Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook для Windows
У Outlook для Windows можна створити один або кілька персоналізованих підписів для повідомлень електронної пошти. Підпис може містити текст, посилання, зображення та зображення (наприклад, рукописний підпис або емблему).
Підписи можна додавати вручну до окремих повідомлень або автоматично додавати до кожного повідомлення, яке ви надсилаєте.
Інтерактивна підтримка в браузері може надавати цифрові рішення для проблем Outlook |
Якщо ви не наOutlook для Windows, перевірте, яку версію Outlook ви використовуєте, а потім виберіть один із цих параметрів, щоб створити та додати підпис електронної пошти:
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.
-
На вкладці Подання натисніть кнопку Параметри подання.
-
Виберіть Облікові записи > Підписи.
-
Виберіть Створити підпис, а потім дайте йому унікальне ім'я.
-
У полі редагування під новим іменем введіть підпис, а потім відформатуйте його за допомогою шрифту, кольору та стилів, щоб отримати потрібний вигляд.
-
Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.
-
Вибравши новий підпис у списку над полем редагування, перейдіть до розділу Вибір підписів за замовчуванням і вкажіть, чи потрібно застосовувати підпис до нових повідомлень, а також до відповідей і пересилань.
-
Натисніть кнопку Зберегти ще раз.
Створення підпису та визначення правил додавання підпису до повідомлень у програмі Outlook
Увага!: Якщо у вас є обліковий запис Microsoft і ви використовуєте Outlook, Інтернет-версія Outlook або інтернет-версія Outlook для бізнесу, створіть підпис в обох продуктах. Відомості про те, як створювати та використовувати підписи електронної пошти в інтернет-версія Outlook, див. в статті Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com або інтернет-версія Outlook.
Щоб дізнатися, як це можна зробити, перейдіть безпосередньо до відео нижче.
-
Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.
-
У меню Повідомлення виберіть Підпис > Підписи.
Залежно від розміру вікна Outlook і створення нового повідомлення електронної пошти чи відповіді чи пересилання, меню Повідомлення та кнопка Підпис можуть знаходитися в двох різних розташуваннях. -
У розділі Виберіть підпис для редагування натисніть кнопку Створити, а потім у діалоговому вікні Новий підпис введіть ім'я підпису.
-
У розділі Редагування підпису створіть підпис. Ви можете змінити шрифти, кольори та розміри шрифту, а також вирівнювання тексту. Якщо потрібно створити надійніший підпис із маркерами, таблицями або межами, відформатуйте текст за допомогою Word, а потім скопіюйте та вставте його в поле Редагувати підпис. Ви також можете використовувати один із наших попередньо створених шаблонів для підпису. Завантажте шаблони в Word, настройте їх за допомогою особистих відомостей, а потім скопіюйте та вставте їх у поле Редагувати підпис.
Примітки.:
-
Ви можете додавати посилання й зображення до підпису електронної пошти, змінювати шрифти й кольори та вирівняти його за шириною за допомогою міні-панелі форматування в розділі Редагування підпису.
-
Ви також можете додати до підпису піктограми та посилання в соціальних мережах або налаштувати один із попередньо розроблених тем. Докладні відомості див. в статті Створення підпису на основі шаблону.
-
Відомості про те, як додати зображення до підпису, див. в статті Додавання емблеми або зображення до підпису.
-
-
У розділі Вибрати підпис за замовчуванням установіть зазначені нижче параметри для підпису.
У розкривному списку Обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно пов'язати з підписом. З кожним обліковим записом електронної пошти можна пов’язати різні підписи.
Якщо підпис додається до всіх нових повідомлень за замовчуванням, у розкривному списку Нові повідомлення виберіть один зі своїх підписів. Якщо не потрібно автоматично додавати підпис до нових повідомлень, виберіть (немає). Підпис не додається до повідомлень, на які ви відповідаєте або пересилаєте.
Щоб підпис відображався в повідомленнях, на які ви відповідаєте та пересилаєте, у розкривному списку Відповіді та пересилання виберіть один із підписів. Можна також залишити варіант (немає), вибраний за замовчуванням.
-
Натисніть кнопку OK , щоб зберегти новий підпис і повернутися до повідомлення. Програма Outlook не додасть новий підпис до повідомлення, відкритого на кроці 1, навіть якщо ви вирішили застосувати підпис до всіх нових повідомлень. До цього одного повідомлення його знадобиться додати вручну. Усі майбутні повідомлення автоматично додаватимуться до підпису. Щоб додати підпис вручну, виберіть у меню Повідомлення пункт Підпис, а потім виберіть щойно створений підпис.
Додавання емблеми або зображення до підпису
Якщо до підпису потрібно додати емблему компанії або зображення, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте нове повідомлення, а потім виберіть Підпис > Підписи.
-
У полі Виберіть підпис для редагування виберіть підпис, до якого потрібно додати емблему або зображення.
-
Клацніть піктограму зображення , знайдіть файл зображення та натисніть кнопку Вставити.
-
Щоб змінити розмір зображення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Рисунок. Перейдіть на вкладку Розмір і скористайтеся параметрами, щоб змінити розмір зображення. Щоб зберегти пропорції зображення, не забудьте встановити прапорець Зберегти пропорції .
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку OK, а потім знову натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни до підпису.
Вставлення підпису вручну
Якщо підпис не потрібно вставляти для всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань, його можна додати вручну.
-
У повідомленні електронної пошти на вкладці Повідомлення натисніть кнопку Підпис.
-
Виберіть підпис у спливаючому меню, що з’явиться на екрані. Якщо у вас кілька підписів, можна вибрати будь-який створений підпис.
Відеоінструкція
Див. також
Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook для Mac
Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook.com
Створення та додавання підпису електронної пошти в інтернет-версії Outlook