Установлення формату "відкриття документа" (ODF) як шаблону файлу за замовчуванням для бібліотеки

Розташування шаблонів файлів, які зберігаються в бібліотеці

Якщо документ має шаблон файлу за замовчуванням, він міститься в папці "форми" бібліотеки.

Відкрийте бібліотеку у Файловому провіднику, щоб переглянути папку " форми ", яка містить шаблон файлу для бібліотеки. Переконайтеся, що під час відображення прихованих файлів у Файловому провіднику (у Файловому провіднику натисніть кнопку переглянути > приховані елементи).

За замовчуванням бібліотека документів має шаблон файлу, який називається template. dotx, але цей файл можна змінити, якщо потрібно. Щоб указати інший шаблон, потрібно спочатку створити його в програмі, сумісному з SharePoint, як-от Word, а потім зберегти її в папці Forms бібліотеки. Після цього можна вказати адресу настроюваного шаблону в розділі Додаткові настройки бібліотеки.

Використання типів вмісту для настроювання шаблонів бібліотеки документів

Ви не обов'язково повинні використовувати типи вмісту, якщо все, що вам потрібно, – це настроюваний шаблон для однієї бібліотеки. У цьому випадку ви просто змінюєте шаблон файлу за замовчуванням для наявної бібліотеки. Ви повинні враховувати використання типів вмісту сайту, проте, якщо потрібно повторно використати один і той самий шаблон у кількох бібліотеках.

Для наявних бібліотек з кількома типами вмісту, які вже ввімкнуто, і шаблони, визначені для цих типів вмісту, потрібно настроїти типи вмісту сайту для бібліотеки. Це пояснюється тим, що бібліотека використовує шаблони, указані за типами вмісту, а не шаблон файлу за замовчуванням.

Якщо потрібно використовувати кілька шаблонів для тієї самої бібліотеки, потрібно використовувати типи вмісту. Для нових бібліотек створіть бібліотеку (настройки > додати програму > бібліотеку документів), а потім настройте кілька користувацьких шаблонів для бібліотеки.

На початок сторінки

Редагування шаблону файлу за замовчуванням

1. У бібліотеці, у якій потрібно змінити шаблон за замовчуванням, виберіть пункт настройки бібліотеки> бібліотека.

2. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

3. У розділі шаблон документа в полі URL-адреса шаблону натисніть кнопку редагувати шаблон.

   Шаблон відкриється в програмі, сумісному з SharePoint, і це пов'язано з типом файлу поточного шаблону. Наприклад, у програмі Word відкриється Шаблон Word або Excel, якщо шаблон за замовчуванням – аркуш Excel.

   

   Примітка.: Якщо ваш сайт входить до складу передплатоюMicrosoft 365, можливо, буде запропоновано ввести ім'я користувача та пароль Microsoft 365.

4. Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть шаблон. Закрийте програму, якщо вона більше не потрібна, або перейдіть на сайт.

5. На сайті в нижній частині сторінки "Додаткові параметри" бібліотеки документів і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Визначення настроюваного шаблону файлу

1. Створення та збереження настроюваного шаблону в програмі, сумісному з SharePoint. Запишіть його розташування, а потім перейдіть на сайт SharePoint.

2. Перейдіть до бібліотеки, у якій потрібно вказати настроюваний шаблон.

3. Натисніть кнопку бібліотека > Відкрити у провіднику.

   Увага!: Якщо Файловий провідник не відкривається, або відображається повідомлення про помилку, можливо, доведеться додати свій сайт як надійний сайт у настройках браузера. Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте тему використання команди "Відкрити у провіднику", а також описано, як виправити неполадки з цим параметром в SharePoint у Microsoft 365.

4. Відкрийте інший Файловий провідник і перейдіть до створеного настроюваного шаблону.

5. Скопіюйте або перетягніть настроюваний шаблон у вікно провідника, що відкриється в бібліотеці сайту, де потрібно вказати настроюваний шаблон.

6. Закрийте Файловий провідник і поверніться до бібліотеки на сайті.

7. Виберіть пункт настройки бібліотеки>Бібліотека .

8. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

9. У розділі шаблон документа введіть адресу настроюваного шаблону в полі URL-адреса шаблону . Розташування – це веб-адреса шаблону на сайті, відносно імені сайту. Наприклад, якщо шаблон називається ODT_Document. odt, а ви додаєте її до папки формиспільних документів, бібліотеки документів, введіть таке:

   Спільні документи, форми або ODT_Document. odt

   Примітка.: Якщо настройки в полі шаблону документа недоступні, адміністратор може настроїти кілька типів вмісту. Щоб побачити, чи ввімкнуто кілька типів вмісту, переконайтеся, що в розділі дозволити керування типами вмісту можна вибрати значення так . у розділі типи вмісту безпосередньо над розділом шаблони документів . Якщо це так, потрібно відредагувати шаблон для типу вмісту.

На початок сторінки

Створення типу вмісту сайту OPENDOCUMENT

Повторіть ці кроки для кожного типу вмісту сайту, який потрібно створити.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно створити тип вмісту сайту.

2. Натисніть кнопку настройки > настройки сайту.

3. У розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.

   

   У колекції "типи вмісту сайту" відображаються всі наявний тип вмісту сайту, згрупованих за категоріями. Використовуйте список " Показати групу ", щоб відфільтрувати подання типів вмісту.

4. Натисніть кнопку Створити.

5. На сторінці "новий тип вмісту сайту" введіть ім'я (наприклад, ODT_Document) і опис нового типу вмісту.

6. У розділі батьківський тип вмісту у групі вибір батьківського типу вмістувиберіть пункт типи вмісту документа, а потім у розділі батьківський тип вмістувиберіть пункт документ.

7. У розділі Група виберіть типи вмісту документа з наявного списку груп .

8. Натисніть кнопку OK.

   Відкриється сторінка тип вмісту сайту . Наступний крок – зв'язати шаблон документів ODF із типом вмісту сайту, який ви щойно створили.

На початок сторінки

Зв'язування шаблону документів ODF із типом вмісту сайту

Створивши тип вмісту OPENDOCUMENT, ви зможете пов'язати шаблон OPENDOCUMENT, створений за допомогою типу вмісту сайту. Якщо у вас ще немає шаблону, перегляньте статтю створення шаблону ODF.

1. На сторінці "тип вмісту сайту" в розділі " Параметри" виберіть пункт " Додаткові параметри".

   Якщо ви ще не були на сторінці тип вмісту сайту, натисніть кнопку настройки > Параметри сайту > типи вмісту сайту , щоб перейти туди.

2. Укажіть розташування шаблону:

   • Якщо шаблон зберігається на сайті, натисніть кнопку Введіть URL-адресу наявного шаблону документа, а потім введіть URL-адресу потрібного шаблону.

   • Якщо шаблон документа зберігається на локальному комп'ютері, натисніть кнопку передати новий шаблон документа, а потім натисніть кнопку Огляд. У діалоговому вікні вибір файлу знайдіть файл, який потрібно використовувати, виберіть його, а потім натисніть кнопку Відкрити.

     

3. У розділі оновити всі типи вмісту, успадковані від цього типу?, натисніть кнопку так , якщо потрібно оновити всі типи вмісту, які успадковують від цього типу вмісту, за допомогою шаблону документа.

4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Увімкнення кількох типів вмісту в бібліотеці

Перш ніж додавати різні типи вмісту до бібліотеки, потрібно ввімкнути підтримку для кількох типів вмісту. Ви робите це один раз для кожної бібліотеки, де потрібно використовувати типи вмісту.

1. У бібліотеці, у якій потрібно ввімкнути кілька типів вмісту, виберіть пункт настройки бібліотеки> бібліотека.

2. На сторінці настройки в розділі Загальні настройкивиберіть пункт Додаткові параметри.

3. На сторінці "Додаткові параметри" в розділі " типи вмісту " натисніть кнопку " так " у розділі " дозволити керування типами вмісту"?.

   URL-адреса шаблону в розділі " шаблон документа " тепер буде сірим, щоб переходити від використання шаблону за замовчуванням для цієї бібліотеки, щоб використовувати типи вмісту сайту.

4. Змініть будь-які інші потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання типів вмісту OPENDOCUMENT до бібліотеки

Останній крок – додати типи вмісту ODF до бібліотеки. Одночасно можна додати кілька типів вмісту до бібліотеки.

1. У бібліотеці, де потрібно додати тип вмісту, клацніть настройки бібліотеки> Бібліотека .

2. На сторінці настройки в розділі типи вмістувиберіть пункт Додати з наявного типу вмісту сайту.

3. У розділі вибір типів вмісту в списку вибрати типи вмісту сайту виберіть пункт типи вмісту документа.

4. У списку доступні типи вмісту сайту виберіть імена потрібного типу вмісту, а потім натисніть кнопку Додати , щоб перенести вибраний тип вмісту до типів вмісту, щоб додати список.

5. Завершивши виділення всіх типів вмісту, які потрібно додати, натисніть кнопку OK.

На початок сторінки