Áp dụng mẫu cho bản trình bày hiện có

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn muốn áp dụng mẫu, hoặc vào một bản trình bày mới hoặc hiện có, bắt đầu tươi với bản trình bày trống.

Nếu bạn cần trợ giúp biết vị trí đặt mẫu tệp để bạn có thể áp dụng nó như được mô tả ở đây, hãy xem nơi mẫu tệp thuộc dưới đây.

Chọn một mẫu

  1. Chọn Tệp > Mới.

  2. Bên dưới mới, bạn có thể dẫn hướng đến cá nhân hoặc nhóm làm việc mẫu, tìm kiếm mẫu, hoặc chọn một mẫu nổi bật hoặc chủ đề từ bộ sưu tập.

    Để dẫn hướng đến cá nhân hoặc nhóm làm việc mẫu, hãy chọn tab bên cạnh nổi bật, mà có thể được có tên là cá nhân, chia sẻ, hoặc tùy chỉnh (tùy thuộc vào các trường hợp) và sau đó mở thư mục chứa mẫu bạn muốn.

    Tab sẽ xuất hiện bên dưới hộp tìm kiếm nếu vị trí tùy chỉnh có được xác định cho việc lưu trữ mẫu

    Nếu bạn không có hai tab để chọn từ trong hộp tìm kiếm, bạn có thể thay đổi nó. Hãy xem nơi mẫu tệp thuộc dưới đây.

  3. Chọn mẫu để xem trước của nó, sau đó bấm tạo.

    Mẫu được áp dụng cho bản trình bày trống.

  4. Nếu bạn không có các trang chiếu hiện có để nhập, chỉ cần bắt đầu tạo các trang chiếu trong tệp mới của bạn.

    Nếu bạn có trang chiếu hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu để, hãy xem phần tiếp theo.

Áp dụng mẫu cho trang chiếu hiện có, nếu có

Nếu bạn có trang chiếu hiện có, hãy nhập chúng vào tệp mới mà bạn đã tạo ở trên:

  1. Mở tệp có chứa các trang chiếu hiện có.

  2. Bấm ngăn hình thu nhỏ và sau đó chọn các trang chiếu bạn muốn:

    Để chọn tùy chọn này

    Thực hiện như sau

    Tất cả trang chiếu

    Nhấn Ctrl + A

    Một tập con của các trang chiếu

    Nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn bấm các trang chiếu riêng lẻ bạn muốn chọn

  3. Sao chép các trang chiếu đã chọn (Ctrl + C).

  4. Chuyển đến tệp mới, bấm chuột phải vào ngăn hình thu nhỏ, và bên dưới Tùy chọn dán chọn Dùng chủ đề đích:

    Bên dưới tùy chọn dán, chọn tùy chọn đầu tiên, dùng chủ đề đích

    Tất cả các trang chiếu được sao chép được chèn vào trong bản trình bày mới.

Nơi mẫu tệp thuộc

Để sử dụng dễ dàng, lưu trữ mẫu cá nhân mà bạn đã tạo hoặc một nhóm làm việc mẫu cho tổ chức của bạn trong một vị trí tiêu chuẩn thư mục đó Office biết về.

Cách làm như vậy làm cho mẫu sẵn có từ tệp > mới trong PowerPoint từ tab bên cạnh tab nổi bật .

Mẫu cá nhân: xem hoặc thay đổi vị trí mặc định

  1. Trong PowerPoint, đi tới tệp > tùy chọn > lưu.

  2. Dưới lưu bản trình bày, hãy xem hộp có tên là vị trí mẫu cá nhân mặc định.

    Có thể hoặc có thể đã không vị trí thư mục được xác định trong hộp này. Nếu một thư mục được xác định, chúng tôi khuyên bạn tiếp tục sử dụng nó. Đặt mẫu cá nhân của bạn trong thư mục này.

    Nếu không có thư mục được xác định trong hộp đó, chúng tôi khuyên bạn dùng File Explorer để tạo thư mục mẫu cá nhân mặc định sau đây:

    C:\Users\YourUserName\Documents\Custom mẫu Office

    YourUserName không tên thư mục ký tự. Sử dụng tên đường dẫn thư mục ở trên trong hộp vị trí mẫu cá nhân mặc định , nhưng thay YourUserName bằng tên người dùng những gì trên máy tính này.

Nhóm làm việc mẫu: Hãy xem hoặc thay đổi vị trí mặc định

Các tổ chức thường có một chuẩn mạng hoặc điện toán đám mây vị trí nơi mẫu được lưu giữ cho tất cả mọi người có quyền truy nhập. Office gọi chúng nhóm làm việc mẫu.

Trong một số trường hợp, không có vị trí được xác định cho nhóm làm việc mẫu. Tiếp tục với bước tiếp theo để thiết lập một vị trí mặc định.

  1. Mở bất kỳ tệp .docx trong Word.

  2. Chọn tệp > tùy chọn > nâng cao > vị trí tệp.

    (Cuộn xuống ở phía dưới tới phần chung để tìm thấy nút Vị trí tệp .)

  3. Trong hộp thoại Vị trí tệp , ghi nhớ vị trí đã xác định cho nhóm làm việc mẫu.

    • Nếu tên vị trí đã cắt, hãy chọn nó và bấm sửa đổi để mở hộp thoại sẽ hiển thị vị trí đầy đủ.

    • Trong một số trường hợp, không có vị trí được xác định cho nhóm làm việc mẫu. Tiếp tục với bước tiếp theo để thiết lập một vị trí mặc định.

  4. Để thay đổi vị trí mặc định, chọn nó, sau đó bấm sửa đổi.

  5. Trong hộp thoại mở ra, dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn xác định làm vị trí mặc định, sau đó bấm OK.

    Trong trường hợp của nhóm làm việc mẫu cho tổ chức lớn, chúng thường được lưu trữ ở một vị trí mạng mà tất cả người dùng có quyền truy nhập. Ví dụ, công ty tư vấn Contoso có thể có một máy chủ tên là "Contoso" với một cấu trúc thư mục như sau cho mẫu: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.

Bắt đầu từ một mẫu tùy chỉnh

Để tạo bản trình bày mới từ một mẫu tùy chỉnh, hãy làm theo các thủ tục dưới đây.

  1. Chọn Tệp > Mở.

  2. Dẫn hướng đến thư mục nơi mẫu tệp được lưu trữ.

  3. Chọn mẫu tệp và sau đó bấm mở.

  4. Chọn Tệp > Lưu như.

  5. Trong hộp thoại, hãy nhập tên cho bản trình bày mới trong hộp Lưu như .

  6. Trong hộp Định dạng tệp , hãy chọn Bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  7. Trong vị trí hộp, hãy chọn thư mục mà bạn muốn lưu bản trình bày trong.

  8. Nếu bạn không có các trang chiếu hiện có để nhập, chỉ cần bắt đầu tạo các trang chiếu trong tệp mới của bạn.

    Nếu bạn có một số trang chiếu hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu để, hãy xem phần áp dụng mẫu mới vào trang chiếu hiện có dưới đây.

Để tạo bản trình bày mới từ mẫu chuẩn PowerPoint

  1. Chọn tệp > mới từ mẫu.

  2. Chọn một mẫu từ bộ sưu tập, sau đó bấm tạo.

  3. Nếu bạn không có các trang chiếu hiện có để thêm vào bản trình bày mới, chỉ cần bắt đầu tạo các trang chiếu trong tệp mới của bạn.

    Nếu bạn không có các trang chiếu hiện có để thêm vào bản trình bày mới, hãy xem phần tiếp theo.

Áp dụng mẫu mới vào trang chiếu hiện có, nếu có

Nếu bạn có trang chiếu hiện có, hãy nhập chúng vào tệp mới mà bạn đã tạo ở trên:

  1. Mở tệp có chứa các trang chiếu hiện có.

  2. Bấm ngăn hình thu nhỏ và sau đó chọn các trang chiếu bạn muốn:

    Để chọn tùy chọn này

    Thực hiện như sau

    Tất cả trang chiếu

    Nhấn LỆNH + A

    Một tập con của các trang chiếu

    Nhấn và giữ LỆNH trong khi bạn bấm các trang chiếu riêng lẻ bạn muốn chọn

  3. Sao chép các trang chiếu đã chọn ( LỆNH + C).

  4. Chuyển đến tệp mới, bấm chuột phải vào ngăn hình thu nhỏ và dán các trang chiếu bằng cách nhấn LỆNH + V.

    Tất cả các trang chiếu được sao chép được chèn vào trong bản trình bày mới, và họ áp dụng thiết kế mẫu của nó.

  5. Lưu tệp và sau đó tiếp tục tạo trang chiếu khi bạn thấy phù hợp.

Bắt đầu từ một mẫu tùy chỉnh

Để tạo bản trình bày mới từ một mẫu tùy chỉnh, hãy làm theo các thủ tục dưới đây.

  1. Chọn tệp > mới từ mẫu.

    Bộ sưu tập bản trình bày PowerPoint mở ra.

  2. Ở bên trái, bên dưới mẫu, bấm Mẫu của tôi.

  3. Chọn một mẫu tệp và sau đó bấm chọn.

    Bản trình bày mới mở ra với mẫu đã chọn được đính kèm vào đó.

  4. Chọn tệp > Lưu như và đặt tên cho bản trình bày của bạn và chọn thư mục mà bạn muốn lưu trong.

  5. Nếu bạn không có các trang chiếu hiện có để nhập, chỉ cần bắt đầu tạo các trang chiếu trong tệp mới của bạn.

    Nếu bạn có một số trang chiếu hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu để, hãy xem phần áp dụng mẫu mới vào trang chiếu hiện có dưới đây.

Để tạo bản trình bày mới từ mẫu chuẩn PowerPoint hoặc chủ đề

  1. Chọn tệp > mới từ mẫu.

    Bộ sưu tập bản trình bày PowerPoint mở ra.

  2. Ở bên trái, bên dưới mẫu hoặc chủ đề, bấm tất cả.

  3. Nếu bạn không có các trang chiếu hiện có để thêm vào bản trình bày mới, chỉ cần bắt đầu tạo các trang chiếu trong tệp mới của bạn.

    Nếu bạn có các trang chiếu hiện có để thêm vào bản trình bày mới, hãy xem phần tiếp theo, "Áp dụng mẫu mới vào trang chiếu hiện tại."

Áp dụng mẫu mới vào trang chiếu hiện có, nếu có

Nếu bạn có trang chiếu hiện có, hãy nhập chúng vào tệp mới mà bạn đã tạo ở trên:

  1. Mở tệp có chứa các trang chiếu hiện có.

  2. Bấm ngăn hình thu nhỏ và sau đó chọn các trang chiếu bạn muốn:

    Để chọn tùy chọn này

    Thực hiện như sau

    Tất cả trang chiếu

    Nhấn LỆNH + A

    Một tập con của các trang chiếu

    Nhấn và giữ Shift trong khi bạn bấm các trang chiếu riêng lẻ bạn muốn chọn

  3. Sao chép các trang chiếu đã chọn ( LỆNH + C).

  4. Chuyển đến tệp mới, bấm chuột phải vào ngăn hình thu nhỏ và dán các trang chiếu bằng cách nhấn LỆNH + V.

    Tất cả các trang chiếu được sao chép được chèn vào trong bản trình bày mới, và họ áp dụng thiết kế mẫu của nó.

  5. Lưu tệp và sau đó tiếp tục tạo trang chiếu khi bạn thấy phù hợp.

Tại sao thật tốt nhất để bắt đầu tươi khi áp dụng một mẫu

Ngay cả khi bạn có trang chiếu hiện có, chúng tôi khuyên bạn nên rằng bạn áp dụng mẫu để nó bằng cách bắt đầu tươi với mẫu và sau đó nhập các trang chiếu hiện có vào mẫu mới, mới mẻ. Quy trình này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi thứ trong bản trình bày (đặc biệt là những điều bạn chưa tạo) thông qua giao diện và định dạng quy định bởi mẫu.

Xem Thêm

Tạo và lưu mẫu PowerPoint

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Tạo chủ đề riêng của bạn trong PowerPoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×