У Lync групи – це колекції контактів, які ви створюєте, щоб одразу бачити кілька контактів на дисплеї або спілкуватися з ними одночасно. Потрібно вирішити, які групи є потрібними та які контакти будуть до них належати. Наприклад, можна створити групу для себе та колег, які працюють над одним проектом, настроїти другу групу для команди із софтболу та запустити третю групу для людей, з якими спільно використовується автомобіль. Для зручності використання можна вибрати потрібні групи, контакти, які в них містяться, і як довго вони будуть зберігатися без змінення. Видалити групу так само легко, як і створити. Зазвичай, контакти не знають, до яких груп вони належать і їм не потрібно це знати.
Створення групи
-
У головному вікні Lync в поданні Контакти клацніть піктограму Додати контакт
-
В області, яка відображається в нижній частині вікна, замість виразу Нова група введіть описове ім’я групи.
Видалення групи
-
У головному вікні Lync у списку контактів клацніть правою кнопкою миші заголовок групи, яку потрібно видалити, а потім виберіть у розкривному списку команду Видалити групу . (Можна також перейменувати групу або змінити порядок відображення груп у цьому ж розкривному списку).
Примітки.:
-
Існує різниця між створеними групами та рівнями доступу ("Друзі та сім'я", "Робоча група", "Колеги", "Зовнішні контакти", "Заблоковані контакти"), які Lync налаштовуються. Перші – це колекції, за допомогою яких можна відобразити контакти та ефективніше спілкуватися з ними. Останні – це категорії на основі формальних зв'язків, про які Lync знає, і які контролюють, хто може зв'язатися з вами, як і коли.
-
Припустімо, наприклад, що у вас є співробітник на ім'я Сем. Оскільки Сем відображається у вашій організаційній діаграмі як учасник вашого робочого підрозділу, Lync призначив йому зв'язок доступу "робоча група" з вами, що дає йому змогу бачити ваш календар і зв'язуватися з вами, іноді деякі інші не можуть. Але оскільки ваші шляхи неодноразово перетинаються через спільні інтереси, ви зробили Сема учасником трьох груп, створених у Lync, щоб відстежувати свої контакти: "Contoso PMs" (Contoso Product Managers, з якими ви працювали в різних точках своєї кар'єри), "C# Sharpies" (список програмістів C#, чиї навички ви маєте велику повагу) і "Любителі макаронів B6" (люди в building 6, на яких ви знаєте, на яких ви можете розраховувати, щоб розділити їх час від часу замовлення на вивезення італійської їжі).
-
Якщо додати контакти, їх не буде призначено певній групі, Lync автоматично додасть їх до групи розгортання "Інші контакти", яка має рівень доступу "Колеги".
Для отримання докладних відомостей про зв’язок у вигляді прав доступу див. статтю Керування доступом до відомостей про присутність у програмі Lync.
