Áp dụng một bộ lọc để xem chọn bản ghi trong cơ sở dữ liệu Access

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Lọc là một cách hữu ích để xem chỉ dữ liệu mà bạn muốn hiển thị. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để hiển thị bản ghi cụ thể trong một biểu mẫu, báo cáo, truy vấn hoặc biểu dữ liệu, hoặc in chỉ các bản ghi từ một báo cáo, bảng hoặc truy vấn. Bằng cách áp dụng một bộ lọc, bạn có thể giới hạn dữ liệu trong dạng xem mà không thay đổi thiết kế của đối tượng cơ sở. Bài viết này giải thích về các kiểu bộ lọc trong Access và làm thế nào để áp dụng, lưu hoặc loại bỏ bộ lọc trong cơ sở dữ liệu máy khách Access 2010. Bài viết này không áp dụng để lọc bản ghi trong cơ sở dữ liệu web Access 2010.

Trong bài viết này

Làm thế nào bộ lọc được hữu ích

Chọn và áp dụng một kiểu bộ lọc

Loại bỏ hoặc áp dụng lại một bộ lọc

Xóa bộ lọc

Lưu một bộ lọc

Làm thế nào bộ lọc được hữu ích

Vì dạng xem mà bạn nhận được sau khi bạn áp dụng bộ lọc có chứa chỉ bản ghi với các giá trị mà bạn đã chọn, phần còn lại của dữ liệu vẫn bị ẩn cho đến khi bạn xóa bộ lọc.

Lưu ý: Cột trong biểu dữ liệu và các điều khiển trong biểu mẫu và báo cáo được gắn kết biểu thức không hỗ trợ tính năng lọc.

Không có một số loại của bộ lọc và một số đó được dễ dàng để áp dụng và loại bỏ. Access 2010 chứa một số bộ lọc chung được dựng sẵn vào mỗi dạng xem. Trạng thái sẵn sàng của bộ lọc lệnh tùy thuộc vào kiểu và các giá trị của trường.

Ví dụ, để xem các bản ghi của những người có sinh nhật nằm trong một tháng cụ thể, bấm vào cột ngày sinh , trên tab trang đầu trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm Bộ lọc ngày, sau đó chọn khoảng thời gian ngày yêu cầu.

Lọc theo trường ngày.

1. các bộ lọc sẵn dùng cho bạn tùy thuộc vào kiểu dữ liệu trong cột đã chọn.

2. bỏ qua tất cả các ngày trong kỳ bộ lọc phần ngày và năm của các giá trị ngày.

Trong dạng xem đã lọc này, bạn thấy chỉ các bản ghi trong đó, phần tháng của ngày sinh trường được đặt tháng.

Ngày sinh đã lọc cho Tháng 4

1. biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề cột và thanh dẫn hướng bản ghi cho biết rằng dạng xem hiện tại được lọc trên cột ngày sinh.

2. trong dạng xem biểu dữ liệu, khi bạn di chuyển, chuột, theo đầu đề cột, bạn sẽ thấy tiêu chí bộ lọc hiện tại.

Lưu ý: Khi bạn áp dụng một bộ lọc cho một cột đã lọc, bộ lọc trước đó sẽ tự động bị loại bỏ. Mặc dù chỉ có một bộ lọc đơn có thể có hiệu lực cho một trường mỗi lần, bạn có thể chỉ định một bộ lọc khác nhau cho mỗi trường trong dạng xem.

Ví dụ, để xem tên của liên hệ trực tiếp trong UK sinh nhật có nằm trong tháng, bạn có thể lọc bảng liên hệ trên trường khu vực quốc gia và theo trường ngày sinh. Khi bạn lọc nhiều trường trong một dạng xem duy nhất, các bộ lọc được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử và, như thế này:

Khu vực quốc gia = UK và tháng của ngày sinh = tháng tư

Để chuyển đổi dạng xem chưa lọc: loại bỏ bộ lọc. Loại bỏ bộ lọc tạm thời loại bỏ nó khỏi dạng xem, sao cho bạn có thể chuyển trở lại dạng xem chưa lọc, ban đầu.

Để chuyển đổi giữa các dạng xem đã lọc và chưa được lọc: trong nhóm sắp xếp & lọc trên tab trang đầu , bấm bật tắt bộ lọc.

Để loại bỏ vĩnh viễn một bộ lọc từ dạng xem: xóa bộ lọc. Để tìm hiểu làm thế nào để xóa bộ lọc, hãy xem phần xóa bộ lọc.

Thiết đặt bộ lọc sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi bạn đóng đối tượng, ngay cả khi bạn chuyển sang dạng xem khác của đối tượng. Nói cách khác, nếu bạn lọc biểu mẫu trong dạng xem biểu dữ liệu, thiết đặt bộ lọc sẽ vẫn có hiệu lực ngay cả khi bạn chuyển sang dạng xem biểu mẫu hoặc dạng xem bố trí, và sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi bạn đóng biểu mẫu. Nếu bạn lưu vào đối tượng trong khi bộ lọc được áp dụng, nó sẽ sẵn dùng lần sau khi bạn mở đối tượng. Để tìm hiểu về cách lưu một bộ lọc, hãy xem phần lưu một bộ lọc trong bài viết này.

Đầu trang

Chọn và áp dụng một kiểu bộ lọc

Bạn có thể chọn từ một vài sẵn sàng để dùng bộ lọc cho một kiểu dữ liệu. Các bộ lọc sẵn dùng như lệnh trong menu trong dạng xem sau đây: biểu dữ liệu, biểu mẫu, báo cáo và bố trí. Ngoài các bộ lọc, bạn có thể cũng lọc các biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu bằng cách hoàn tất một biểu mẫu (được gọi là bộ lọc theo biểu mẫu).

Nếu bạn muốn linh hoạt hơn, và nếu bạn đã cảm thấy thoải mái viết biểu thức, bạn có thể tạo bộ lọc của riêng bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn trên tab bộ lọc tài liệu.

Chọn kiểu bộ lọc, sau đây:

Bộ lọc chung: lọc cho giá trị cụ thể hoặc một phạm vi giá trị.

Lọc theo vùng chọn: để lọc tất cả các hàng trong một bảng chứa một giá trị khớp với một giá trị đã chọn trong một hàng bằng cách lọc dạng xem biểu dữ liệu.

Lọc theo biểu mẫu: để lọc trên một số trường trong một biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu, hoặc nếu bạn đang cố gắng tìm bản ghi cụ thể.

Bộ lọc nâng cao: vào kiểu bộ lọc mà bạn xác định tiêu chí bộ lọc tùy chỉnh.

Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy các lệnh bộ lọc trong bất kỳ các dạng xem, trình thiết kế biểu mẫu hoặc cơ sở dữ liệu có thể đã tắt tính năng lọc. Liên hệ với bộ thiết kế để thêm hỗ trợ.

Bộ lọc chung

Trừ các trường đối tượng OLE và trường Hiển thị giá trị tính toán, tất cả các kiểu trường cung cấp dịch vụ bộ lọc chung. Danh sách bộ lọc có sẵn phụ thuộc vào loại dữ liệu của trường đã chọn và giá trị.

Bấm chuột phải vào trường bạn muốn lọc. Để lọc trên nhiều cột hoặc điều khiển, bạn phải chọn và lọc mỗi cột hoặc điều khiển riêng lẻ, hoặc sử dụng một tùy chọn bộ lọc nâng cao. Hãy xem phần các bộ lọc theo biểu mẫubộ lọc nâng cao trong bài viết này để biết thêm thông tin.

Ví dụ, để xem các bộ lọc sẵn dùng cho trường ngày sinh, trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm bộ lọc

Các bộ lọc ngày chung
Ví dụ về bộ lọc ngày chung

1. để lọc ra giá trị cụ thể, hãy dùng danh sách hộp kiểm. Danh sách hiển thị tất cả các giá trị được hiển thị trong trường.

2. để lọc cho phạm vi giá trị, bấm vào một trong các bộ lọc và chỉ rõ các giá trị cần thiết. Ví dụ, để xem sinh nhật nằm giữa ngày hiện tại và phần cuối của năm, bấm giữa, và sau đó xác định ngày bắt đầu và kết thúc thích hợp trong hộp thoại giữa . Để xem tất cả các sinh nhật nằm trên một ngày cụ thể, hãy bấm vào ngày và tất cả các sinh nhật nằm trên đó ngày cụ thể được hiển thị.

Điều quan trọng cần lưu ý rằng các giá trị trong một trường ngày có ảnh hưởng đến trên danh sách bộ lọc cụ thể loại là. Nếu giá trị ngày gần đây nhất trong một trường ngày nằm trong hai năm qua, bạn thấy một danh sách bộ lọc dài, chi tiết hơn. Nếu không có ngày tháng trong một trường nhỏ hơn hai tuổi, bạn hãy xem danh sách bộ lọc thời hạn ngắn hơn.

Danh sách lọc ngày dài và ngắn phổ biến
Danh sách lọc ngày dài và ngắn phổ biến

Lưu ý: Bộ lọc cụ thể loại không sẵn dùng cho có/không, đối tượng OLE và trường phần đính kèm. Danh sách giá trị không sẵn dùng cho trường ghi chú, hoặc cho trường có chứa văn bản có định dạng.

Áp dụng một bộ lọc chung

  1. Mở một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong bất cứ dạng xem nào sau đây: Biểu dữ liệu, Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Bố trí.

  2. Hãy đảm bảo rằng dạng xem được không đã lọc. Trên thanh bộ chọn bản ghi, hãy xác nhận rằng hoặc các chưa được lọc hoặc bị mờ đi vào biểu tượng Bộ lọc không được trình bày.

    Mẹo: Để loại bỏ tất cả các bộ lọc cho một đối tượng cụ thể, trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm nâng cao, sau đó bấm Xóa tất cả các bộ lọc.

  3. Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong các cột hoặc điều khiển tương ứng với trường đầu tiên mà bạn muốn để lọc, và trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm bộ lọc

Để áp dụng một bộ lọc chung: trỏ tới văn bản (hoặc số hoặc ngày) bộ lọc, sau đó bấm bộ lọc mà bạn muốn. Bộ lọc chẳng hạn như bằnggiữa nhắc bạn nhập các giá trị cần thiết.

Mẹo: Một số ký tự, chẳng hạn như *, % và ?, có nghĩa đặc biệt khi đã xác định trong hộp bộ lọc văn bản. Ví dụ, * đại diện cho một chuỗi ký tự, vì vậy chuỗi một * sẽ khớp với bất kỳ chuỗi bắt đầu với mộtvà không chỉ chuỗi ký tự một *. Để bỏ qua ý nghĩa đặc biệt của một ký tự, hãy đặt nó trong dấu ngoặc vuông [], như thế này: một [*]. Cơ sở dữ liệu sử dụng tiêu chuẩn ANSI-89 coi *, ?, [,],!, -, và # là ký tự đặc biệt. Cơ sở dữ liệu sử dụng tiêu chuẩn ANSI-92 coi % _, [,], ^, và - như ký tự đặc biệt. Bạn có thể dùng một trong hai chuẩn với Access, nhưng bạn không thể kết hợp hai tiêu chuẩn (ví dụ, ?một *) trong một biểu thức cụ thể...

Để áp dụng một bộ lọc dựa trên trường giá trị: xóa các hộp kiểm bên cạnh các giá trị mà bạn không muốn lọc, sau đó bấm OK.

Để lọc trên một hoặc chỉ là một vài trong số các giá trị trong một danh sách dài, trước tiên hãy xóa các (Chọn tất cả) kiểm tra hộp và sau đó chọn các giá trị bạn muốn.

Để lọc cho giá trị null (một giá trị null chỉ báo vắng mặt của dữ liệu) trong văn bản, số, và trường ngày: trong danh sách hộp kiểm, hãy xóa các (Chọn tất cả) kiểm tra hộp, sau đó chọn hộp kiểm bên cạnh (ô trống).

Lọc theo vùng chọn

Để xem tất cả các hàng trong một bảng chứa một giá trị khớp với giá trị trong một hàng, bạn có thể nhanh chóng lọc dạng xem biểu dữ liệu bằng cách chọn một giá trị cụ thể, và sau đó bấm vào lệnh lựa chọn . Danh sách thả xuống Hiển thị các tùy chọn lọc sẵn dùng. Các tùy chọn này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của giá trị đã chọn. Một cách khác để truy nhập các tùy chọn bộ lọc lựa chọn là bấm chuột phải vào ô cụ thể.

Ví dụ, nếu giá trị 21-2-1967 hiện đang được chọn trong trường ngày sinh, trên trang đầu tab, trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm vùng chọn để hiển thị bộ lọc theo vùng chọn lệnh, sau đó chọn tùy chọn lọc của bạn...

Danh sách bộ lọc dựa trên vùng chọn

Danh sách lệnh cũng tùy thuộc vào số lượng giá trị được chọn. Ví dụ, nếu bạn chọn chỉ một số ký tự trong giá trị, bạn thấy một danh sách khác nhau của lệnh, tùy thuộc vào phần nào của trường mà bạn đã chọn.

Bộ lọc dựa trên trường chọn một phần

1. lọc bằng cách dùng đầu của một giá trị trường...

2... giữa các giá trị trường...

3... hoặc phần cuối của một giá trị trường.

Lưu ý: Lọc trên một phần vùng chọn không sẵn dùng cho trường đa giá trị. Các lựa chọn lệnh không sẵn dùng cho phần đính kèm.

Để loại bỏ bộ lọc trên tab nhà , trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm Bật tắt bộ lọc, hoặc bấm nâng cao và bấm Xóa tất cả các bộ lọc.

Áp dụng bộ lọc dựa trên một vùng chọn

  1. Mở một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong bất cứ dạng xem nào sau đây: Biểu dữ liệu, Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Bố trí.

  2. Hãy đảm bảo rằng dạng xem được không đã lọc. Trên thanh bộ chọn bản ghi, hãy xác nhận rằng hoặc các chưa được lọc hoặc bị mờ đi vào biểu tượng Bộ lọc không được trình bày.

  3. Di chuyển đến bản ghi có chứa giá trị mà bạn muốn dùng làm một phần của bộ lọc, rồi bấm vào bên trong cột (trong dạng xem biểu dữ liệu) hoặc điều khiển (trong dạng xem biểu mẫu, báo cáo hoặc bố trí).

Để lọc dựa trên một vùng chọn một phần; chọn các ký tự mà bạn muốn, trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm lựa chọn, sau đó bấm bộ lọc mà bạn muốn áp dụng.

Lọc theo biểu mẫu

Bộ lọc này rất hữu ích khi bạn muốn lọc trên một số trường trong một biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu, hoặc nếu bạn đang cố gắng tìm bản ghi cụ thể. Access tạo một biểu mẫu trống hoặc biểu dữ liệu tương tự như với biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu ban đầu, và sau đó cho phép bạn hoàn thành như nhiều trường như bạn muốn. Khi bạn thực hiện xong, Access sẽ tìm thấy các bản ghi có chứa các giá trị đã xác định.

Lưu ý: Bạn không thể xác định trường giá trị cho trường đa giá trị bằng cách dùng bộ lọc theo biểu mẫu, cũng như không cho trường với bản ghi nhớ, siêu kết nối, có/không, hoặc nhập dữ liệu đối tượng OLE, mặc dù bạn có thể xác định giá trị cho trường khác trong tập bản ghi.

Ví dụ, nếu bạn muốn tìm tất cả các bản ghi khách hàng đó tiêu đề của liên hệ người là người sở hữuvà người đó nằm trong Portland hoặc Eugene, mở biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu khách hàng và trên trang đầu tab, trong Sắp xếp & lọc nhóm, bấm nâng cao, sau đó bấm bộ lọc theo biểu mẫu.

Nhập tập hợp đầu tiên của giá trị, sau đó bấm vào tab hoặc ở dưới cùng của biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu, sau đó nhập tập giá trị, tiếp theo. Lưu ý rằng nếu bạn muốn một giá trị trường để hoạt động như một bộ lọc độc lập với các giá trị trường khác, bạn phải nhập giá trị đó trên tab Tìm và mỗi hoặc tab. Mỗi tab hoặc đại diện cho một bộ lọc giá trị thay thế.

Để xem chỉ các bản ghi khớp nhập của bạn:    Trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm Bật tắt bộ lọc.

Áp dụng bộ lọc bằng cách điền vào biểu mẫu

  1. Mở bảng hoặc truy vấn trong dạng xem biểu dữ liệu hoặc một biểu mẫu trong dạng xem biểu mẫu.

  2. Đảm bảo rằng dạng xem không đã được lọc. Trên thanh bộ chọn bản ghi, hãy xác nhận rằng hoặc các chưa được lọc hoặc bị mờ đi vào biểu tượng Bộ lọc không được trình bày.

  3. Trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm nâng cao, sau đó bấm lọc theo biểu mẫu trên menu lối tắt.

  4. Tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc trong biểu dữ liệu xem hoặc trong dạng xem biểu mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Dạng xem biểu dữ liệu: Bấm vào hàng đầu tiên trong cột mà bạn muốn lọc, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó chọn một giá trị. Để thêm các giá trị bổ sung, chỉ cần bấm vào hoặc tab ở dưới cùng của biểu dữ liệu và chọn giá trị khác.

    Dạng xem biểu mẫu: bấm vào mũi tên xuất hiện trong điều khiển và chọn một giá trị để lọc trên đó. Để thêm các giá trị bổ sung, hãy bấm vào hoặc tab ở dưới cùng của biểu mẫu và chọn giá trị khác.

    Mẹo: Bạn không thể xác định trường giá trị cho trường đa giá trị bằng cách sử dụng bộ lọc theo biểu mẫu, nhưng bạn có thể xác định giá trị cho trường không phải đa giá trị trong tập bản ghi.

    • Để xác định một danh sách các giá trị khả dĩ cho một trường, hãy dùng toán tử hoặc . Ví dụ, xác định "Portland" hoặc "Oregon" trong trường thành phố để lọc bản ghi có chứa một trong hai giá trị.

    • Để lọc dựa trên trạng thái của một điều khiển, chẳng hạn như hộp kiểm hoặc nút, hãy bấm điều khiển sao cho nó đang ở trạng thái mà bạn muốn. Để trả về điều khiển đến vị trí trung lập, sao cho nó sẽ không được sử dụng làm một tiêu chí để lọc bản ghi, đảm bảo rằng nó không sẵn dùng (xuất hiện mờ).

    • Để lọc bản ghi có giá trị null (thiếu), không rỗng, trống (trống hoặc ""), hoặc giá trị không trắng, hãy gõ Is Null, Là không phải là Null, "", hoặc không "" trong trường.

  5. Nếu bạn muốn xác định thay thế hai bộ tiêu chí, ví dụ, để chỉ xem các tên liên hệ có giá trị khu vực quốc gia là Hoa Kỳ và sinh nhật có nằm trong tháng, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác sau:

    • Để truy xuất tất cả các bản ghi đáp ứng bất kỳ một trong nhiều bộ tiêu chí, hãy xác định các tiêu chí bằng cách nhập tập hợp tiêu chí, hãy bấm vào hoặc tab, sau đó nhập bộ tiêu chí, tiếp theo. Lưu ý rằng nếu bạn muốn một giá trị trường để hoạt động như một bộ lọc độc lập với các giá trị trường khác, bạn phải nhập giá trị đó các tab Tìm kiếm và mỗi hoặc tab. Nói cách khác, các tab Tìm kiếm và mỗi hoặc tab đại diện cho một bộ lọc giá trị thay thế.

    • Cũng nên lưu ý rằng mỗi khi bạn thêm một tiêu chí trường đến các hoặc tab, Access sẽ tạo ra một hoặc tab. Điều này cho phép bạn xác định một số tiêu chí "hoặc". Bộ lọc trả về bất kỳ bản ghi nào chứa tất cả các giá trị đã xác định trên các tab Tìm kiếm , hoặc tất cả các giá trị đã xác định trên trang đầu tiên hoặc tab hoặc tất cả các giá trị đã xác định trên thứ hai hoặc tab, v.v..

Để loại bỏ bộ lọc và hiển thị tất cả bản ghi, hãy bấm Bật tắt bộ lọc một lần nữa.

Để sửa đổi một bộ lọc theo biểu mẫu, bấm nâng cao, sau đó bấm Lọc theo biểu mẫu một lần nữa. Bộ tiêu chí bộ lọc hiện tại được hiển thị.

Bộ lọc nâng cao

Thỉnh thoảng, bạn có thể áp dụng bộ lọc là một kiểu bộ lọc nâng cao và bạn có thể phải viết tiêu chí bộ lọc. Ví dụ, để tìm bản ghi chứa ngày diễn ra trong quá trình bảy ngày trước hoặc sáu tháng trước đây.

Sử dụng các bộ lọc nâng cao yêu cầu viết biểu thức. Biểu thức là tương tự như công thức trong Excel và các tiêu chí mà bạn xác định khi thiết kế truy vấn.

Một ví dụ về mà bạn có thể sử dụng bộ lọc nâng cao là, tìm tên của những liên hệ, sinh nhật có xảy ra trong quá trình bảy ngày trước. Sau khi bạn áp dụng bộ lọc nâng cao, bạn có thể thêm giới hạn kết quả với những người có quốc gia/khu vực là Hoa Kỳ.

Áp dụng bộ lọc nâng cao

  1. Mở một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong bất cứ dạng xem nào sau đây: Biểu dữ liệu, Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Bố trí.

  2. Đảm bảo chưa lọc dạng xem. Trên thanh Bộ dẫn hướng bản ghi, hãy xác thực rằng Không áp dụng Bộ lọc xuất hiện mờ đi (không sẵn dùng). Nếu không nhìn thấy thanh Bộ dẫn hướng bản ghi, hãy bấm Nâng cao trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Trang đầu và sau đó bấm Xóa Tất cả các Bộ lọc (nếu Xóa Tất cả các Bộ lọc xuất hiện mờ đi, có nghĩa là không bộ lọc nào có hiệu lực ).

  3. Trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm nâng cao và sau đó bấm Lọc/sắp xếp nâng cao trên menu lối tắt.

  4. Thêm trường vào nơi bạn muốn lọc tới lưới.

  5. Trong hàng Tiêu chí của mỗi trường, hãy xác định một tiêu chuẩn. Áp dụng tiêu chuẩn như một tập và chỉ có bản ghi khớp với tất cả các tiêu chuẩn trong hàng Tiêu chí được hiển thị. Để xác định tiêu chuẩn thay thế cho trường đơn, hãy nhập tiêu chuẩn đầu tiên trong hàng Tiêu chí và tiêu chuẩn thứ hai trong hàng Or v.v.

    Mẹo: 

    • Áp dụng toàn bộ tập tiêu chuẩn trong hàng Or thay thế cho tập tiêu chuẩn trong hàng Tiêu chí. Nếu bạn muốn áp dụng bất cứ tiêu chuẩn nào cho cả hai tập tiêu chuẩn thì bạn phải nhập vào cả hàng Tiêu chí và hàng Or . Bấm Bật tắt Bộ lọc để xem hàng đã lọc.

    • Một cách hay để tìm hiểu cách ghi tiêu chí là áp dụng bộ lọc chung hoặc bộ lọc dựa vào vùng chọn cho kết quả gần đúng với những điều bạn đang tìm kiếm. Sau đó, khi đã áp dụng bộ lọc cho dạng xem, hãy hiển thị tab đối tượng Bộ lọc

Lệnh đặc biệt trên tab tài liệu Bộ lọc

Bạn có thể sử dụng hai lệnh đặc biệt trên tab tài liệu Bộ lọc. Khi bạn bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ phía trên lưới thiết kế trên tab, các lệnh Tải từ Truy vấnLưu Dưới dạng Truy vấn sẽ hiển thị trên menu lối tắt.

Tùy chọn bộ lọc đặc  biệt

Lệnh Nạp từ Truy vấn tải thiết kế của một truy vấn đã chọn vào trong lưới. Lệnh này cho phép bạn sử dụng tiêu chuẩn truy vấn làm tiêu chuẩn lọc.

Lệnh Lưu Thành Truy vấn cho phép bạn lưu thiết đặt bộ lọc dưới dạng một truy vấn mới.

Đầu trang

Loại bỏ hoặc áp dụng lại một bộ lọc

Để chuyển sang dạng xem chưa lọc của dữ liệu, hãy loại bỏ bộ lọc bằng cách bấm đã lọc trên thanh dẫn hướng bản ghi để chuyển đổi dạng xem đầy đủ.

Khi bạn loại bỏ bộ lọc hiện tại, bộ lọc tạm thời bị loại bỏ khỏi tất cả các trường trong dạng xem. Ví dụ, nếu bạn trước tiên áp dụng bộ lọc trên các trường khu vực quốc gia và ngày sinh, và sau đó loại bỏ bộ lọc, bạn thấy tất cả các bản ghi lại.

Để áp dụng lại bộ lọc gần đây nhất, hãy bấm chưa được lọc trên thanh dẫn hướng bản ghi.

Đầu trang

Xóa một bộ lọc

Xóa bộ lọc khi bạn không còn cần nó. Xóa bộ lọc sẽ xóa bỏ nó khỏi dạng xem, và bạn không còn có thể áp dụng lại nó bằng cách bấm chưa được lọc trên thanh trạng thái. Bạn có thể xóa bộ lọc duy nhất từ một trường, hoặc bỏ chọn tất cả các bộ lọc từ tất cả các trường trong dạng xem.

  • Để xóa một bộ lọc duy nhất từ một trường duy nhất: bấm chuột phải vào các cột đã lọc hoặc điều khiển, sau đó bấm xóa bộ lọc từ tên trường.

  • Để xóa tất cả các bộ lọc từ tất cả các trường: trên các Home tab, trong các nhóm sắp xếp & lọc , bấm nâng cao, sau đó bấm Xóa tất cả bộ lọc trên menu lối tắt.

Đầu trang

Lưu một bộ lọc

Hữu ích để lưu một bộ lọc nếu bạn có thể sử dụng nó lại. Thiết đặt bộ lọc có hiệu lực tại thời điểm khi bạn đóng bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo được tự động lưu cùng với các đối tượng, và chúng có sẵn cho reapplying. Tuy nhiên, theo mặc định, thiết đặt bộ lọc không được tự động áp dụng cho bạn khi bạn tiếp mở đối tượng.

Để đảm bảo rằng các bộ lọc hiện tại được tự động áp dụng khi bạn tiếp mở bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo, từ trang thuộc tính của đối tượng, hãy đặt vào đối tượng FilterOnLoad thuộc tính để . Thuộc tính FilterOnLoad được áp dụng lần sau khi bạn mở đối tượng. Bất cứ khi nào bạn thay đổi thiết đặt này, bạn phải đóng đối tượng và mở lại nó để áp dụng thiết đặt mới.

Lưu ý: Các FilterOnLoad thiết đặt thuộc tính chỉ được áp dụng khi đối tượng tải. Thiết đặt thuộc tính này cho một đối tượng trong dạng xem thiết kế và sau đó chuyển sang dạng xem khác sẽ không khiến thiết đặt để áp dụng. Bạn phải đóng và mở lại đối tượng để thay đổi các FilterOnLoad thiết đặt thuộc tính có hiệu lực...

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×