Створення плану розміщення

План розміщення – це візуальний засіб, який дає змогу переміщати та відстежувати ресурси між просторами в організації. Скористайтеся шаблоном План приміщення, щоб створити креслення, у якому використовуються фігури приміщення та фігури ресурсів, щоб відстежувати приблизне розташування ресурсів у плані поверху.

1. Відкрийте Visio.

2. У шаблоні або категорії Карти та плани поверхів виберіть план приміщення > Створити.

3. На першій сторінці майстра запуску плану приміщення виберіть тип зображення або креслення, які потрібно додати як тло до плану розміщення, і натисніть кнопку Далі.

   Ви можете додати наявне зображення плану поверху або креслення як тло, щоб не створювати його пізніше.

4. На наступній сторінці майстра виберіть спосіб додавання приміщень (пробілів) до плану приміщення, а потім натисніть кнопку Далі.

   Ви можете використовувати нову або наявну електронну таблицю, щоб не вводити номери кімнат пізніше.

5. На останній сторінці майстра перегляньте інструкції з додавання пробілів до креслення та натисніть кнопку Готово.

6. Якщо у вікнах Провідника пробілів або Провідника категорій є нерозмічені пробіли, додайте їх до креслення.

   1. У вікні Провідника пробілів або Провідника категорій перетягніть нерозмічене місце поверх області, яку потрібно призначити як приміщення, наприклад офіс.

   2. Щоб змінити розмір фігури Пробіл , перетягніть маркер виділення або клацніть правою кнопкою миші фігуру Пробіл і виберіть пункт Автомір.

      Примітка.: Не перекривайте фігури пробілів.

   3. Щоб змінити елементи, які відображаються за замовчуванням на всіх фігурах пробілів , на вкладці План стрічки натисніть кнопку Параметри відображення, перейдіть на вкладку Простори та виберіть потрібні параметри.

7. Якщо у вікнах Провідника пробілів або Провідника категорій немає пробілів, виконайте одну з таких дій:

   Додавання пробілів вручну

   1. З фігур "Ресурси " перетягніть фігуру "Простір " у верхній частині області, яку потрібно призначити як простір, наприклад офіс.

   2. Щоб змінити розмір фігури Пробіл , перетягніть маркер виділення або клацніть правою кнопкою миші фігуру Пробіл і виберіть пункт Автомір.

      Примітка.: Не перекривайте фігури пробілів.

   3. Якщо область Дані фігури ще не відкрита, клацніть фігуру правою кнопкою миші, виберіть пункт Дані > Дані фігури..

   4. В області Дані фігури клацніть поле Ім'я та введіть ідентифікатор області, наприклад номер офісної кімнати.

      Якщо пізніше ви плануєте імпортувати дані з електронної таблиці або бази даних, потрібно ввести значення в полі Ім'я . Введене значення має відповідати унікальному ідентифікатору в електронній таблиці або базі даних. Наприклад, якщо значення номера офісної кімнати в базі даних – 1N101, введіть 1N101 у полі Ім'я .

   5. Щоб змінити елементи, які відображаються за замовчуванням на всіх фігурах пробілів , на вкладці План натисніть кнопку Параметри відображення, перейдіть на вкладку Простори та виберіть потрібні параметри.

   Імпорт космічних даних

   1. На вкладці План на стрічці натисніть кнопку Імпорт даних.

   2. Виберіть елемент Зберегти їх у вікні Провідника в розділі "Нерозмічені дані " та натисніть кнопку Далі. У наступному вікні вам буде запропоновано вибрати джерело даних (з Excel, Active Directory, Exchange Server або ODBC) і відповідно до вибраного варіанта вам буде запропоновано вибрати файли, адресні книги, типи даних, конфігурацію сервера або інші джерела даних. Введіть потрібні дані.

   3. Коли з'явиться запитання про тип фігури, яку потрібно додати до креслення, виберіть фігуру Пробіл .

   4. Перетягніть нерозміжені пробіли з вікна Провідника пробілів або Провідника категорій на сторінку креслення.

8. Додайте ресурси (наприклад, користувачів і активи) до креслення, виконавши одну з таких дій:

   Додавання ресурсів вручну

   1. З джерела перетягніть фігуру ресурсу на відповідну фігуру Пробіл у кресленні.

   2. Якщо область Дані фігури ще не відкрита, клацніть фігуру правою кнопкою миші, виберіть пункт Дані > Дані фігури..

   3. У вікні Дані фігури клацніть поле Ім'я та введіть ім'я ресурсу.

   Імпорт даних ресурсів

   1. На вкладці План на стрічці натисніть кнопку Імпорт даних.

   2. Дотримуйтеся сторінок майстра, щоб імпортувати дані до плану розміщення.

      Якщо майстру імпорту даних не вдалося вставити дані в креслення, майстер зберігає дані у вікнах Провідника пробілів і Провідника категорій у розділі "Нерозміщувані дані".

   3. Щоб пов'язати нерозмічений ресурс із пробілом, перетягніть ресурс із нерозмічених даних у відповідне місце в провіднику space Explorer.

      Ви також можете перетягнути нерозміжені об'єднання на відповідні фігури пробілів у кресленні.

   Примітки.: 

   • Кожна сторінка креслення може відображати підлогу на вашому об'єкті, якщо всі поверхи знаходяться в одній будівлі. Крім того, можна розділити поверхи на кілька сторінок.

   • Якщо вам не потрібен докладний план поверху будівлі, можна скористатися засобами креслення на панелі інструментів креслення Visio, щоб створити ескіз плану поверху, або просто перетягнути фігури приміщення на сторінку креслення, щоб призначити офіси.

   • Створивши план приміщення, заблокуйте шар приміщення, щоб запобігти випадковим змінам фігур пробілу . Щоб заблокувати шар приміщення, у меню Вигляд клацніть Властивості шару, а потім установіть прапорець Блокувати.