Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

Файли, які містяться в хмарному сховищі Yammer

Файли, які містяться в бібліотеці документів SharePoint групи

Де зберігаються нові файли

Нові файли зберігаються в хмарному сховищі Yammer, у групі, у якій вкладений файл або дата його завантаження. Вони відображаються в списку " файли групи".

Нові файли для Microsoft 365 підключених груп зберігаються в бібліотеці документів SharePoint для групи. Вони відображаються в списку файлів групи Yammer або в папці "програми" або " Yammer " в бібліотеці документів SharePoint.

Файли, збережені в Yammer, перш ніж ваша організація отримає нову функцію, залишиться в хмарному сховищі Yammer.

Створення нового файлу Office

У списку групувати файли в Yammer натисніть кнопку створити , а потім виберіть пункт документ Word, презентація PowerPointабо книга Excel.

Ви не можете створювати нові файли на сторінці " файли ". Файли потрібно створити в іншому розташуванні, а потім передати його в Yammer.

Упорядкування файлів

Файли для кожної групи зберігаються в списку. Ви можете переглядати всі документи, зображення або відео, але інші способи сортування або перевпорядкування списку.

В області переходів праворуч клацніть посилання Бібліотека документів SharePoint для групи, виберіть папку програми або Yammer , а потім можна сортувати та фільтрувати список файлів.

Файли можна реорганізовано в вкладені папки або переміщувати, а зв'язки з Yammer все одно працюватимуть. Цю реорганізацію буде видно лише в бібліотеці документів SharePoint.

Зверніть увагу, що під час перегляду списку файлів із Yammer у списку відображається лише той, який файл зберігається в SharePoint, і не визначає ім'я папки.

Ознайомлювальну версію файлу

Клацніть файл, а потім клацніть тут, щоб переглянути цей файл.

Клацніть файл.

Редагування файлу з Yammer

Для документів Word, Excel і PowerPoint зміни мають бути внесені в Office Online. Ви не можете використовувати програми Word, Excel або PowerPoint, щоб редагувати файл і передати нову версію.

Редагування файлу та інших дій розташовано під попереднім переглядом.

Якщо редагувати файл не відображається, це означає, що документ було зроблено лише для читання, оскільки в SharePoint зберігаються нові документи. Щоб відредагувати його, потрібно завантажити його та передати знову. Докладні відомості наведено в статті редагування попереднього оновленого файлу, коли в службі SharePoint підключено файли, які зберігаються в мережі Yammer

У документах Word, Excel і PowerPoint зміни можна внести в Office Online або в програмі. Виправлення відстежено в бібліотеці документів SharePoint.

Редагувати документ та інші дії розташовано над попереднім переглядом.

Користувачі, які можуть отримати доступ до файлів

Права доступу визначаються групою, у якій міститься файл. Будь-хто може переглядати та редагувати файли в загальнодоступних групах. Учасники групи можуть переглядати та редагувати файли в приватних групах. Одержувачі приватних повідомлень із вкладеними файлами можуть переглядати ці файли.

Початкові права доступу визначаються групою, у якій збережено файл, але адміністратори SharePoint можуть змінювати права доступу для окремих файлів.

Як отримати доступ до файлів у файлах

Будь-який користувач або будь-який гість із вашої організації може вкласти файл у групу, до якої вони належать, і читати та змінювати файли в групі.

Гостьовий доступ до файлів залежить від типу гостя:

Для перегляду файлів Yammer, збережених у службі SharePoint, на рівні мережі немає доступу за замовчуванням.

• Якщо ви хочете, щоб вони могли запитати доступ для перегляду певних файлів, вони повинні додаватися як гість у форматі Azure B2B в Microsoft 365-клієнті. Для отримання додаткових відомостей див.

• Користувачі мережі, які мають гостей у вигляді лазурового B2B, а також учасники групи можуть переглядати, передавати та редагувати в бібліотеці документів SPO. Вони не зможуть зробити це з Yammer.

• Якщо ви хочете, щоб вони могли передавати файли до певної групи SharePoint або мати доступ за замовчуванням до файлів, завантажених у службу SharePoint, додайте їх як учасника групи в службі SharePoint.

• Гості на рівні розмов не мають доступу за замовчуванням до файлів, збережених у службі SharePoint. Якщо ви хочете, щоб вони могли запросити доступ до певних файлів у розмові, додайте їх як гість у форматі Azure B2B в Microsoft 365-клієнті. Вони не можуть передавати файли.

• Зовнішні гості можуть бути тільки учасниками зовнішніх груп. Зовнішні групи зберігають лише файли в Yammer.

Заборона внесення змін іншим користувачам

Адміністратори груп або власники файлів можуть позначати версію файлу як офіційну версію. Це не дає змоги іншим користувачам редагувати її.

У SharePoint будь-який учасник групи може перевірити файл, який не дає змоги іншим користувачам редагувати її. Адміністратори SharePoint також можуть змінювати дозволи в окремому файлі.

Відстеження виправлень

Відстеження та перегляд виправлень на сторінці "файл" у Yammer.

Старі версії не можна видалити.

Перегляд журналу версій і попередніх версій із бібліотеки документів SharePoint.

Додаткові відомості про зміни додано до журналу змін, а попередні версії можна видалити.

Відмітити як офіційну

Адміністратори груп або власники файлів можуть позначати версію файлу як офіційну версію. Це не дає змоги іншим користувачам редагувати його, а файл відображається за допомогою жовтої зірочки у списку файлів.

Немає способу позначання певної версії файлу як офіційного.

Пошук

Пошук у Yammer включає перші 5000 символів найновішої версії файлів формату DOCX, PPTX і. PDF, а також метаданих, як-от заголовок і автор.

Пошук у Yammer шукає лише заголовок і автор. Якщо потрібно виконати пошук вмісту файлів Yammer в SharePoint, потрібно виконати пошук із бібліотеки документів SharePoint.