Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Сортування даних – це складова аналізу даних. Ви можете впорядкувати список імен за алфавітом або сортувати список товарів за кількістю одиниць від найбільшого значення до найменшого. Сортування даних дає змогу швидко сприймати, впорядковувати та знаходити потрібні дані й використовувати їх максимально ефективно.
У цій статті
Сортування тексту, чисел, значень дати й часу
-
Укажіть стовпець із текстом, числами, значеннями дати або часу.
-
Клацніть стрілку
-
Виконайте одну або кілька таких дій:
-
Сортування тексту
-
Щоб відсортувати текст за зростанням, виберіть пункт Сортування за зростанням.
-
Щоб відсортувати текст за спаданням, виберіть пункт Сортування за зростанням.
-
-
Сортування чисел
-
Для сортування чисел від найменшого до найбільшого виберіть пункт Сортування за зростанням.
-
Для сортування чисел від найбільшого до найменшого виберіть пункт Сортування за спаданням.
-
-
Сортування значень дати й часу
-
Для сортування від ранішої дати до пізнішої дати або часу виберіть пункт Сортування за зростанням.
-
Для сортування від пізнішої до ранішої дати або часу виберіть пункт Сортування за спаданням.
-
-
Порядок сортування
Під час сортування за зростанням використовується наведений нижче порядок. Під час сортування за спаданням використовується зворотний порядок.
|
Значення |
Примітка |
|
Числа |
Числа сортуються від найменшого від’ємного до найбільшого додатного. |
|
Дати |
Дати сортуються від найранішої до найпізнішої. |
|
Текст |
Текст, що містить букви й цифри, сортується зліва направо, посимвольно. Наприклад, якщо клітинка містить текст "А100," ця клітинка розташовується після клітинки, що містить запис "А1", і перед клітинкою, яка містить запис "А11." Текст, а також текст із числами в текстовому форматі сортується в такому порядку:
За промовчанням під час сортування регістр не враховується. Проте такий порядок сортування можна змінити на порядок сортування з урахуванням регістру в діалоговому вікні "Параметри сортування". У такому випадку порядок для символів алфавіту буде такий: а А б Б в В г Г ґ Ґ д Д е Е є Є ж Ж з З и И і І ї Ї й Й к К л Л м М н Н о О п П р Р с С т Т у У ф Ф х Х ц Ц ч Ч ш Ш щ Щ ю Ю я Я ь Ь. |
|
Логічні |
У логічних значеннях FALSE розташовується перед TRUE. |
|
Значення помилок |
Усі значення помилок, наприклад #NUM! і #REF!, розглядаються як рівні. |
|
Пусті клітинки |
Під час сортування як за зростанням, так і за спаданням пусті клітинки завжди розташовуються останніми. Важливо пам’ятати, що пуста клітинка – це порожня клітинка. Вона відрізняється від клітинки, що містить один або кілька символів пробілу. |
Додаткові відомості про проблеми, які можуть впливати на сортування
Дані можуть не сортуватися так, як очікується, з декількох причин.
Одна з поширених причин, що значення в стовпці поєднання типи, такі як поєднання числа, текст, відсоток і так далі. Інколи цю різницю – це не відображається. Наприклад, якщо "123" зберігається у вигляді тексту, механізм сортування не можна порівняти її до числа "123".
У таблиці нижче описано деякі можливі помилки у значеннях даних у стовпцях, а також способи виправлення цих помилок.
|
Помилка у значенні даних |
Опис |
|
Числа, збережені в числовому форматі, і числа, збережені в текстовому форматі. |
Числа, збережені в числовому форматі, після сортування розташовуються перед числами, збереженими в текстовому форматі. Щоб виправити помилку, перед збереженням книги її автор має застосувати до всіх значень текстовий формат. |
|
Значення дати або часу, збережені в текстовому форматі |
Для правильного сортування значень дати й часу необхідно зберігати ці значення у форматі дати та часу, а не в текстовому форматі. Перед збереженням книги її автор має застосувати до всіх значень дати й часу формат дати та часу відповідно. |
|
Пробіли перед даними. |
Значення із пробілами на початку після сортування розташовуються перед значеннями, що починаються з будь-якого іншого символу, тому, наприклад, ім’я " Яків" стоятиме перед ім’ям "Андрій". Щоб виправити помилку, перед збереженням книги її автор має видалити всі пробіли на початку значень. |
