Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Додайте позначки спеціальних можливостей до файлів PDF, щоб користувачі, які використовують невізуальні екрани та інші спеціальні засоби, могли читати й переміщатися документом за допомогою змісту, гіперпосилань, закладок, тексту заміщення тощо. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. У Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac та Інтернет-версія Office можна автоматично додавати позначки під час збереження файлу у форматі PDF.

Підготовка вихідного файлу

Найшвидший і найпростіший спосіб забезпечити доступність PDF-файлу – запустити засіб перевірки доступності , перш ніж створювати або зберігати документ у форматі PDF. Після вирішення будь-яких проблем, виявлених засобом перевірки доступності, Microsoft 365 використовуватиме ці відомості для створення позначок спеціальних можливостей у PDF-файлі. 

Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть перевірку доступності в документі, щоб переконатися, що він доступний для всіх користувачів. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.

  2. Вирішите проблеми зі спеціальними можливостями, виберіть Файл > Зберегти як або Файл > Зберегти копію.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти файл PDF у тому самому розташуванні, що й вихідний файл, розгорніть розкривний список типів файлів під іменем файлу, виберіть PDF (*.pdf), а потім натисніть кнопку Додаткові параметри.... Відкриється діалогове вікно Збереження документа.

    • Щоб знайти розташування для збереження, натисніть кнопку Огляд. Відкриється діалогове вікно Збереження документа. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл, а потім виберіть PDF-файл у списку Тип файлу .

  4. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Параметри.

  5. Установіть прапорець Теги структури документа для спеціальних можливостей і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Office 2013

  1. Перш ніж створювати pdf-файл, запустіть засіб перевірки доступності , щоб полегшити доступ до документа й редагування документа. 

  2. Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Зберегти як.

  3. У розділі Виберіть розташування виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл.

  4. У розділі Вибір папки виберіть папку, яка вже використовується, або натисніть кнопку Знайти додаткові папки , щоб вибрати іншу папку.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа клацніть стрілку в списку Тип файлу , а потім виберіть ПУНКТ PDF.

  6. Установіть прапорець Параметри, переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для спеціальних можливостей , а потім натисніть кнопку OK.

  7. Щоб застосувати зміни, натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Office 2010

  1. Перш ніж створювати pdf-файл, запустіть засіб перевірки доступності , щоб полегшити доступ до документа й редагування документа. 

  2. Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Зберегти як.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа клацніть стрілку в списку Тип файлу , а потім виберіть ПУНКТ PDF.

  4. Установіть прапорець Параметри, переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для спеціальних можливостей , а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб застосувати зміни, натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Перевірка доступності під час роботи в програмах Office

Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності

Microsoft 365 для Інтернету

  1. Перш ніж створювати pdf-файл, запустіть засіб перевірки доступності , щоб полегшити доступ до документа й редагування документа.

  2. На стрічці натисніть кнопку Файл.

  3. Виберіть параметр Зберегти як.

  4. В області Зберегти як натисніть кнопку Завантажити у форматі PDF , щоб відкрити діалогове вікно Microsoft Інтернет-версія Word. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online із посиланням на завантаження документа у форматі PDF.

  5. Виберіть Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. В області сповіщень знайдіть ім’я свого документа в розділі Поточні завантаження, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти документ у стандартному розташуванні, натисніть кнопку Зберегти.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні Збереження документа можна ввести нове ім'я файлу та вибрати потрібну папку. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Щоб відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі сповіщень.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×