|
|
Щоб отримати найвищу продуктивність і результати від ресурси, потрібно керувати навантаженням ресурсів, щоб уникнути перенавантаження та неповного навантаження. Якщо змінити призначення ресурсів, перевірте вплив змін на загальну план, щоб переконатися, що результати відповідають цілям проекту. Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами в програмі Project. |
Крок 1. Усунення перенавантаження ресурсів
Якщо ресурсу призначено забагато роботи за вказаний період, найефективніший спосіб перерозподілити або перепланувати роботу – перевірити всі відповідні відомості та вирішити, який компроміс зробити.
|
Змінення часу випередження або затримки завдання, коли ресурсу призначено більше завдань, ніж можна виконати протягом певного періоду часу. Найпростіший спосіб виправити перенавантаження – затримка одне з цих завдань, в ідеалі завдання з нижчими пріоритет, ніж інші. Якщо додати затримку, меншу або рівну кількості резерв часу для завдання, дата завершення проекту не вплине. |
|
|
Часто єдиний спосіб для ресурсу виконати всі призначені робота протягом проекту – збільшити проміжок часу, протягом якого ресурс доступний, або вказати додаткову доступність одиниці. Контроль доступності ресурсів дієвий для усунення хронічних перенавантаження протягом певного періоду часу. |
|
|
Щоб знайти доступний ресурс, відфільтруйте його за списком корпоративних ресурсів за навичками та доступністю. |
|
|
Зменшити тривалість завдання (якщо фактичні трудовитрати не введено), щоб зменшити обсяг роботи, необхідний для ресурсу, призначеного для виконання завдання. Якщо фактичні трудовитрати записано, потрібно вручну зменшити залишковий обсяг роботи для завдання. |
|
|
Розподіл роботи на завдання між ресурсом, призначеним завданню, і іншим ресурсом або ресурсами. |
|
|
Видалення або заміна ресурсу |
Видаліть призначення ресурсу з перенавантаженого ресурсу або замініть призначення ресурсу іншим ресурсом, який краще зможе виконати завдання вчасно. |
Крок 2. Усунення перенавантаження ресурсів за допомогою вирівнювання
|
Установлення пріоритетів завдань для вирівнювання завантаження ресурсів |
Програма Project може автоматично узгодити навантаження перенавантаженого ресурсу, затримуючи або розділяючи завдання, доки ресурс більше не перенавантажений. |
Крок 3. Усунення неповних переміщень ресурсів
Щоб зберегти перебіг виконання завдань, потрібно переконатися, що ресурси призначаються для узгодженої роботи в проекті та не будуть недооцінені в разі потреби в роботі.
|
Якщо ресурс не потрібен стільки, скільки ви запланували, можна обмежити доступність ресурсу та знизити витрати на проект, скоротивши робочий день і час ресурсу, скоротивши проміжок часу, протягом якого ресурс доступний, і вказавши меншу доступність одиниць у проекті. |
|
|
Якщо область завдання збільшено, можна збільшити тривалість завдання (якщо фактичні трудовитрати не введено), щоб змінити обсяг роботи, необхідний для ресурсу, призначеного для виконання завдання. Якщо фактичні трудовитрати записано, потрібно вручну ввести залишковий обсяг роботи для завдання. |
|
|
Видалення або замінення призначення ресурсу |
Замініть призначення ресурсу нерозподіленим ресурсом, щоб рівномірніше розподіляти роботу між учасниками групи, або видаліть призначення ресурсів із неповного ресурсу, щоб ресурс уже встигав призначатися більшим завданням. |
Крок 4. Оцінка результатів коригування ресурсів
Після узгодження план і виправлення перенавантаження або неповного навантаження, слід переглянути розклад, щоб переконатися, що ви все одно відповідатимете бюджет та запланованій даті завершення проекту та пов'язаним проектам.
|
Перегляньте завантаженість ресурсів, щоб побачити, що ви вирішите перенавантаження та неповні навантаження, які потрібно виправити, і дізнатися, чи перевантажені інші ресурси. |
|
|
Установіть дату початку або завершення, якщо для проекту встановлено базовий план і потрібно переглянути різницю між базовим планом і поточною запланованою датою завершення. |
|
|
Відобразіть критичний шлях, щоб перевірити, чи змінювалися критичний шлях в результаті усунення перенавантаження або неповного навантаження. Тепер можуть відображатися різні дати, різні завдання та різні ресурси, пов'язані з критичним шляхом. |
Крок 5. Порівняння двох версій проекту та відмінностей у звіті
|
Якщо ви зберегли резервну копію плану, можна порівняти певні поля, щоб переконатися, що внесені зміни призначені. |
Повернутися до схеми керування проектами в програмі Project
