Незалежно від того, запускаєте ви шаблон Microsoft або оновлюєте власний шаблон, вбудовані інструменти Word допоможуть вам оновити шаблони відповідно до своїх потреб. Щоб оновити шаблон, відкрийте файл, внесіть потрібні зміни, а потім збережіть шаблон.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Відкрити.
-
Двічі клацніть цей ПК. (У Word 2013 р. двічі клацніть елемент Комп'ютер).
-
Перейдіть до папки Настроювані шаблони Office у розділі Мої документи.
-
Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.
-
Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть і закрийте шаблон.
Додавання стандартних блоків до шаблону
Стандартні блоки – це фрагменти вмісту для повторного використання або інші частини документа, які зберігаються в колекціях, до яких можна будь-коли отримати доступ і використовувати повторно. Крім того, можна зберігати стандартні блоки та розповсюджувати їх за допомогою шаблонів.
Наприклад, можна створити шаблон звіту, який пропонує користувачам вибір із двох типів супровідного листа, коли вони створюють власні звіти на основі цього шаблону.
Додавання до шаблону елементів керування вмістом
Щоб зробити шаблон гнучким, додайте до нього елементи керування вмістом, як-от елементи керування "Форматований текст", зображення, розкривні списки або елементи для вибору дати, і настроїте їх.
Наприклад, можна створити шаблон, який містить розкривний список. Якщо дозволити редагування розкривного списку, інші користувачі зможуть змінювати параметри списку відповідно до своїх потреб.
Примітка.: Якщо елементи керування вмістом недоступні, можливо, відкрито документ або шаблон, створений у попередній версії програми Word. Щоб використовувати елементи керування вмістом, потрібно перетворити документ на формат файлу Word 2013 р. Для цього перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Відомості та натисніть кнопку Перетворити. Завершивши, натисніть кнопку OK. Перетворивши документ або шаблон, збережіть його.
Щоб додати елементи керування, скористайтеся вкладкою Розробник на стрічці. Якщо потрібно додати вкладку Розробник , ось як це зробити.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть настроїти стрічку.
-
У списку Настроїти стрічку виберіть пункт Основні вкладки.
-
У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку OK.
Додавання елементів керування вмістом
На вкладці Розробник виберіть 
Вставлення елемента керування "Текст", у якому користувачі можуть вводити текст
В елементі керування вмістом «Форматований текст» користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання елементів, вставте елемент керування вмістом «Звичайний текст».
-
У документі виберіть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
-
На вкладці Розробник виберіть
Вставлення елемента керування «Рисунок»
-
Виберіть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування
Вставлення поля зі списком або розкривного списку
У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування вмістом
-
Виберіть елемент керування вмістом і натисніть кнопку
-
Щоб створити список варіантів, виберіть додати в розділі Властивості поля зі списком або Властивості розкривного списку.
-
Введіть варіант у полі Коротке ім’я, наприклад Так, Ні або Можливо. Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.
-
Введіть інші потрібні властивості.
Примітка.: Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна , користувачі не зможуть вибрати потрібний варіант.
Вставлення елемента керування «Вибір дати»
-
Виберіть місце, де потрібно вставити елемент керування "Вибір дати".
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування вмістом
Вставлення поля прапорця
-
Виберіть місце, де потрібно вставити елемент керування "прапорець".
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування вмістом "
Вставлення елемента керування "Колекція стандартних блоків"
Елементи керування "Колекція стандартних блоків" можна використати, якщо потрібно, щоб користувачі вибирали у формі певний блок тексту.
Наприклад, елементи керування "Колекція стандартних блоків" варто використовувати для настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додати різний стандартний текст, який залежить від певних вимог угоди. Для кожної версії стандартного тексту можна створити елементи керування "Форматований текст", а потім використати елемент керування "Колекція стандартних блоків" як контейнер для елементів керування "Форматований текст".
У формі також можна використовувати елемент керування «Колекція стандартних блоків».
-
Виберіть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть
-
Виберіть елемент керування вмістом, щоб вибрати його.
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.
-
Виберіть колекції та категорію для стандартних блоків, які потрібно зробити доступними в елементі керування "Стандартний блок".
Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом
-
Виберіть елемент керування вмістом і натисніть кнопку Властивості в групі Елементи керування .
-
У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом виберіть, чи можна видаляти або редагувати елемент керування вмістом, коли хтось використовує шаблон.
-
Щоб зберегти кілька елементів керування вмістом або навіть кілька абзаців тексту разом, виберіть елементи керування або текст, а потім у групі Елементи керування натисніть кнопку
Наприклад, у вас може бути застереження на три абзаци. Якщо для групування трьох абзаців використати команду "Групувати", то застереження на три абзаци не можна буде редагувати, а видалити їх можна буде лише як групу.
Додавання тексту інструкцій до шаблону
Текст інструкцій може полегшити використання шаблонів, які ви створюєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.
Щоб змінити стандартний текст інструкцій для користувачів шаблону, виконайте такі дії:
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку
-
Виберіть елемент керування вмістом, де потрібно змінити текст інструкцій покажчика місця заповнення.
-
Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.
-
На вкладці Розробник виберіть
Встановлення захисту шаблону
Можна встановити захист для окремих елементів керування вмістом у шаблоні, щоб запобігти видаленню або редагуванню певного елемента керування вмістом чи групи елементів керування, або можна захистити весь вміст шаблону паролем.
Встановлення захисту частин шаблону
-
Відкрийте шаблон, який потрібно захистити.
-
Виберіть елементи керування вмістом, до яких потрібно застосувати зміни.
Порада.: Виділіть кілька елементів керування, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час вибору елементів керування.
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати в групі Елементи керування , а потім знову натисніть кнопку Групувати .
-
На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.
-
У діалоговому вікну Властивості елементів керування вмістом у розділі Блокування виконайте будь-які з таких дій:
-
Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, який дає змогу редагувати вміст елемента керування, але не дає можливості видалити сам елемент керування із шаблону або документа, створеного на основі шаблону.
-
Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, який дає змогу видалити елемент керування, але не дає можливості редагувати вміст в елементі керування.
-
Використовуйте цей параметр, щоб захистити текст, який міститься в елементі керування. Наприклад, якщо ви часто додаєте застереження, може знадобитися захистити текст від змін, але дозволити видалення застереження з документів, у яких воно не потрібне.
Призначення пароля до шаблону
Щоб призначити пароль до документа, щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, виконайте такі дії:
-
Відкрийте шаблон, до якого потрібно призначити пароль.
-
На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку
-
У розділі Почати примусове виконання виберіть так, увімкнути захист.
-
Введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте пароль.
Увага!: Якщо не використовувати пароль, будь-який користувач зможе змінити встановлені вами обмеження редагування.
Використовуйте надійні паролі, які містять одночасно букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Budynok27. Пароль має містити не менше 8 символів. Загалом, що довший пароль, то надійнішим він буде.
Попередження!: Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.
