Áp dụng nhãn nhạy cảm cho tài liệu và email của bạn trong Office

Lưu ý: Tính năng này đòi hỏi phải có một thuê bao Office 365 và hiện đang triển khai tới Người dùng nội bộ Office. Phiên bản này dành cho người dùng và các tổ chức có người quản trị được cấu hình các nhãn Nhạy cảm và bật tính năng này. Vui lòng xem bài đăng blog này để biết thêm thông tin.

Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.

  1. Trên tab Trang chủ, chọn Độ nhạy cảm.

    Độ nhạy cảm không được hiển thị nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản công ty hoặc trường học.

    Độ nhạy cảm không khả dụng cho bạn nếu chúng tôi không thể tìm thấy nhãn nhạy cảm được cấu hình cho tài khoản đã đăng nhập Office của bạn.

  2. Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn.
    Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về các nhãn nhạy cảm, bạn cũng sẽ nhìn thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm ….

Điều gì sẽ xảy ra khi tôi áp dụng nhãn nhạy cảm?

Khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm, thông tin nhãn sẽ duy trì với email, hoặc tài liệu ngay cả khi nó được chia sẻ giữa các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây. Áp dụng nhãn nhạy cảm có thể cũng dẫn đến thay đổi cho tài liệu của bạn hoặc email theo cấu hình của tổ chức của bạn, chẳng hạn như:

  • Mã hóa với Quản trị Quyền Thông tin có thể được áp dụng cho tài liệu hoặc email của bạn

  • Đầu trang hoặc chân trang có thể xuất hiện trong tài liệu hoặc email của bạn

  • Hình nền mờ có thể xuất hiện trong tài liệu của bạn

Căn đều các thay đổi sang nhãn nhạy cảm

Người quản trị của bạn có thể có một chính sách yêu cầu bạn cung cấp căn lề trước khi thay đổi nhãn nhạy cảm từ mức nhạy cảm cao hơn đến mức nhạy cảm thấp hơn. Trong cấu hình này, bạn có thể được yêu cầu chọn một lý do căn lề hoặc đưa ra lý do riêng của bạn khi chọn một nhãn nhạy cảm thấp hơn.

Độ nhạy cảm nhãn hạ cấp trải nghiệm căn lề trong Word cho Mac

Tính năng này khả dụng ở đâu hôm nay?

Các ứng dụng Office sau đây có tính năng Nhạy Cảm khả dụng trong bản xem trước thông qua Chương trình Office nội bộ:

Nền tảng

Ứng dụng

Tính khả dụng

Máy Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Phát hành ngay cho Người dùng nội bộ Office Nhanh

Android

Word, PowerPoint

Sắp ra mắt cho Người dùng nội bộ Office

Excel

Sắp ra mắt để Người trong Office

Outlook

Ra mắt cuối năm 2018

iOS

Word, PowerPoint

Sắp ra mắt để Người trong Office

Excel  

Sắp ra mắt để Người trong Office

Outlook

Ra mắt cuối năm 2018

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Sắp ra mắt để Người trong Office

Web

Word, Excel, PowerPoint

Để được thông báo

Outlook Web Access

Để được thông báo

Các sự cố đã biết

Khi sử dụng các nhãn nhạy cảm là tính năng xem trước vẫn trong nhóm Người dùng nội bộ Nhanh, nó có một số sự cố đã biết mà chúng tôi sẽ tìm hiểu và xử lý.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×