Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
З до політики запобігання втраті даних (DLP) у SharePoint Server 2016 можна визначити, відстежувати та автоматично захисту конфіденційної інформації в різних колекцій сайтів SharePoint.
Наприклад, можна швидко створити DLP політику:
-
Визначає різних типів конфіденційної інформації , які повинні бути захищено, у розділі Загальні галузі правила, наприклад Великобританія закону про захист персональних даних або США законів порушення сповіщення.
-
Політика Порада відображається в бібліотеці документів, якщо вони збереження документа, який міститься конфіденційна інформація, наприклад, номери кредитних карток або номери соціального страхування.
-
Автоматично блокує доступ до цих документів для всіх учасників, але власник сайту вмісту власника та хто останніх змін документа.
-
Дозволяє користувачам змінювати блокування дію, щоб вони могли продовжувати працювати з документами, якщо їх бізнес вирівнювання або отримують помилковий результат. Політика поради допоможуть навчання організації про свій DLP політики не заважає користувачам зробити свою роботу.
-
Відповідність нормативним вимогам співробітника з докладною інформацією про будь-який вміст, який відповідає DLP політики надсилає несправності звіт .
Щоб отримати додаткові відомості про DLP наведено Загальні відомості про запобігання втраті даних у SharePoint Server 2016.
Підготовка
У центрі Відповідність нормативним вимогам політики, колекції сайтів, де ви можете використовувати дозволи для елемента керування користувачів, які можна створювати та керувати ці політики створити політики ЗВД. Спочатку потрібно створити центр відповідності політики колекції сайтів а потім додайте користувачів для колекції сайтів.
Ми рекомендуємо створити групу безпеки для відповідності вимогам групи та додайте відповідні користувачів до групи безпеки. Потім надайте дозволи до групи безпеки, замість того, щоб для окремих користувачів.
Крок 1: Створення центру політики Відповідність нормативним вимогам
З дозволами для центру адміністрування необхідно створити центр відповідності політики колекції сайтів.
-
У центрі адміністрування > Керування застосунками > створення колекцій сайтів.
-
На сторінці Створення колекції сайтів заповніть форму, включно з наведених нижче параметрів.
-
У розділі Вибір шаблону > вкладку корпоративний > виберіть шаблон Політики Центр відповідності .
-
Введіть адміністратора колекції сайтів первинних і вторинних. Таким користувачам можна додати користувачів до політики Центр відповідності колекції сайтів, як описано нижче.
-
Крок 2: Надання дозволів політики Центр відповідності
Адміністратор колекції сайтів необхідно додати користувачів до політики Центр відповідності колекції сайтів. Зазвичай потрібно додати користувачів до групи учасників. Учасників за допомогою центру політики дотримання нормативних вимог для створення та призначення політики ЗВД, але вони не у групі власників, тому їх не можна додавати або видалення інших користувачів або змінити дозволи на їх.
-
Послідовно виберіть елементи центр відповідності політики колекції сайтів > послідовно виберіть елементи настройки (піктограма триба) у верхньому правому куті > Параметри сайту.
-
На сторінці Параметри сайту > у розділі користувачі та дозволи > дозволи сайту.
-
Виберіть групу, Відповідність вимогам політики Центр учасників > на стрічці натисніть кнопку Надати дозволи > введіть користувачів або групи безпеки > надати спільний доступ.
Крок 1: Створення політики захисту
Після створення центру політики Відповідність нормативним вимогам та додавання користувачів до неї, ви готові до створення політики захисту. Це етапи: спочатку ви створюєте у політики, а потім призначити політику один або кілька колекцій сайтів, де потрібно захистити конфіденційну інформацію.
-
Послідовно виберіть елементи центр відповідності політики колекції сайтів > в області переходів ліворуч виберіть пункт Керування правилами DLP.
-
Натисніть кнопку створити елемент.
-
У розділі Створити політики ЗВД > виберіть один із таких параметрів:
-
Введіть ім'я для політики.
-
Виберіть шаблон , відповідно до типових нормативних вимог, для якого потрібно захистити конфіденційну інформацію. Кожен шаблон DLP визначає та захист певних типів конфіденційної інформації –, наприклад, шаблон з іменем США фінансових даних визначає вміст, який містить аба маршрутизації номери, номери кредитних карток або США банківських рахунків.
-
Введіть число , що визначає мінімальну кількість екземплярів певний тип конфіденційні відомості, які мають відображатися в документі перед захисту дії автоматично взято (надіслати несправності звіт, відображення політики підказка, заблокувати доступ).
Наприклад, якщо вибрати шаблон США фінансових даних і введіть 10 тут, не будуть вжиті Якщо документ містить щонайменше з 10 аба маршрутизації цифр, 10 номери кредитних карток або 10 США банківських рахунків. Мінімальна кількість призначена для кожного типу конфіденційної інформації, не в цілому всі з них.
-
Введіть електронну адресу (зазвичай відповідності співробітник) для якого несправності звіт надсилання DLP політики має відповідати. Цей звіт містить відомості про виявлено вміст, наприклад заголовок, документ власник і конфіденційні відомості, які виявлено. Щоб ввести кілька адрес, відокремити один крапкою з комою (;).
-
Сповіщати користувача у політики Підказка під зберігаються або редагувати документи, які містять конфіденційної інформації. Підказки політики з'явиться в документ на сайті і пояснюється, чому цей документ конфліктує з DLP політику, тому, що користувачі можуть виконати дії, наприклад видалення конфіденційної інформації з документа. Якщо документ розташований у відповідності вимогам, підказки політики зникне.
-
Заблокувати доступ до вмісту для всіх користувачів, крім власника сайту, власник документа і користувача, який востаннє змінив документ. Таким користувачам можна видалити конфіденційної інформації з документа або виконати інші дії. Якщо документ розташований у відповідності вимогам, вихідне дозволи буде автоматично відновлено. Важливо зрозуміти підказки політики дає користувачам можливість змінювати блокування дію. Політика поради допоможуть таким чином Ознайомте користувачів про свій DLP політики та застосування їх не заважає користувачам виконувати свою роботу.
-
-
Завершивши, натисніть кнопку зберегти.
Крок 2: Призначення політики ЗВД колекції сайтів
Після того як ви створення політики захисту, необхідно призначити одну або кілька колекцій сайтів, де потрібно захистити конфіденційну інформацію. Один DLP політики призначення до кількох колекцій сайтів, але вам потрібно створити кожного завдання окремо, для кожної колекції сайтів. На відміну від політики видалення документа DLP політики не можна призначити шаблону колекції сайтів.
-
Послідовно виберіть елементи центр відповідності політики колекції сайтів > в області переходів ліворуч виберіть елемент Політики ЗВД > DLP політики призначення для колекції сайтів.
-
Натисніть кнопку створити елемент.
-
Виберіть елемент, виберіть пункт колекції сайтів > Пошук за назвою або URL-адресу колекції сайтів > вибрати колекції одного сайту > зберегти.
Порада.: Під час пошуку для колекцій сайтів, можна використовувати символи узагальнення зірочку (*) під час пошуку назва колекції пошуку. Наприклад, пошук * сайту * повертає "Зміст сайту" та "За промовчанням сайту публікування" колекції сайтів. Крім того, введення лише одного зірочка в поле пошуку та виберіть Пошук буде швидко переглянути багато (але не всі) колекцій сайтів.
-
Виберіть елемент Керування політиками призначення > виберіть політику DLP > зберегти.
-
Завершивши, натисніть кнопку зберегти.
Змінити політику DLP
Можна редагувати політику DLP будь-коли.
-
Послідовно виберіть елементи центр відповідності політики колекції сайтів > в області переходів ліворуч виберіть пункт Керування правилами DLP.
-
Виберіть назву політики, який потрібно змінити > будь-які зміни > зберегти.
Вимкнення DLP політику, видаливши політики призначення
Щоб вимкнути DLP політики для колекції сайтів, необхідно видалити DLP політики призначення. Після видалення політики призначення політики більше не буде застосовано до колекції сайтів.
-
Послідовно виберіть елементи центр відповідності політики колекції сайтів > в області переходів ліворуч виберіть елемент Політики ЗВД > DLP політики призначення для колекції сайтів.
-
Виберіть пункт призначення політики > Додаткові параметри... > Видалити елемент.
Видалення DLP політики
-
Послідовно виберіть елементи центр відповідності політики колекції сайтів > в області переходів ліворуч виберіть пункт Керування правилами DLP.
-
Виберіть політику > на стрічці > вкладку елементи > Видалити елемент.
