Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Ви можете записувати та впорядковувати інформацію про людей, зберігаючи нові контакти в адресній книзі. Контакти схожі на електронні картки, які зберігають контактну інформацію особи. Контакт може бути базовим як ім'я та адреса електронної пошти або містити додаткові відомості, наприклад поштову адресу, кілька номерів телефонів і зображення профілю.

Зберігши контакт, ви можете ввести кілька перших букв його імені в повідомлення електронної пошти, і Outlook заповните його адресу електронної пошти. Або за допомогою кількох клацань можна зателефонувати цій особі, коли-небудь не потрібно шукати його номер телефону.

Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.

  1. Виберіть піктограма кнопки ЛюдиЛюди ліворуч від вікна.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити контакт.

  3. Введіть ім'я та інші відомості, а потім натисніть кнопку Зберегти

Порада. Додаткову контактну інформацію можна ввести в будь-який час. Виберіть контакт зі списку, натисніть кнопку Редагувати та почніть додавати додаткові відомості. 

  1. Відкрийте повідомлення, щоб ім'я користувача відображажась в одному з таких рядків: From:, To:, Cc:, or Bcc:.

  2. Клацніть правою кнопкою миші відповідне ім'я та виберіть команду Додати до контактів Outlook.

  3. У вікні, що відкриється, введіть відомості, які потрібно зберегти.

    Додавання нового контакту до програми Outlook із повідомлення

    Примітка.:  Outlook вставляє адресу електронної пошти контакту в поле Електронна пошта та будь-які інші відомості про контакт, доступний у повідомленні у відповідних полях. Якщо контакт міститься у вашій організації, який, імовірно, містить його посаду, відділ, номер телефону та офіс.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  1. Клацніть Люди в нижній або лівій частині екрана або натисніть клавіші Ctrl+3.

    Клацніть піктограму "Контакти"

  2. У меню Файл виберіть пункт Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.

    Кнопка ''Створити контакт'' на вкладці "Основне"

    Порада.: Щоб створити контакт з іншої папки Outlook, натисніть клавіші Ctrl+Shift+C.

  3. Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.

  4. Якщо потрібно відразу створити інший контакт, натисніть кнопку Зберегти & Створити (таким чином, не потрібно починати все спочатку для кожного контакту).

    Поради.: 

    • Щоб додати інший контакт із тієї самої компанії, клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Зберегти & Створити, а потім виберіть контакт із тієї самої компанії.

    • Створення нового контакту з тієї самої компанії

  5. Ввівши нові контакти, натисніть кнопку Зберегти & Закрити.

Можна зберегти кілька номерів телефонів, адрес електронної пошти або поштових адрес для користувача.

  1. Якщо ви ще не додали контакт раніше, створіть новий контакт. В іншому разі відкрийте наявний контакт.

  2. Клацніть стрілку вниз поруч із пунктом Електронна пошта, будь-яке поле Номер телефону або Робоча адреса, а потім виберіть один із інших параметрів у розкривному списку. Наприклад, щоб додати другий електронний лист, виберіть E-mail 2. Щоб додати номер телефону TTY/TDD , клацніть стрілку поруч із будь-яким із полів телефону та виберіть TTY/TDD

Додавання додаткової адреси електронної пошти контакту

Якщо на вашому комп'ютері (або в іншому розташуванні) є зображення особи, її можна використовувати в його контактних даних.

  1. Клацніть піктограму зображення в полі нового контакту.

    Клацніть піктограму зображення, щоб додати фотографію

  2. Знайдіть потрібне зображення в полі Додати зображення контакту та натисніть кнопку OK.

  • Імпорт контактів із файлу .csv або PST    Файл .csv містить контакти, експортовані в текстовий файл, де кожна частина інформації контакту відокремлюється комою (.csv означає "значення, розділене комами").

PST-файл – це файл, експортований із програми Outlook у формат, який може прочитати інший комп'ютер із програмою Outlook.

Докладні відомості див. в статті Імпорт контактів до Outlook для Windows .

  • Отримання контактів із програми Excel    За допомогою майстра імпорту й експорту можна додати контактну інформацію, збережену у файлі Excel, наприклад .xlsx або .xls.

Докладні відомості див. в статті Імпорт контактів до Outlook для Windows .

Ви керуєте тим, які відомості додаються до картки контакту. Ви можете оновлювати та видаляти відомості, як ви це вибираєте.

Частково заповнена картка контакту в Outlook

Змінення способу відображення імен у картці контакту

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри > Люди .

  2. У розділі Імена та збереження виконайте такі дії:

    • У списку Порядок за промовчанням "Повне ім'я" виберіть потрібний параметр.

      Параметри контактів в Outlook зі списком параметрів для відображення повного імені

      Параметр

      Приклад

      Перший (середній) останній

      Моллі Н Демпсі

      Останнє ім'я

      Демпсі Моллі

      Перший останній 1 прізвище2

      Моллі Джонс Демпсі

    • У списку Порядок за промовчанням "Файл як" виберіть потрібний параметр.

      Параметри контактів в Outlook із списком параметрів для збереження імені за замовчуванням.

      Параметр

      Приклад

      Прізвище, ім'я

      Демпсі, Моллі Н

      Перший список

      Моллі Н Демпсі

      Компанія

      Contoso Ltd.

      Прізвище, ім'я (компанія)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Компанія (перша остання)

      Contoso Ltd. (Демпсі, Моллі Н)

  3. Потім натисніть кнопку OK.

Оновлення відомостей на наявній картці контакту

  1. На вкладці Основне в групі Пошук натисніть кнопку Адресна книга.

    В Outlook на вкладці "Основне" в групі "Знайти" натисніть кнопку "Адресна книга".

  2. У діалоговому вікні Адресна книга: Контакти в списку Адресна книга виберіть адресну книгу, у якій зберігаються відомості про контакт.

  3. Виберіть контакт, який потрібно змінити, клацніть його правою кнопкою миші та за потреби змініть або оновіть відомості на картці контакту.

  4. Натисніть кнопку Зберегти & закрити файл >>закрити.

Додавання додаткового номера

  1. На картці контакту в розділі Номери телефонів виберіть Пункт Бізнес.

    Примітка.: Не вибирайте стрілку розкривного списку поруч із полем Бізнес, Бізнес-факс або Мобільний . Виберіть фактичне поле.

  2. У діалоговому вікні Check Phone Number (Перевірка номера телефону ) введіть відомості про телефон, зокрема поле Extension Number (Додатковий номер ).

    В Outlook на картці контакту в розділі "Телефони" клацніть у потрібному полі й за потреби оновіть дані в діалоговому вікні "Перевірка номера телефону".

Пересилання картки контакту колезі або бізнес-партнеру

  1. Відкрийте картку контакту.

  2. На вкладці Контакт у групі Дії в списку Переслати виберіть як контакт Outlook.

    В Outlook на вкладці "Контакт" у групі "Дії" натисніть кнопку "Переслати", а потім виберіть потрібний варіант.

    Примітка.: Картку контакту буде переслано як вкладення в повідомленні електронної пошти.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×