Забезпечення додаткових спеціальних можливостей у шаблонах

Дізнайтеся про п'ять основних способів підвищення спеціальних можливостей для шаблонів Office.

Початок роботи із шаблонами

Шаблони створюють брошуру в Word, рахунок-фактуру в Excel, бізнес-презентацію в PowerPoint або бюлетень у Outlook. Коли файл створюється на основі шаблону, форматування, макет сторінки та спеціальні інструменти вже настроєно.

Шаблони також допомагають дотримуватися стандарту. Якщо потрібно забезпечити спеціальні можливості у всіх створених матеріалах, беріть за основу відповідні шаблони, щоб заощадити час.

Шаблони можна легко створювати в Office програмах, просто зберігши свою роботу у форматі файлу шаблону. Ретельно добираючи елементи, можна створити вичерпний шаблон, який забезпечить зручні умови для людей з особливими потребами та користувачів спеціальних засобів, наприклад невізуальних екранів.

П’ять основних практичних порад зі створення шаблонів

Використання вбудованих знарядь форматування Office

Вбудовані засоби Office попередньо запрограмовані для вирішення поширених проблем зі спеціальними можливостями. До них належать стилі заголовків, команди для маркірованого й нумерованого списків на стрічці, а також знаряддя для роботи з таблицями.

Ці знаряддя цілком доречно використовувати разом зі спеціальними засобами, зокрема невізуальними екранами й засобами перетворення мовлення на текст.
Вбудовані засоби дають змогу правильно зіставити заголовки, маркери й таблиці з різними форматами файлів, наприклад PDF і HTML. Це означає, що:
- Заголовки в Word зберігаються як заголовки у файлі PDF або HTML.
- маркіровані й нумеровані списки зберігаються з правильними позначками, числами та символами, які можуть розпізнати невізуальні екрани;
- таблиці зберігаються з правильними відомостями про переходи, які дають можливість належним чином визначити рядки й стовпці.

Спрощення читання для користувачів, які мають труднощі з читанням або слабкий зір

Використовуйте шрифти Sans Serif, як-от Arial або Calibri.
Надаючи відомості, не покладайтеся лише на колір або стиль. Поєднуйте колір або стиль із фігурами або текстом.
Перевіряйте контраст між текстом і фоном. Дізнатися про те, як визначити контрастність кольорів, можна з цієї статті.

Додавання спеціальних можливостей до таблиць

Завжди додавайте текст заміщення до таблиць, зображень та іншого нетекстового вмісту. Це стосується фотографій, відео, таблиць, діаграм, рисунків SmartArt і графіки.
Додавайте до таблиць рядок заголовка.
Додавайте підписи або заголовки до текстових полів, зображень, стовпців і рядків у таблицях, графічних об’єктах і діаграмах.

Спрощення пошуку файлу шаблону

Укажіть зрозуміле ім’я файлу. Якщо це можливо, надайте підказки про вміст і дату.
Додайте властивості документа, як-от назву й ім’я автора.

Перевірка шаблону

Відкрийте новий документ, книгу, повідомлення електронної пошти або презентацію, створену на основі шаблону.
Запустіть перевірку спеціальних можливостей для нового документа, щоб знайти й усунути пов’язані з ними проблеми.
Переконайтеся, що перехід між полями, текстовими полями та клітинками виконується в логічному порядку.

Перевірка на наявність проблем зі спеціальними можливостями за допомогою засобу перевірки доступності

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio та попередні версії цих продуктів містять засіб перевірки доступності, який допомагає знаходити та виправляти області в шаблоні, які мають проблеми зі спеціальними можливостями. Перш ніж надіслати шаблон, запустіть засіб перевірки доступності та перегляньте області, які він визначає як складні для користувачів з особливими потребами перегляд або використання. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності та правил перевірки доступності.

Примітка.: Під час роботи з файлом засіб перевірки доступності може працювати у фоновому режимі.

На початок сторінки