Bảo vệ bằng mật khẩu giúp ghi chú của bạn an toàn khỏi những ánh mắt tò mò. Cho dù bạn sử dụng OneNote ở trường, cơ quan hay ở nhà, mật khẩu cho phép bạn kiểm soát quyền truy nhập vào các mục cụ thể trong sổ tay của mình.
Thêm mật khẩu vào một phần trong sổ ghi chép của bạn
Khi bạn bảo vệ phần sổ tay bằng mật khẩu, tất cả các trang của phần đó sẽ bị khóa cho đến khi bạn nhập đúng mật khẩu.
-
Bấm chuột phải vào tên của phần sổ ghi chép mà bạn muốn bảo vệ, rồi chọn Bảo vệ bằng Mật >Thêm Mật khẩu.
-
Trong cửa sổ Bảo vệ bằng Mật khẩu, nhập mật khẩu bạn muốn vào hộp Nhập Mật khẩu.
-
Nhập lại mật khẩu vào hộp Xác nhận Mật khẩu, rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Chọn mật khẩu cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu thì không người nào có thể mở được ghi chú cho bạn (kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft).
Khóa tất cả các mục được bảo vệ trong sổ tay của bạn
Nếu bạn đã áp dụng mật khẩu cho nhiều phần trong sổ ghi chép của bạn, bạn có thể khóa tất cả cùng một lúc.
-
Bấm chuột phải vào tên của bất kỳ phần sổ ghi chép nào được bảo vệ (nhưng hiện chưa khóa), rồi chọn Bảo vệ bằng Mật > Bảo vệ. OneNote ngay lập tức khóa tất cả các phần được bảo vệ trong sổ tay hiện tại.
Lưu ý: Để mở khóa phần được bảo vệ và có quyền truy cập vào các trang của mục đó, hãy bấm vào phần bạn muốn mở khóa, nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu, rồi nhấn Enter. Hãy nhớ rằng các phần được bảo vệ sẽ bị khóa lại khi bạn thoát khỏi OneNote.
Thay đổi mật khẩu cho phần được bảo vệ
-
Bấm chuột phải vào tên của bất kỳ phần sổ ghi chép nào được bảo vệ (nhưng hiện chưa khóa) có mật khẩu mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn Bảo vệ bằng Mật >Đổi Mật khẩu. (Nếu tùy chọn này không sẵn dùng, điều đó có nghĩa là mục hiện tại không có mật khẩu.)
-
Trong cửa sổ Thay đổi Mật khẩu, nhập mật khẩu phần hiện tại vào hộp Mật khẩu Cũ.
-
Trong hộp Nhập Mật khẩu Mới, nhập mật khẩu mới sẽ thay thế mật khẩu hiện tại.
-
Nhập lại mật khẩu mới vào hộp Xác nhận Mật khẩu, rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Việc thay đổi mật khẩu chỉ ảnh hưởng đến phần mà bạn hiện đang ở trong đó. Để thay đổi mật khẩu cho các phần được bảo vệ khác trong sổ ghi chép của bạn, hãy làm theo các bước trước đó cho mỗi phần được bảo vệ.
Loại bỏ mật khẩu đối với phần được bảo vệ
-
Bấm chuột phải vào tên của bất kỳ phần sổ ghi chép nào được bảo vệ (nhưng hiện chưa khóa) có mật khẩu bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Bảo vệ bằng Mật >Loại bỏ Mật khẩu. (Nếu tùy chọn này không sẵn dùng, điều đó có nghĩa là mục hiện tại không có mật khẩu.)
-
Trong cửa sổ Loại bỏ Mật khẩu, nhập mật khẩu hiện tại, rồi nhấn Enter.
Một số ghi chú quan trọng về mật khẩu
-
Chỉ có thể áp dụng mật khẩu cho các phần của sổ ghi chép, không áp dụng cho toàn bộ sổ ghi chép.
-
Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Đảm bảo đã tắt phím Caps Lock trước khi bạn thêm hoặc nhập mật khẩu.
-
OneNote dùng mã hóa để bảo mật các phần được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn quên bất kỳ mật khẩu phần nào của mình, không ai có thể mở khóa các ghi chú đó cho bạn (kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft). Hãy cẩn thận khi thêm mật khẩu vào các phần trong sổ ghi chép của bạn và khi thay đổi chúng.
-
Những phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được đưa vào nội dung tìm kiếm sổ ghi chép. Để đưa ghi chú vào phần được bảo vệ trong tìm kiếm, trước tiên bạn phải mở khóa phần đó.
