Створення або видалення настроюваного списку для сортування даних і заповнення даними

Щоб зрозуміти, що таке настроювані списки, потрібно знати, як вони працюють і зберігаються на комп’ютері.

Порівняння вбудованих і настроюваних списків

Нижче наведено вбудовані спеціальні списки днів тижня та місяців року, доступні в Excel.
 

Вбудовані списки
Нд, Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб
Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П’ятниця, Субота, Неділя
Січ, Лют, Бер, Квіт, Трав, Чер, Лип, Сер, Вер, Жов, Лис, Груд
Січень, Лютий, Березень, Квітень, Травень, Червень, Липень, Серпень, Вересень, Жовтень, Листопад, Грудень

Проте ви можете створити власний спеціальний список і за його допомогою сортувати дані або заповнювати клітинки. Наприклад, щоб відсортувати дані або заповнити клітинки за наведеними нижче списками, потрібно створити спеціальний список, тому що такий природний порядок відсутній.

Настроювані списки
Високий, Середній, Низький
Великий, Середній, Малий
Північ, Південь, Схід, Захід
Старший менеджер із продажів, Регіональний менеджер із продажів, Керівник відділу продажів, Торговий представник

Створити спеціальний список можна на основі діапазону клітинок або ввести його в діалоговому вікні Списки.

Створити спеціальний список можна двома способами. Якщо список короткий, значення можна ввести безпосередньо в спливаючому вікні. Довгий список можна імпортувати з діапазону клітинок.

Безпосереднє введення значення

Виконайте наведені нижче дії, щоб створити спеціальний список, ввівши значення:

1. В Excel 2010 і новіших версій виберіть Файл > Параметри > Додатково > Загальні > Редагувати користувацькі списки.

2. В Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Параметри Excel > Найуживаніші > Основні параметри роботи з Excel > Редагувати користувацькі списки.

3. У діалоговому вікні Списки виберіть НОВИЙ СПИСОК і введіть записи в полі Елементи списку (починаючи з першого).

   Натискайте клавішу Enter після кожного запису.

4. Коли список буде створено, натисніть кнопку Додати.

   

   Елементи у вибраному списку відображатимуться в області Списки.

5. Натисніть кнопку OK двічі.

Створення спеціального списку на основі діапазону клітинок 

Указівки

1. У діапазоні клітинок введіть значення, за якими сортуватимуться дані або заповнюватимуться клітинки, у потрібному порядку згори донизу. Виділіть щойно введений діапазон клітинок і виконайте наведені вище вказівки, щоб відкрити спливаюче вікно для редагування спеціальних списків.

2. У спливаючому вікні Списки переконайтеся, що посилання на клітинку виділеного списку елементів з’явилося в полі Імпорт списку із клітинок, а потім натисніть кнопку Імпорт.

3. Елементи у вибраному списку відображатимуться в області Списки.

   

4. Натисніть кнопку OK двічі.

Указівки

1. Виконайте наведені вище вказівки, щоб відкрити діалогове вікно для редагування спеціальних списків.

2. У полі Списки виділіть список, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

Створений спеціальний список додається до реєстру комп’ютера, тому його можна використовувати в інших книгах. Якщо ви використовуєте спеціальний список, коли сортуєте дані, він також зберігається в книзі, тому його можна використовувати, щоб сортувати дані на інших комп’ютерах, зокрема на серверах, де може публікуватися книга в Excel Services.

Однак, якщо відкрити книгу на іншому комп’ютері або сервері, настроюваний список, збережений у файлі книги, не відображатиметься у спливаючому вікні Списки в параметрах Excel. Його можна вибрати лише в стовпці Порядок діалогового вікна Сортування. Крім того, його не можна використовувати для команди Заповнити.

Якщо потрібно, настроюваний список, збережений у файлі книги, можна додати до реєстру комп’ютера або сервера, щоб він став доступним у спливаючому вікні Списки в параметрах Excel. У спливаючому вікні Сортування в стовпці Порядок виберіть Настроюваний список, щоб відкрити спливаюче вікно Списки. Виберіть настроюваний список, а потім натисніть кнопку Додати.