Щоб виконати порівняння двох файлів баз даних Access, у базі даних Microsoft Порівняйте потрібно відкрити ці файли за лаштунками в програмі Access, і ці файли можуть бути захищені паролем. Якщо у вашій організації використовується велика кількість паролів для захисту файлів, можливо, знадобиться створити список цих паролів у текстовому файлі. Потім імпортуйте файл, щоб порівняти базу даних, можна відсканувати список паролів, щоб знайти ті, які працюють на захищених файлах.
Якщо вам потрібен певний фон для зберігання паролів, перш ніж перейти, прочитайте Керування паролями, які використовуються для відкриття файлів для порівняння.
Один із найпростіших способів створення текстового файлу – це використання блокнота, збереження файлу за допомогою розширення файлу *. txt (наприклад, паролі. txt). Пароль і (необов'язково) Опис відділяються комою, і немає пробілу після коми. У описі не потрібні знаки лапок ("). Вводити додаткові паролі на нові рядки, наприклад (деякі з них мають Опис тощо):
Пам'ятайте, що пароль не має бути пов'язано з певним файлом. Список паролів – це просто список, у якому порівняння даних зчитує дані, доки не знайде пароль, який працює над файлом, який він намагається відкрити.
-
У діалоговому вікні Диспетчер паролів натисніть кнопку Імпорт.
-
Перейдіть до текстового файлу, натисніть кнопку Відкрити, а потім натисніть кнопку OK.
Якщо ви додали Опис пароля, його буде відображено в розділі Опис пароля. Якщо пароль містить кому, його не можна імпортувати, оскільки кома відображатиметься як роздільник між паролем і його описом. Якщо у вас є пароль із комою, потрібно ввести його вручну в діалоговому вікні пароль , натиснувши кнопку Add (додати).
Після того, як ви завершите імпорт паролів, ви можете зберігати текст у текстовому файлі, як це може знадобитися пізніше. Але будьте впевнені, щоб зберегти його в безпечному місці, як у вас з будь-якими паролями, які ви записуєте, або іншим чином зберігати.
