Створення звіту проекту

У програмі Project можна створювати й настроювати захопливі графічні звіти для будь-яких даних проекту, не застосовуючи додаткового програмного забезпечення. У ході виконання проекту звіти автоматично оновлюватимуться, відображаючи останні дані. Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їх використання.

1. Виберіть вкладку Звіт.

2. У групі Перегляд звітів клацніть потрібний тип звіту, а потім виберіть потрібний звіт.

Наприклад, щоб відкрити звіт "Огляд проекту", послідовно виберіть елементи Звіт > Приладні дошки > Огляд проекту.

Звіт "Огляд проекту" поєднує в собі графіки та таблиці, які демонструють кожен етап проекту, майбутні проміжні етапи та завдання, для яких минув термін.

У програмі Project передбачено десятки звітів, якими можна скористатись одразу, але ними вибір не обмежується. Ви можете настроїти вміст і вигляд будь-яких звітів або створити абсолютно новий звіт із нуля.

Робота зі звітом

• Змінення даних у звіті

  • Приклад

• Змінення оформлення звіту

  • Приклад

• Створення власного звіту

• Надання спільного доступу до звіту

• Використання нового звіту в майбутніх проектах

• Інші способи створення звітів про перебіг проекту

Змінення даних у звіті

Ви можете вибрати дані, які відображаються в будь-яких частинах звіту у програмі Project.

1. Клацніть таблицю або діаграму, яку потрібно змінити.

2. Скористайтеся областю Список полів у правій частині екрана, щоб вибрати поля для відображення та відфільтрувати відомості.

Змінення оформлення звіту

Програма Project дає змогу керувати виглядом звітів: від строгих чорно-білих до барвистих звітів з ефектами.

Клацніть будь-де у звіті, а потім виберіть вкладку Засоби звіту – Конструктор, щоб переглянути параметри для змінення оформлення звіту в цілому. На цій вкладці можна змінити шрифт, колір або тему всього звіту. Сюди можна також додати нові зображення (зокрема фотографії), фігури, діаграми або таблиці.

Якщо клацнути окремий елемент звіту (діаграму, таблицю тощо), у верхній частині екрана відобразяться нові вкладки з параметрами для форматування саме цієї частини.

• Вкладка Засоби креслення – Формат. Формати фігур і текстові поля.

• Вкладка Знаряддя для зображення – Формат. Додавання ефектів до зображення.

• Вкладки Табличні знаряддя – Конструктор і Табличні знаряддя – Макет. Настроювання та оздоблення таблиць, як в інших програмах Office.

• Вкладки Знаряддя для діаграм ­– Конструктор і Знаряддя для діаграм – Формат. Настроювання та оздоблення діаграм.

Створення власного звіту

1. Послідовно виберіть елементи Звіт > Створити звіт.

2. Виберіть один із чотирьох параметрів, а потім натисніть кнопку Вибрати.

3. Надайте звіту ім’я та почніть додавати до нього відомості.

   

   Пустий.    Створення пустого полотна. Скористайтеся вкладкою Засоби звіту – Конструктор, щоб додати діаграми, таблиці, текст і зображення.

   Діаграма.    У програмі Project за промовчанням буде створено діаграму для порівняння фактичних трудовитрат, залишкового обсягу роботи та роботи. Скористайтесь областю Список полів, щоб вибрати різні поля для порівняння, а також використовуйте елементи керування, щоб змінити колір і формат діаграми.

   Таблиця.    Скористайтесь областю Список полів, щоб вибрати, які поля відображатимуться в таблиці (за промовчанням відображається ''Ім’я'', ''Початок'', ''Завершення'' та ''% виконання''). Поле ''Рівень структури'' дає змогу вибрати, скільки рівнів у структурі проекту має відображатися в таблиці. Вигляд таблиці можна змінити на вкладках Конструктор і Макет контекстної вкладки ''Робота з таблицями''.

   Порівняння.    Розташування двох діаграм поруч. Спочатку діаграми містять однакові дані. Клацніть одну діаграму й виберіть потрібні дані в області Список полів, щоб диференціювати їх.

Будь-які діаграми, створені з нуля, можна повністю настроїти. Можна додавати та видаляти елементи та змінювати дані відповідно до власних потреб.

Надання спільного доступу до звіту

1. Клацніть довільне місце у звіті.

2. Виберіть елементи Засоби звіту – Конструктор > Копіювати звіт.

   

3. Вставте звіт у будь-яку програму, у якій відображається графіка.

Можна також надрукувати звіт, щоб розповсюджувати його традиційним способом.

Використання нового звіту в майбутніх проектах

Використовуйте організатор, щоб скопіювати новий звіт у глобальний шаблон для використання в майбутніх проектах.

Інші способи створення звітів про перебіг проекту

• Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їхнього використання.

• Порівняйте фактичні трудовитрати з очікуваними результатами за допомогою звітів про стан виконання.

• Створіть часову шкалу ключових завдань і проміжних етапів.

• Установіть дату звітування про стан для звітування про проект.