Пов’язані теми
×
Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Планування наради з іншими користувачами

Ви можете надіслати запрошення на нараду одному або кільком користувачам. Outlook резервує час у календарі для наради та відстежує, хто приймає запрошення. Створюючи запрошення на нараду, ви можете додати вкладення, установити розташування, запросити особисту присутність і вибрати найкращий час для наради за допомогою помічника з планування.

Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.

  1. У календарі виберіть Елемент Створити подію.

  2. Додайте назву наради.

  3. Виберіть Піктограма "Запросити учасників".Запросити учасників, а потім введіть імена осіб, яких потрібно запросити до наради.

  4. Виберіть запропонований проміжок часу для наради або введіть дату й час початку й завершення вручну.

  5. Введіть місце проведення наради та перемістіть перемикач наради Teams вліво або вправо, якщо потрібно:

    Протягніть перемикач Наради Teams праворуч, щоб увімкнути цей параметр.

  6. Натисніть кнопку Надіслати , щоб доставити запрошення.

Планування наради

  1. Створіть запрошення на нараду одним із таких способів:

    • У папці "Вхідні" виберіть елемент Нові елементи > Нарада або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Shift+Q.

      Щоб запланувати нараду, на вкладці "Основне" в групі "Створення" виберіть "Нові елементи", а потім – "Нарада".

    • У календарі виберіть елемент Створити нараду або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Shift+Q.

      Команда ''Створити нараду'' на стрічці

    • У повідомленні електронної пошти в папці "Вхідні" натисніть кнопку Відповісти нарадою .

      У повідомленні електронної пошти виберіть відповісти на нараду.
  2. Додавання учасників одним із двох способів:

    • Додайте учасників до рядка Кому запрошення на нараду та перейдіть до кроку 4.

    • Якщо використовується обліковий записMicrosoft 365 або Exchange, скористайтеся помічником із планування , щоб переглянути розклади учасників.

  3. У помічнику з планування клацніть поле під своїм іменем і введіть ім'я або адресу електронної пошти учасника або натисніть кнопку Додати учасників , щоб відобразити адресну книгу.

    Клацніть піктограму поруч з іменем учасника в помічнику з планування, щоб позначити певного учасника як обов'язкового учасника , необов'язкового учасника або ресурсу. Коли ви почнете вводити ім'я учасника, Outlook надаватиме пропозиції для вас на основі користувачів, з якими ви нещодавно зустрічалися або надсилали повідомлення електронної пошти. Виберіть ім'я зі списку, щоб додати учасника.

    Ви можете позначити учасників як обов'язкових або необов'язкових.
  4. Додайте тему наради, час початку та час завершення, а також місце проведення.

    У Outlook 2016 (або новіших) і Outlook для Microsoft 365 можна почати вводити ім'я розташування, наприклад Fourth Coffee Shop або Conference Room 23, і Програма Outlook шукатиме збіги з розташуванням. Виберіть одне з запропонованих варіантів, щоб вибрати це розташування, або продовжуйте вводити текст, щоб ввести інше розташування.

    Порада.: Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange або Microsoft 365 обліковий запис електронної пошти, натисніть кнопку Помічник із планування, а потім натисніть кнопку Пошук приміщень, щоб перевірити доступність і зарезервувати приміщення. Докладні відомості див. в статті Використання помічника з планування та Засобу пошуку приміщень для нарад у програмі Outlook.

  5. Щоб вкласти файл у запрошення на нараду, у меню Вставлення виберіть Вкласти файл, а потім виберіть файл, який потрібно додати.

  6. Якщо не потрібно, щоб ця нарада повторювалася, натисніть кнопку Надіслати. В іншому разі див. статтю Створення повторюваної наради.

Використовуйте Програму Outlook Mobile разом з Outlook для ПК, щоб отримати додаткові функції. Якщо ви використовуєте Outlook для iOS, ваш мобільний пристрій може нагадати вам, коли потрібно виїхати, щоб вчасно приїхати до зустрічей.

Увімкнення функції "Час для виходу"

  1. В Outlook для iOS виберіть Настройки > Час виходу.

  2. Виберіть підтримуваний обліковий запис, а потім скористайтеся повзунком, щоб увімкнути параметр Час виходу.

Примітка.: Програма "Час для виходу" ще не доступна в Outlook для Android. Підтримуються лише Microsoft 365, Outlook.com та деякі облікові записи Gmail.

Заборона учасникам пересилати нараду

Якщо ви використовуєте Microsoft 365, створюючи запрошення на нараду, ви можете заборонити учасникам наради пересилати запрошення на нараду іншим користувачам. Цей новий варіант доступний клієнтам поточного каналу після оновлення до версії 1808.

  • Перш ніж надіслати запрошення на нараду, виберіть Параметри відповіді > Дозволити пересилання , щоб учасники могли перенаправляти запрошення на нараду.

Докладні відомості див. в статті Запобігання пересиланню наради .

  1. Послідовно виберіть елементи Нарада > Повторення.

    Команда «Повторення» на стрічці

    Примітка.: Щоб запланувати нараду з регулярним інтервалом повторення, натисніть клавіші Ctrl+П.

  2. Виберіть потрібні параметри шаблону повторення та натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо додати схему повторення до запрошення на нараду, назва вкладки Нарада зміниться на Низка нарад.

  3. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть кнопку Надіслати.

Додавання користувача до наявної наради

До наявної наради можна додати іншого учасника.

Якщо ви власник наради, виконайте наведені нижче дії.

  1. Двічі клацніть, щоб відкрити нараду, а потім скористайтеся рядком Кому або Помічником із планування , щоб додати одного або кількох учасників до наради.

  2. Натисніть кнопку Надіслати , а потім виберіть один із таких варіантів:

    • Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам.

    • Надсилати оновлення всім учасникам.

Якщо ви не власник наради

  1. Відкрийте запрошення на нараду. У групі Відповідь на стрічці виберіть Відповісти, а потім – Переслати. Додайте одного або кількох одержувачів до запрошення на нараду.

  2. Натисніть кнопку Надіслати. Власник наради отримає сповіщення про те, що ви переслали запрошення на нараду іншому користувачу. Докладні відомості див. в статті Пересилання наради.

Раннє завершення нарад

Якщо ви використовуєте Outlook для Microsoft 365, тепер outlook може завершити наради на кілька хвилин раніше. Це може допомогти вам побудувати час у відрядженнях між нарадами. Ви можете вибрати іншу тривалість нарад протягом однієї години та нарад протягом однієї години.

  1. Вибір параметрів> файлів > параметрів календаря > календаря

  2. Установіть прапорець Завершувати зустрічі та наради раніше .

    Діалогове вікно параметрів Календаря з установленим прапорцем "Завершувати зустрічі та наради раніше"
  3. За допомогою розкривних меню виберіть кількість хвилин для нарад менше однієї години та години або довше, а потім натисніть кнопку OK.

Симптом: Організатор наради двічі відображається в помічнику з планування, лише якщо учасник переглядає нараду з Outlook.

Причиною: Ця проблема виникає, якщо виконуються такі умови:

  1. Організатор надсилає запрошення на нараду принаймні 2 або більше учасникам.

  2. Учасник приймає запрошення.

Роздільна здатність: У помічнику з планування можна ігнорувати повторюване відображення організатора.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×