Підрахування частоти появи значення

Скористайтеся функцією COUNTIF , щоб обчислити, скільки разів певне значення відображається в діапазоні клітинок.

Докладні відомості див. в статті Функція COUNTIF.

Функція COUNTIFS подібна до функції COUNTIF з одним важливим винятком: функція COUNTIFS дає змогу застосовувати умови до клітинок у кількох діапазонах і підраховувати кількість разів, коли виконуються всі умови. З функцією COUNTIFS можна використовувати до 127 пар діапазонів і умов.

Синтаксис функції COUNTIFS:

COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, [діапазон_умови2, умова2],…)

Див. наведений нижче приклад.

Докладні відомості про використання цієї функції для підрахунку частоти появи в кількох діапазонах із кількома різними умовами див. в статті COUNTIFS (функція COUNTIFS).

Припустімо, потрібно визначити, скільки продавців продавали конкретний товар у певному регіоні, або скільки товару більше певного обсягу продав конкретний продавець. Для цього можна скористатися функціями IF і COUNT одночасно; тобто спочатку використовується функція IF для перевірки умови, і потім, якщо результат функції IF – позитивний, функція COUNT використовується для підрахунку клітинок.

Докладні відомості про ці функції див. в статті Функція COUNT і функція IF .

У прикладах нижче функції IF і SUM використовуються разом. Функція IF спочатку перевіряє значення в деяких клітинках, а потім функція SUM підсумовує значення, які пройшли перевірку з істинним результатом.

Приклад 1

У наведеній вище функції зазначено, якщо C2:C7 містить значення Пустовіт і Додсворт, то функція SUM має відобразити суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить три записи для Пустовіту та один для Додсворта в цьому діапазоні та відображає 4.

Приклад 2

У наведеній вище функції зазначено, якщо D2:D7 містить значення, менші за 9000 $, або більші за 19 000 грн. тоді функція SUM має відобразити суму всіх записів, у яких виконується умова. Формула знаходить два записи D3 та D5 зі значеннями, меншими за 9000 $, а потім D4 та D6 зі значеннями, більшими за 19 000 грн, і відображає результат 4.

Приклад 3

У наведеній вище функції зазначено, якщо D2:D7 має рахунки Пустовіт менш ніж за 9000 грн., тоді функція SUM має відобразити суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить, що C6 відповідає умові, і відображає 1.

За допомогою зведеної таблиці можна відобразити підсумки та підрахувати кількість унікальних значень. Зведена таблиця – це інтерактивний засіб, що допоможе підсумувати великі обсяги даних. Його можна використовувати, щоб згортати й розгортати рівні даних, відображаючи лише потрібну інформацію зі зведеними даними. Крім того, можна перемістити рядки до стовпців або стовпців до рядків ("зведення"), щоб дізнатися, скільки разів значення зустрічається у зведеній таблиці. Розгляньмо зразок сценарію роботи з електронною таблицею "Продажі", де можна підрахувати кількість значень продажів у полях "Гольф" і "Теніс" для певних кварталів.

1. Введіть наведені нижче дані в електронну таблицю Excel.

   

2. Виберіть A2:C8

3. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

4. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці виберіть пункт Вибрати таблицю або діапазон, а потім натисніть кнопку Створити аркуш і натисніть кнопку OK.

   На новому аркуші створюється пуста зведена таблиця.

5. В області Поля зведеної таблиці виконайте такі дії:

   1. Перетягніть поле Sport до області Рядки .

   2. Перетягніть елемент Квартал до області Стовпці .

   3. Перетягніть елемент Збут до області Значення .

   4. Повторіть крок c.

      Ім'я поля відображається як SumofSales2 як у зведеній таблиці, так і в області значень.

      На цьому етапі область полів зведеної таблиці має такий вигляд:

      

   5. В області Значення клацніть розкривний список поруч із пунктом SumofSales2 і виберіть Параметри значення поля.

   6. У діалоговому вікні Параметри значення поля виконайте такі дії:

      1. У розділі Summarize value field by (Підсумувати значення за ) виберіть Count (Кількість).

      2. У полі Настроюване ім'я змініть ім'я на Кількість.

         

      3. Натисніть кнопку OK.

   Зведена таблиця відображає кількість записів для гольфу та тенісу в кварталі 3 та 4 кварталі разом із показниками продажів.