Створення, змінення та настроювання подання

Що потрібно зробити?

• Видалення темного фону

• Відомості про доступні типи подань

• Створення нового подання

• Переміщення панелі переходів

• Змінення розміру шрифту в списку повідомлень

• Змінення розміру шрифту в області читання

• Змінення розміру шрифту під час створення повідомлення

• Видалення спеціального подання

• Застосування поточного подання до кількох папок

Видалення темного фону

1. На стрічці виберіть Файл, а потім – Обліковий запис Office.

2. У розділі Тема Office виберіть Білий або Кольоровий або Використовувати системні настройки.

Докладні відомості про темний режим див. в статті Темний режим в Outlook.

Типи подань

Є кілька різних типів подань, які можна вибрати під час створення нового подання.

• Таблиці    У поданні таблиці відомості відображаються в рядках і стовпцях. Це одне з найефективніших подань для повідомлень електронної пошти.

• Шкалі часу    У поданні часової шкали елементи відображаються на фіксованій часовій шкалі. Це зручно для завдань або папок, які містять невелику кількість елементів, розгорнутих протягом певного періоду часу, наприклад для колекції з двадцяти електронних листів для певного проекту.

• Картки    Подання карток зазвичай використовуються для папок контактів. У поданні картки відображаються різноманітні поля, які застосовуються до кожного елемента незалежно від того, заповнені вони чи ні.

• Візитна картка    Подання візитних карток зазвичай використовуються для папок контактів. У поданні візитної картки відображаються лише поля, які містять дані.

• Люди    Подання "Контакти" – це подання контактів, у якому відображається не той самий рівень деталізації, який відображається в поданнях карток або візитних карток. Відобразиться список контактів з їхнім іменем і фотографією.

• День/тиждень/місяць    Подання "День/тиждень/місяць" зазвичай використовується для папок "Календар", але його також можна використовувати для папок електронної пошти.

• Значок    У поданні піктограм відображаються елементи з піктограмою та темою. Це подання зручно використовувати для папок із кількома елементами або для папок нотаток.

Створення нового подання

Іноді простіше почати з нового подання, а не змінювати наявне подання. Ви можете створити нове подання в будь-якій папці Outlook.

1. Натисніть кнопку Перегляд > Поточне подання> Змінити подання > Керування поданнями > Створити.

   

   Примітка.: Щоб почати роботу з наявного подання, у діалоговому вікні Керування всіма поданнями виберіть <Параметри поточного подання> а потім натисніть кнопку Копіювати.

2. Введіть ім'я нового подання, а потім виберіть тип подання.

   

3. У стовпці Можна використовувати прийміть стандартний параметр у всіх папках "Пошта" або виберіть інший варіант, а потім натисніть кнопку OK.

4. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання: Нове подання виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

5. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Переміщення панелі переходів

Інструкції див. в статті Настроювання панелі переходів.

Змінення шрифту або розміру шрифту в списку повідомлень

1. Виберіть Елемент Переглянути > Параметри подання.

2. Виберіть інші настройки в полі Додаткові параметри подання.

3. Виберіть Шрифт стовпця або Шрифт рядка.

   

   Примітка.:  Щоб змінити розмір шрифту попереднього перегляду повідомлення, імені відправника та теми в стандартному поданні папки "Вхідні", виберіть шрифт рядка.

4. Виберіть потрібний шрифт, стиль і розмір шрифту, а потім тричі натисніть кнопку OK , щоб зберегти параметри та застосувати зміни.

   Примітка.: Якщо потрібно змінити лише шрифт або розмір шрифту для попереднього перегляду повідомлення (рядок тексту повідомлення, який відображається під темою та відправником, виберіть шрифт у розділі Попередній перегляд повідомлення.

Змінення шрифту або розміру шрифту в області читання

В області читання не можна змінити стандартний шрифт або розмір шрифту. Однак можна легко збільшувати або зменшувати масштаб. Ви також можете повідомити Outlook, що всі повідомлення електронної пошти відображаються у форматі звичайного тексту та мають більше можливостей для керування розміром шрифту.

Якщо ви абонентMicrosoft 365, можна вибрати відсоток масштабування, який зберігатиметься в усіх прочитаних повідомленнях.

1. У нижньому правому куті області читання клацніть відсоток (зазвичай 100%), щоб відкрити діалогове вікно Масштаб під час читання .

   

2. Виберіть один із відсотків за замовчуванням або введіть власний відсоток. Установіть прапорець Запам'ятати мої настройки , щоб забезпечити однаковий рівень масштабування в усіх отриманих повідомленнях.

Якщо ви не є абонентомMicrosoft 365, відсоток масштабування не зберігатиметься від одного повідомлення до наступного. Щоразу, коли ви перемикаєте повідомлення в області читання, потрібно збільшувати або зменшувати масштаб. Щоб змінити відсоток масштабування, виконайте наведені нижче дії.

1. Щоб збільшити або зменшити масштаб в області читання, знайдіть повзунок збільшення в нижньому правому куті області читання.

   

2. Перемістіть повзунок ліворуч або праворуч, щоб змінити розмір тексту в області читання.

   Примітка.: Будь-які зміни, внесені до рівня масштабування, зберігаються лише під час перегляду повідомлення. Якщо вибрати інше повідомлення, відсоток масштабування повернеться до 100%. Якщо повернутися до першого повідомлення, відсоток масштабування не збережеться.

Змінення розміру шрифту для повідомлень під час створення, відповіді або пересилання

Щоб змінити розмір шрифту для повідомлень під час створення, відповідей і пересилання, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Параметри > файлів > бланкита шрифти пошти >.

2. Натисніть кнопку Шрифт для нових поштових повідомлень або Відповіді чи пересилання повідомлень , щоб змінити стандартний шрифт, розмір шрифту та колір шрифту під час створення повідомлень або відповіді на нього.

   

3. Двічі натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни.

Для додаткових завдань виберіть один із наведених нижче параметрів.

Видалення спеціального подання

1. На вкладці Подання в групі Поточне подання виберіть Змінити подання > Керувати поданнями.

2. У розділі Подання для папок виберіть спеціальне подання, яке слід видалити.

3. Виберіть Видалити, підтвердьте видалення, а потім натисніть кнопку OK.

Застосування поточного подання до кількох папок

1. На вкладці Подання в групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити подання > Застосувати поточне подання до інших папок пошти.

2. У діалоговому вікні Застосувати подання виберіть кожну папку, до якої потрібно застосувати подання. (Біля імені папки з'явиться невелика позначка, яка вказує на те, що її вибрано.

3. Натисніть кнопку OK.