Microsoft 365 розблокує сучасні способи роботи. Незалежно від того, чи працюєте ви вдома або коли ви перебуваєте в умовах надзвичайних ситуацій, ви можете мати душевний спокій, що ви маєте засоби, які допоможуть вам адаптувати будь-де, де б ви не були. Якщо ви використовуєте ноутбук або мобільний пристрій, ви можете легко відвідувати наради в Інтернеті, надавати спільний доступ до файлів Office, співавтора в реальному часі, а також продуктивніше з будь-якого місця.
Співпраця з вибраними колегами
Щоб інші користувачі редагували разом із вами, ви можете легко ділитися файлами та співпрацювати з надійними колегами, які зможуть подивитися на питання під іншим кутом. Коли ви працюєте з кимось таким чином, ці вибрані користувачі мають доступ до спільних файлів і можуть їх редагувати. Пізніше ви зможете поділитися файлом зі своєю робочою групою, якщо вам здасться, що він готовий!
Співпраця в команді
Співпраця в команді означає, що вони мають максимально незначний тертя. Ви хочете легко створювати ідеї, організовувати файли, відвідувати наради та співпрацювати з іншими користувачами. Завдяки командам Microsoft усі користувачі можуть працювати разом як один – це не має значення, якщо хтось працює віддалено або в іншому часовому поясі, ви отримаєте цю справу.
Початок роботи в хмарі
Коли ви працюєте з файлами у OneDrive, ви отримуєте основу для надання спільного доступу, спільного редагування та співпраці. Більше не потрібно надсилати вкладення електронною поштою, переключатися між кількома версіями й обмежуватись офісним комп’ютером.
-
Збережіть файл у OneDrive і відкривайте його будь-де за допомогою браузера або програми Office.
-
Надайте спільний доступ до файлу з OneDrive певним користувачам або скористайтеся посиланням.
-
Розслабтеся! Ваші файли в безпеці.
-
У вас завжди буде найновіша версія.
Короткий посібник із початку роботи з Onedrive | Надання спільного доступу до файлів
Початок роботи в команді
З дому, Office або по всьому світу, перебуваючи в циклі, почнеться з команд Microsoft. Команда може бути як формальною, так і гнучкою, коли вам це потрібно. Створіть команду для всіх користувачів, які поділяють один і той самий керівник, або створіть команду для спеціального проекту. У групах Microsoft ви матимете центральне місце в хмарі, щоб зберігати файли, спілкуватися та співпрацювати.
-
Усі файли групи, чати та багато іншого в одному розташуванні.
-
Впевнено заплануйте та відвідуйте наради в Інтернеті з будь-ким.
-
Безпечно працюйте звідусіль за допомогою програм Office і Microsoft для мобільних пристроїв.
-
Залишайтеся на зв'язку та не турбуйтесь про застарілі файли або кілька версій.
Короткий посібник із команд Microsoft | Короткий посібник зі служби SharePoint Online
Співавторство в реальному часі
Минули ті часи, коли над файлом міг працювати лише один користувач одночасно. Якщо вам потрібна допомога з презентацією, ви можете запросити надійних колег, які допоможуть привести презентацію в порядок. Після цього, коли ви працюватимете над файлом, вони теж зможуть це робити. Ви побачите свої зміни, і вони побачать вас, як ви їх робите! Це спільне створення з Microsoft 365.
-
Використовуйте @mentions в коментарях, щоб привернути увагу користувачів.
-
Редагувати на різних пристроях і бачити, хто у вашому файлі.
-
Перегляньте зміни, внесені іншими користувачами, і Дізнайтеся про те, що сталося під час відсутності.
Співавтор | Надання спільного доступу до файлів у службі OneDrive
У реальному часі все
Вашу робочу групу запросили провести презентацію на конференції, тому планування починається рано в Microsoft Teams. Розробляйте ідеї вільно та природно, спілкуючись з учасниками своєї робочої групи. Створюйте презентації PowerPoint безпосередньо в командах, де кожен може легко отримати доступ до нього, додавати їх вміст і редагувати слайди одночасно.
-
Швидко діліться ідеями за допомогою чату.
-
Використовуйте @mentions в коментарях, щоб привернути увагу користувачів.
-
Спільна робота з колегами в одному файлі одночасно.
-
Без проблем використовуйте засоби підвищення продуктивності, які інтегруються між собою.
Спільна робота над файлами в командах Microsoft | Робота в каналах | Використання віддаленого робочого стола
Надання спільного доступу за бажанням
Якщо ви працювали над пропозицією разом з іншими користувачами, ви можете скасувати спільний доступ до файлу в будь-який момент. Це означає, що и маєте повний контроль над тим, хто може переглядати, редагувати та відкривати файли у OneDrive. Якщо вам здається, що файлом уже можна поділитися з більшою групою, його легко передати до Microsoft Teams або на сайт групи.
-
Визначайте, кому надавати спільний доступ до файлів.
-
Надавайте спільний доступ до файлів OneDrive, щоб кожний учасник групи зміг працювати з ними.
-
Використовуйте команди Microsoft для зустрічі в Інтернеті, а потім виберіть пункт Спільний доступ до екрана та представити свою роботу.
Приєднання до наради команд | Скасування спільного доступу до OneDrive | Спільна робота над файлами в командах Microsoft| Копіювання файлів до SharePoint
Надання спільного доступу та представлення в групах Microsoft
Ви завжди можете додати більше користувачів до своїх груп Microsoft, наприклад рецензентів, щоб надати остаточне схвалення та зворотний зв'язок. Тепер, коли ви працювали з командою та закінчили презентацію, настав час підготуватися до великої конференції. Використовуючи календар у групах Microsoft, ви можете запланувати нараду в Інтернеті та легко ділитися посиланням з іншими користувачами. Таким чином, ви можете бути присутніми на конференції, а також представляти онлайн для учасників, які не можуть зробити це особисто.
-
Запрошуйте інших користувачів до робочої групи, щоб вони надавали свої пропозиції або відгуки.
-
Надавайте спільний доступ до файлів зацікавленим сторонам за межами робочої групи.
-
Використовуйте команди Microsoft для зустрічі в Інтернеті, а потім виберіть пункт Спільний доступ до екрана та представити свою роботу.
Приєднання до наради команд | Надання спільного доступу до файлів SharePoint
