Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc

Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc

Trong Hộp thư đến, các thư chưa đọc có tiêu đề đậm. Sau khi bạn bấm vào thư, sau đó bấm vào mục khác, tiêu đề thư không còn đậm nữa, cho biết thư đó đã đọc.

Nhưng có những lúc bạn có thể muốn chuyển lại tiêu đề thư thành đậm để bạn có thể dễ dàng tìm và xem lại thư sau đó. Bạn cũng có thể đánh dấu thư là đã đọc mà không cần mở thư.

  • Bấm chuột phải, sau đó bấm Đánh dấu là đã Đọc hoặc Đánh dấu là chưa Đọc. Hoặc nhấn Ctrl+Q để đánh dấu thư là đã đọc hoặc Ctrl+U để đánh dấu thư là chưa đọc.

    Mẹo:  Để đánh dấu cùng lúc nhiều thư là đã đọc hoặc chưa đọc, bấm thư thứ nhất, giữ và nhấn phím Ctrl, bấm vào các thư khác sau đó chọn tùy chọn bạn muốn.

Đánh dấu tất cả thư trong thư mục là đã đọc hoặc chưa đọc

Bạn có thể nhanh chóng đánh dấu tất cả thư trong thư mục là đã đọc hoặc chưa đọc.

  1. Trong ngăn thư mục, bấm vào thư mục.

    Ghi chú:  Không chọn được nhiều thư mục.

  2. Bấm bất kỳ email nào trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl+A để chọn mọi thứ trong thư mục đó.

  3. Bấm Trang đầu > Chưa đọc/Đã đọc.

    Trên tab Trang đầu, bấm vào Chưa đọc/Đã đọc.

Tự động đánh dấu thư là đã đọc

Nếu bạn muốn đánh dấu thư là đã đọc chỉ sau khi bạn mở thư trong Ngăn Đọc, bạn cũng có thể làm như vậy.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

    Tệp > Tùy chọn > Nâng cao

  2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn Đọc.

  3. Chọn hộp kiểm Đánh dấu các mục như đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc.

Thay đổi mức thời gian để thư được đánh dấu là đã đọc

Nếu muốn, bạn có thể làm chậm mức thời gian để thư được đánh dấu là đã đọc. Ví dụ, sau khi bạn bấm vào thư, bạn có thể để Outlook chờ 30 giây trước khi đánh dấu thư là đã đọc.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

    Tệp > Tùy chọn > Nâng cao

  2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn Đọc.

  3. Chọn hộp kiểm Đánh dấu các mục như đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc.

  4. Trong hộp Đợi n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc, nhập số giây bạn muốn khi bạn bấm thư trong Ngăn Đọc và thư xuất hiện dưới dạng được đánh dấu là đã đọc.

Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc

  1. Chọn một hoặc nhiều thư mà bạn muốn đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc.

    Làm thế nào để chọn nhiều thư?

    • Để chọn nhiều mục liền kề, hãy bấm vào mục đầu tiên, rồi nhấn giữ SHIFT và bấm vào mục cuối cùng.

    • Để chọn các mục không liền kề, hãy bấm vào mục đầu tiên, rồi nhấn giữ CTRL và bấm vào từng mục bổ sung.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, bấm vào Chưa đọc/Đã đọc.

    Lệnh Chưa đọc/Đã đọc trên ribbon

    Nếu bạn đánh dấu một thư là chưa đọc sau khi trả lời hoặc chuyển tiếp thư, ký hiệu thư sẽ vẫn là hình phong bì mở. Tuy nhiên, thư sẽ được coi là chưa đọc để sắp xếp, nhóm hoặc lọc.

Đánh dấu tất cả thư trong thư mục là đã đọc hoặc chưa đọc

Bạn có thể đánh dấu nhanh tất cả các thư trong thư mục là đã đọc hoặc chưa đọc. Không thể chọn nhiều thư mục.

Đánh dấu là đã đọc

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào thư mục.

  2. Trên tab Thư mục, trong nhóm Dọn Sạch, bấm vào Đánh dấu Tất cả là Đã đọc.

Lệnh Đánh dấu Tất cả như Đã đọc trên dải băng

Đánh dấu là chưa đọc

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào thư mục.

  2. Bấm vào thư bất kỳ trong danh sách thư, rồi nhấn CTRL+A.

  3. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, bấm vào Chưa đọc/Đã đọc.

Lệnh Chưa đọc/Đã đọc trên ribbon

Tự động đánh dấu thư là đã đọc trong Ngăn Đọc

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm vào Nâng cao, rồi bên dưới ngăn Outlook, bấm vào Ngăn Đọc.

  4. Chọn hộp kiểm Đánh dấu mục là đã đọc khi đã xem trong Ngăn Đọc, rồi nhập một số vào hộp Chờ n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc.

Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc theo cách thủ công

  1. Chọn thư bạn muốn thay đổi.

  2. Cách thực hiện?

    • Để chọn các mục liền kề, hãy bấm vào mục đầu tiên, rồi nhấn giữ SHIFT và bấm vào mục cuối cùng.

    • Để chọn các mục không liền kề, hãy bấm vào mục đầu tiên, rồi nhấn giữ CTRL và bấm vào từng mục bổ sung.

    • Để chọn tất cả các mục, trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Chọn Tất cả.

      Ghi chú: Thay đổi dạng xem cho mục có thể giúp việc chọn mục cụ thể trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn tất cả các thư có cùng chủ đề, trong thư mục chứa thư, hãy bấm vào Xem, trỏ đến Sắp xếp Theo, rồi bấm vào Cuộc hội thoại. Chọn thư bạn muốn từ dạng xem đó.

    Trên menu Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đánh dấu một thư là đã đọc, hãy bấm vào Đánh dấu là Đã đọc.

    • Để đánh dấu một thư là chưa đọc, hãy bấm vào Đánh dấu Chưa đọc.

    • Đánh dấu tất cả thư trong thư mục, bấm vào Đánh dấu Tất cả là Đã đọc.

Ghi chú:  Nếu bạn đánh dấu thư đã trả lời hoặc đã chuyển tiếp là chưa đọc thì ký hiệu thư vẫn là hình phong bì mở. Tuy nhiên, thư vẫn sẽ được coi là chưa đọc để sắp xếp, nhóm hoặc lọc.

Tự động đánh dấu thư là đã đọc trong Ngăn Đọc

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Khác.

  2. Bấm vào Ngăn Đọc.

  3. Chọn hộp kiểm Đánh dấu mục là đã đọc khi đã xem trong Ngăn Đọc, rồi nhập một số vào hộp Chờ n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×