Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
У цій статті пояснено, як увімкнути функцію наборів документів для колекції сайтів і настроїти тип вмісту для набору документів.
У цій статті
Увімкнення наборів документів для колекції сайтів
Якщо для колекції сайтів функцію наборів документів не активовано, перш ніж створювати або настроювати нові типи вмісту набору документів, її потрібно активувати. Щоб активувати функцію наборів документів, потрібно бути адміністратором колекції сайтів.
-
Перейдіть на сайт верхнього рівня в колекції сайтів, для якої потрібно ввімкнути набори документів.
-
У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Функції колекції сайтів.
-
Знайдіть у списку пункт "Набори документів" і натисніть кнопку Активувати.
Створення нового типу вмісту для набору документів
Щоб дати користувачам сайту можливість використовувати набори документів для створення нових екземплярів робочих продуктів, що складаються з кількох документів, спочатку потрібно створити та настроїти тип вмісту набору документів для кожного робочого продукту, з яким ви плануєте працювати, і додати його до бібліотеки документів, де він використовуватиметься. Створивши та настроївши тип вмісту набору документів, потрібно додати його до бібліотеки, у якій користувачі створюватимуть набори документів.
Щоб створювати або настроювати типи вмісту наборів документів, потрібно бути адміністратором колекції сайтів або власником сайту.
-
У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Список типів виберіть пункт Типи вмісту сайту.
-
На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть посилання Створити.
-
У розділі Ім’я й опис у полі Ім’я введіть ім’я нового набору документів. Саме це ім’я бачитимуть користувачі під час створення нового екземпляра набору документів.
-
У полі Опис введіть опис набору документів.
-
У розкривному списку Вибір батьківського типу вмісту виберіть пункт Типи вмісту для набору документів (якщо пункт Типи вмісту для набору документів недоступний, можливо, для цієї колекції сайтів не активовано функцію набору документів).
-
У розділі Група вкажіть, чи потрібно класифікувати новий тип вмісту для набору документів за новою або наявною групою.
-
Натисніть кнопку ОК.
Після створення нового типу вмісту набору документів відобразиться сторінка відомостей "Тип вмісту сайту" для щойно створеного типу вмісту. На ній можна настроювати додаткові параметри.
Настроювання типу вмісту для набору документів
-
У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Список типів виберіть пункт Типи вмісту сайту.
-
На сторінці типів вмісту сайту виберіть ім’я типу вмісту набору документів, який потрібно настроїти.
-
У розділі Настройки виберіть пункт Параметри набору документів.
-
У розділі Дозволені типи вмісту у групі "Наявні типи вмісту сайту" виберіть тип вмісту, який потрібно дозволити в цьому наборі документів, і натисніть кнопку Додати, щоб перемістити його в поле Типи вмісту, припустимі для набору документів. Повторіть цей крок для кожного типу вмісту, який потрібно включити в набір документів.
-
У розділі Вміст за промовчанням виберіть тип вмісту, для якого потрібно завантажити вміст за промовчанням, і натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібний для завантаження файл. Тип за промовчанням створюється автоматично, коли автори створюють нові екземпляри набору документів.
Наприклад, ви створюєте набір документів для керування процесом розробки продукту. Цей набір документів може включати опис розробки продукту (документ Microsoft Word), креслення проекту (креслення Microsoft Visio) і специфікації продукту (аркуш Microsoft Excel). Ваша організація може мати стандартний шаблон на базі документа Microsoft Word для опису розробки продукту, що вже містить певні стандартні відомості, які потрібно заповнити авторам. Цей вміст можна завантажити як вміст за промовчанням. Під час створення нового екземпляра набору документів для розробки продукту для авторів створюється копія опису розробки продукту, у яку вони можуть вносити додаткові відомості.
Якщо ви вирішите не включати вміст за промовчанням для типів вмісту в набір документів, під час створення нового екземпляра набору документів для авторів не буде автоматично створено жодного файлу. Автори зможуть створити їх із нуля в наборі документів або завантажити до набору інші документи. -
Якщо набір документів має кілька типів вмісту, для кожного з яких потрібно завантажити вміст за промовчанням, виберіть пункт Додати новий вміст за промовчанням, виберіть наступний тип вмісту, для якого потрібно вказати вміст за промовчанням і натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл для завантаження. Повторюйте цей крок, доки не вкажете весь потрібний вміст за промовчанням для кожного з типів вмісту в цьому наборі документів.
-
Якщо ім’я набору документів потрібно додати до імен окремих файлів у наборі документів, установіть прапорець Додати ім’я набору документів до кожного імені файлу. Ці відомості можуть допомогти користувачам визначати файли в певних поданнях бібліотеки, особливо якщо бібліотека містить кілька типів наборів документів.
-
У розділі Спільні стовпці виберіть потрібні спільні стовпці для кожного типу вмісту в наборі документів.
Спільні стовпці призначені лише для читання в документах набору, а редагувати їх можна лише для всього набору документів. Коли до значень спільних стовпців набору документів вносяться зміни, ці оновлення синхронізуються зі значеннями спільних стовпців усіх документів набору. -
У розділі Стовпці сторінки привітання вкажіть, які стовпці потрібно відображати для набору документів на сторінці привітання.
-
У розділі Сторінка привітання виберіть пункт Настроювання сторінки привітання, щоб настроїти зовнішній вигляд сторінки привітання, яка відображається для кожного екземпляра набору документів.
-
Якщо зміни, внесені до сторінки привітання, потрібно застосувати до інших наборів документів, що походять від цього набору документів, установіть прапорець Оновити сторінку привітання набору документів, успадковуючи настройки цього типу вмісту.
-
У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту вкажіть, чи потрібно оновлювати до внесених змін типи вмісту, які походять від цього набору документів.
-
Натисніть кнопку ОК.
Створивши та настроївши тип вмісту набору документів, потрібно додати його до бібліотеки, у якій користувачі створюватимуть набори документів.
