Створення та використання особистих папок

Якщо віддаєте перевагу впорядковуванню електронної пошти з використанням папок, тоді вам слід знати про особисті папки. Створення нової папки починається зі створення файлу даних Outlook.

Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Наприклад, старі повідомлення і елементи, які ви не використовуєте регулярно можна архівувати у Файл даних Outlook (PST). Або, якщо поштова скринька в Інтернеті наближається до квоти сховища, деякі елементи можна перемістити у файл даних Outlook (PST).

1. Натисніть кнопку ОСНОВНЕ.

2. У групі Нове клацніть Нові елементи, наведіть вказівник миші на пункт Інші елементи та виберіть пункт Файл даних Outlook.

3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у полі Ім’я файлу введіть ім’я, яке потім відображатиметься в область папок Outlook, і натисніть кнопку OK.

4. За промовчанням файли даних не захищені паролем. Щоб додати пароль до файлу даних, у групі Пароль введіть вибраний вами пароль у текстових полях Пароль і Підтвердження.

   Якщо ви встановили пароль, його потрібно вводити щоразу, коли відкривається файл даних. Наприклад, коли запускається Outlook або коли ви відкриваєте файл даних у Outlook.

   Увага!:  Корпорація Майкрософт, ваш інтернет-провайдер або адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не можуть допомогти вам відновити вміст файлу даних Outlook (PST), якщо ви забудете пароль.

Якщо ви отримуєте доступ до облікового запису електронної пошти з кількох комп'ютерів або пристроїв, важливо знати, що повідомлення, переміщені до файлу даних Outlook (PST), доступні лише на комп'ютері, де зберігається файл.