Áp dụng nhãn nhạy cảm cho tài liệu và email của bạn trong Office

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu phải có đăng ký Office 365 và sẵn có cho người dùng và tổ chức mà người quản trị đã cấu hình nhãn nhạy cảm và đã bật tính năng này. Vui lòng xem tổng quan về nhãn nhạy cảmcách làm việc nhãn nhạy cảm trong các ứng dụng Office để biết thêm thông tin. Ngoài ra, nếu tổ chức của bạn có nhãn nhạy cảm trong cổng thông tin bảo vệ Azure thông tin, họ cần được di chuyển để sử dụng chúng trong các ứng dụng Office.

Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.

  1. Trên tab trang đầu, chọn độ nhạy cảm.

    Nút nhạy cảm

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không nhìn thấy được nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 được gán, nếu người quản trị của bạn chưa đặt cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và bật tính năng này cho bạn, hoặc nếu bảo vệ thông tin Azure máy khách không đang chạy trong Office.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn.

    Menu thả xuống của nhãn nhạy cảm

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy nhiều tùy chọn Tìm hiểu thêm... .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tài liệu, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm.

  1. Trên tab trang đầu, chọn độ nhạy cảm.

    Biểu tượng độ nhạy

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa đặt cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và bật tính năng cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn.

    Nút nhạy cảm với các tùy chọn nhạy cảm được hiển thị

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy nhiều tùy chọn Tìm hiểu thêm... .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tài liệu, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm.

Word, Excel và PowerPoint

  1. Trên máy tính bảng Android của bạn, hãy chọn tab nhà (nếu chưa chọn), sau đó chọn độ nhạy cảm.

    Trên điện thoại Android của bạn, hãy chọn biểu tượng chỉnh sửa Biểu tượng Sửa trên đầu màn hình của bạn để bung rộng dải băng. Trên tab trang đầu, cuộn xuống, rồi chọn độ nhạy cảm.

    Ảnh chụp màn hình của nút độ nhạy trong Office for Android

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa đặt cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và bật tính năng cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Office for Android

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy nhiều tùy chọn Tìm hiểu thêm... .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tài liệu, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm.

Outlook

Quan trọng: Ghi nhãn nhạy cảm trong Outlook trên nền tảng này sẽ sớm được sắp ra mắt.

  1. Khi soạn email, hãy chọn Hiển thị biểu tượng thêm trong Outlook Mobile .

  2. Chọn thêm độ nhạy cảm hoặc chỉnh sửa độ nhạy cảm.

    Ảnh chụp màn hình của nút thêm độ nhạy trong Outlook for Android

  3. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Outlook for Android

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy chọn sửa độ nhạy cảm , rồi chọn loại bỏ.

Word, Excel và PowerPoint

  1. Trên iPad của bạn, hãy chọn tab nhà (nếu chưa chọn), sau đó chọn độ nhạy cảm.

    Trên iPhone của bạn, hãy chọn biểu tượng chỉnh sửa Biểu tượng Sửa trên đầu màn hình của bạn để bung rộng dải băng. Trên tab trang đầu, cuộn xuống, rồi chọn độ nhạy cảm.

    Ảnh chụp màn hình của nút độ nhạy trong Office for iOS

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công việc với giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa đặt cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và bật tính năng cho bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Office for iOS

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy tìm hiểu thêm... Option.

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tài liệu, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm.

Outlook

Quan trọng: Ghi nhãn nhạy cảm trong Outlook trên nền tảng này sẽ sớm được sắp ra mắt.

  1. Khi soạn email, hãy chọn Menu tràn trong Outlook Mobile .

  2. Chọn thêm độ nhạy cảm hoặc chỉnh sửa độ nhạy cảm.

    Sửa độ nhạy cảm trong Outlook Mobile

  3. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nhãn nhạy cảm trong Outlook for iOS

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy chọn sửa độ nhạy cảm , rồi chọn loại bỏ.

Outlook

  1. Khi soạn email, hãy chọn độ nhạy cảm.

    Nút nhạy cảm trong Outlook cho web

    Quan trọng: Độ nhạy cảm không hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không có tài khoản công việc và nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình cho bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn. 

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

    Nút nhạy cảm với các tùy chọn nhạy cảm trong Outlook cho web

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm .

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tài liệu, hãy bỏ chọn nó từ menu nhạy cảm.

Word, Excel, PowerPoint

Word Online, Excel Online và PowerPoint Online không hỗ trợ nhãn nhạy cảm.

Điều gì sẽ xảy ra khi tôi áp dụng nhãn nhạy cảm?

Khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm, thông tin nhãn sẽ duy trì với email, hoặc tài liệu ngay cả khi nó được chia sẻ giữa các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây. Áp dụng nhãn nhạy cảm có thể cũng dẫn đến thay đổi cho tài liệu của bạn hoặc email theo cấu hình của tổ chức của bạn, chẳng hạn như:

  • Mã hóa với Quản trị Quyền Thông tin có thể được áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn

  • Đầu trang hoặc chân trang có thể xuất hiện trong tài liệu hoặc email của bạn

  • Hình nền mờ có thể xuất hiện trong tài liệu của bạn

Lưu ý: Nếu bạn không có quyền thay đổi hoặc loại bỏ nhãn nhạy cảm, bạn sẽ bị chặn làm như vậy với thông báo lỗi trong hầu hết các ứng dụng. Trong các ứng dụng khác như Outlook Mobile, các nhãn nhạy cảm sẽ bị tắt thay vào đó.

Căn đều các thay đổi sang nhãn nhạy cảm

Người quản trị của bạn có thể có một chính sách yêu cầu bạn cung cấp căn lề trước khi thay đổi nhãn nhạy cảm từ mức nhạy cảm cao hơn đến mức nhạy cảm thấp hơn. Trong cấu hình này, bạn có thể được yêu cầu chọn một lý do căn lề hoặc đưa ra lý do riêng của bạn khi chọn một nhãn nhạy cảm thấp hơn.

Lưu ý: Bạn sẽ chỉ được yêu cầu biện minh thay đổi một lần sau khi mở tài liệu hoặc trả lời chuyển tiếp thư email. Sau khi điều chỉnh một lần, các thay đổi tiếp theo sẽ không yêu cầu điều chỉnh cho đến khi tài liệu hoặc thư email đó được đóng và mở lại.

Độ nhạy cảm nhãn hạ cấp trải nghiệm căn lề trong Word cho Mac

Những khả năng gắn nhãn nhạy cảm nào được hỗ trợ trong Office?

Để có danh sách các chức năng ghi nhãn nhạy cảm được hỗ trợ trong các ứng dụng Office trên nền tảng, hãy xem mục các chức năng nhãn nhạy cảm nào được hỗ trợ trong Office hôm nay?

Xem thêm

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×