Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Імпорт даних у фігури у кресленні

У версіях Visio Professional та передплат можна імпортувати дані із зовнішніх джерел. Під час імпорту рядок даних зв'язується з фігурою або пов'язується з нею. Імпортувавши дані, можна застосувати рисунки, пов'язані з даними , до фігур, які візуалізують значення. Якщо ці терміни для вас нові, див. статтю Імпорт даних до Visio – огляд.

Порада.: Щоб полегшити процес імпорту, переконайтеся, що один стовпець даних містить унікальні значення для кожного рядка, і що значення відповідають тексту на фігурах. Таким чином Visio зможе знайти відповідність між рядками та фігурами.

Швидкий імпорт книги Excel

Найпопулярніше джерело даних для імпорту – це книга Excel. Ось чому для цього джерела є кнопка Швидкий імпорт.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Швидкий імпорт.

    Вкладка "Дані", кнопка "Швидкий імпорт"

    Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці Дані в групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.

  2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Готово.

  3. Якщо відобразиться діалогове вікно Імпортування до застосунку Visio та запуститься програма Excel, відкрийте вкладку аркуша з вашими даними, а потім перетягніть, щоб вибрати дані. Обов’язково включіть усі заголовки над стовпцями. Після цього у вікні Імпортування до застосунку Visio натисніть кнопку Імпортувати, а потім – Готово.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо на кожній фігурі відображаються рисунки, пов'язані з даними, Visio змогла автоматично зв'язати рядки з фігурами. Див. розділ "Наступні кроки" в нижній частині цієї статті.

    • Якщо графіки даних не відображаються на всіх фігурах, програмі Visio не вдалося зв'язати деякі рядки з деякими фігурами. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Якщо швидкий імпорт не працює

Якщо параметр "Швидкий імпорт " не вдалося виконати, відобразиться повідомлення, наприклад на ілюстрації нижче, яке вказує на те, що частина процесу імпорту не працює. У такому разі скористайтеся процесом настроюваного імпорту, описаним у наступному розділі нижче.

З'явиться повідомлення з поясненням про те, що процес швидкого імпорту виявився невдалим.

Настроюваний процес імпорту для всіх джерел даних

Якщо параметр "Швидкий імпорт" не працює належним чином або у вас є інше джерело даних для імпорту, можна виконати настроюваний імпорт даних. Ось як це зробити:

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Користувацький імпорт.

    Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці Дані в групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть джерело даних і натисніть кнопку Далі.

  3. Натисніть кнопку Огляд і виберіть джерело, яке потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Якщо ви вибрали Excel книгу, виберіть аркуш, виділіть діапазон клітинок і вкажіть, чи включають дані заголовки стовпців. Натисніть кнопку Далі та вкажіть, які стовпці та рядки включати. Натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Настроювання унікального ідентифікатора оновлення встановіть прапорець для стовпця, який містить унікальні значення. Якщо пізніше ви вирішите оновити імпортовані дані, цей унікальний ідентифікатор дозволить Visio знайти оновлений рядок у джерелі, отримати його, а потім оновити схему. Натисніть кнопку Далі.

  6. Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в таблиці.

  7. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Зв’язування рядків із фігурами

Якщо дані імпортовано до схеми Visio, можна в будь-який час переглянути дані у вікні зовнішніх даних. Також можна зв’язати ці рядки даних із фігурами. Ось як це зробити:

  1. Перейдіть на вкладку Дані.

  2. Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.

  3. Щоб зв’язати рядок даних із фігурою, перетягніть рядок до фігури. Ось як це зробити:

    Клацання ряду даних і перетягування його на фігуру

Зв’язати рядки з фігурами можна й іншими способами. Докладні відомості див. в статті Підказки та поради зі зв’язування даних.

Подальші кроки

  • Можна змінити графіки даних, пов’язані з фігурами.

  • Також можна перемістити графіки даних.

  • Імпортовані дані в схемі можна оновити. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Оновити все. Однак зверніть увагу, що будь-які зміни, внесені у вікні Дані фігури, не переносяться до джерела.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×