Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Створення бібліотеки документів у SharePoint

Створіть бібліотеку документів у SharePoint, щоб безпечно зберігати файли там, де ви та ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними та отримувати до них доступ із будь-якого пристрою в будь-який час. SharePoint сайти груп містять бібліотеку документів за замовчуванням, однак за потреби можна додати до сайту додаткові документи та інші бібліотеки. Докладні відомості про бібліотеки документів див. в статті Що таке бібліотека документів?

Примітка.: Власники сайтів можуть створювати списки або керувати ними. Інші учасники команди, можливо, не зможуть.

Створення бібліотеки в SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019

  1. Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.

  2. У рядку меню виберіть Створити, а потім – Бібліотека документів.

    Створення бібліотеки документів Sharepoint

  3. Введіть ім'я нової бібліотеки.

    Відомості про бібліотеку документів

  4. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Подальші дії з бібліотекою документів.

Примітка.: 2000 списків і бібліотек, об'єднаних для кожної колекції сайтів, – це обмеження (включно з основним сайтом і будь-якими підсайтами), після чого з'явиться повідомлення про помилку: на жаль, сталася помилка. Спроба операції заборонена, оскільки вона перевищує граничне значення подання списку. Див. статтю Обмеження SharePoint.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2016 та SharePoint Server 2013

  1. Виберіть настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016, а потім – Зміст сайту.

  2. Виберіть додати програму.

  3. Виберіть потрібний тип бібліотеки (документ, форму, зображення тощо).

    Програми для роботи зі списками на сторінці "Вміст сайту"

    Якщо потрібний елемент не відображається, у полі пошуку введіть ключове слово та виберіть пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку.

  4. У полі Ім'я введіть назву.

    Ви також можете вибрати додаткові параметри та ввести опис. Залежно від типу бібліотеки можна додати керування версіями та інші функції.

    Введення імені та опису й вибір варіанту керування версіями
  5. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2010

  1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити бібліотеку.

  2. Виберіть дії сайту Меню «Дії сайту», виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім – Створити Посилання «Створити».

  3. У розділі Бібліотеки виберіть потрібний тип бібліотеки, наприклад Бібліотеку документів або Бібліотеку рисунків.

  4. У полі Ім'я введіть ім'я бібліотеки. Це обов’язкове поле.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

    Діалогове вікно створення бібліотеки рисунків із виділеною кнопкою "Додаткові параметри"
  5. Залежно від типу бібліотеки можна вибрати додаткові параметри. Нижче наведено деякі доступні для вибору параметри.

    Введення імені й опису та налаштування параметрів швидкого запуску й керування версіями в діалоговому вікні.
    • Введіть опис у полі Опис. Заповнювати це поле необов’язково.

      Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою. Якщо ви плануєте дозволити бібліотеці отримувати вміст електронною поштою, можна додати адресу електронної пошти бібліотеки до її опису, щоб користувачі могли легко знайти її.

    • Щоб додати посилання на цю бібліотеку на панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Навігація вибрано значення Так .

    • Деякі бібліотеки підтримують інтеграцію вхідної електронної пошти. Якщо відображається розділ Вхідна електронна пошта , адміністратор дозволив вашому сайту отримувати вміст електронною поштою. Якщо потрібно, щоб користувачі могли додавати файли до бібліотеки, надсилаючи їх як вкладення електронною поштою, натисніть кнопку Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для бібліотеки.

    • Щоб створювати версії щоразу, коли файл перевіряється в бібліотеці, у розділі Журнал версій документа або Журнал версій рисунка натисніть кнопку Так.

      Пізніше можна вибрати, чи потрібно зберігати як основні, так і проміжні версії, а також кількість версій, які потрібно відстежувати.

    • Для деяких бібліотек відображається розділ Шаблон документа, у якому вказано стандартні програми для створення нових файлів. У розділі Шаблон документа в розкривному списку виберіть тип файлу за замовчуванням, який потрібно використовувати як шаблон для файлів, створених у бібліотеці.

      Примітка.: Якщо ввімкнуто типи вмісту, стандартний шаблон визначається типом вмісту. Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту, під час створення нових файлів можна вибирати різні стандартні типи файлів. У цьому випадку під час створення бібліотеки стандартні типи файлів визначаються типами вмісту, а не розділом Шаблон документа.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Подальші дії з бібліотекою документів.

Подальші дії з бібліотекою документів

Створивши бібліотеку, ви можете дізнатися більше про:

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×