tính.

    Ví dụ, giả sử bạn có một điều khiển hộp tổ hợp có tên là chủ sở hữu, và bạn muốn sử dụng giá trị thứ ba trong danh sách dưới dạng giá trị mặc định. Bạn hãy nhập như sau trong hộp thuộc tính Giá trị mặc định :

    [Chủ sở hữu]. ItemData(2)

    Bạn hãy nhập 2 thay vì 3ItemData Zero, có nghĩa là nó đã bắt đầu đếm tại 0, không phải là một.

  6. Lưu các thay đổi của bạn, và sau đó chuyển trở lại dạng xem biểu mẫu. Giá trị được chọn mặc định của bạn sẽ xuất hiện trong hộp tổ hợp hoặc danh sách khi bạn thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Đặt giá trị mặc định cho danh sách tra cứu

  1. Mở bảng cung cấp dữ liệu nguồn cho trường tra cứu trong dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Lưu ý khóa chính vốn được liên kết với mục mà bạn muốn thực hiện giá trị mặc định.

    Lưu ý: Theo mặc định, Access ẩn trường khóa chính và ngoại. Nếu bạn không nhìn thấy trường khóa, bấm chuột phải vào ô bất kỳ trong hàng tiêu đề của bảng, hãy bấm Bỏ ẩn cột, trong hộp thoại Bỏ ẩn cột , chọn trường khóa của bạn và bấm đóng.

  3. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng có chứa trường tra cứu của bạn, sau đó bấm Dạng xem thiết kế.

  4. Chọn trường tra cứu, và trên tab chung , trong hộp thuộc tính Giá trị mặc định , hãy nhập giá trị khóa mà bạn lưu ý trong bước 1 và 2. Đây là giá trị tương ứng với mục danh sách mà bạn muốn làm mặc định.

    Ví dụ, giả sử bạn có 10 nhà cung cấp, và bạn muốn tên của bạn sử dụng hầu hết nhà cung cấp xuất hiện theo mặc định. Làm như vậy, bạn xác định giá trị khóa nhà cung cấp nhận dạng duy nhất, và bạn nhập giá trị khóa đó vào hộp thuộc tính Giá trị mặc định của trường khóa ngoại.

  5. Lưu các thay đổi của bạn, chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu và nhập bản ghi mới. Giá trị mặc định của bạn xuất hiện trong trường tra cứu của bạn khi bạn thêm bản ghi.

Đầu trang

Ví dụ về giá trị mặc định

Bảng sau đây liệt kê và mô tả một số giá trị mặc định. Bạn có thể áp dụng hết các ví dụ này để sử dụng với dữ liệu của bạn.

Biểu thức

Giá trị trường mặc định

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

New York, NY (lưu ý rằng bạn phải đặt giá trị trong dấu ngoặc kép nếu nó bao gồm dấu chấm câu)

""

Một chuỗi có độ dài bằng không

Ngày)

Ngày hôm nay

= Có

"Có" được hiển thị theo ngôn ngữ địa phương của máy tính

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×