Microsoft 365 для Інтернету дає змогу переглядати та редагувати документи, збережені у OneDrive, безпосередньо з браузера. Microsoft 365 для Інтернету надає всі можливості редагування без потреби запуску програми Office. Доступне на будь-якому пристрою, підключеному до Інтернету.
Щоб почати роботу, перейдіть на веб-сайт OneDrive.com, увійдіть і натисніть кнопку Передати. Виберіть документи, до яких потрібно надати спільний доступ чи отримати доступ на будь-якому комп’ютері.
Коли потрібний документ відобразиться в службі OneDrive, клацніть його. Він відкриється у відповідній веб-програмі Microsoft 365 для Інтернету, наприклад Інтернет-версія Word. Документ відкривається в режимі редагування за замовчуванням, а зміни зберігаються автоматично. Щоб закрити документ і повернутися до списку файлів, клацніть одне з посилань у рядку навігації вгорі сторінки.
Крім того, документи можна створювати безпосередньо в службі OneDrive, клацнувши елемент Створити та вибравши потрібний тип документа.
Порада.: Щоб увійти в службу OneDrive, знадобиться обліковий запис Microsoft. Якщо у вас його ще немає, клацніть посилання Створіть його зараз на сторінці входу в службу OneDrive і заповніть форму. Для входу використовуватимуться вказані адреса електронної пошти та пароль.
Додаткова інформація в цій статті
Збереження документів у службі OneDrive із програм Office
Якщо на комп’ютері інстальовано останню версію пакета Office, документи можна зберігати в службі OneDrive просто із програм Office. Це дає змогу відразу розташовувати файли в потрібному місці, не витрачаючи час на їх передавання.
У пакеті Office 2013 або Office 2016
Щоб зберегти документи безпосередньо з таких програм, як Word, Excel і PowerPoint, виберіть елементи Файл > Зберегти як, а потім – пункт OneDrive.
Докладні вказівки див. в статті Зберігання документів в Інтернеті.
У системі Office 2010
У програмах Word, Excel і PowerPoint
-
Відкрийте наявний документ або створіть новий у програмі Word, Excel чи PowerPoint.
-
Перейдіть на вкладку Файл, виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти на веб-сайті.
Натисніть кнопку Увійти. введіть адресу електронної пошти та пароль і натисніть кнопку OK. Якщо ви користуєтеся службою Hotmail, Messenger або Xbox Live, у вас уже є обліковий запис Microsoft. Якщо у вас його немає, натисніть кнопку Зареєструватися, щоб створити новий обліковий запис Microsoft.
Виберіть потрібну папку в службі OneDrive і натисніть кнопку Зберегти як. Введіть ім’я файлу й натисніть кнопку Зберегти. Документ буде збережено в службі OneDrive. Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Закрити.
-
У веб-браузері перейдіть на сайт OneDrive.com.
-
Виберіть папку, у якій збережено документ, і клацніть ім’я файлу. Документ відкриється у відповідній програмі Microsoft 365 для Інтернету.
У програмі OneNote
-
Відкрийте наявний блокнот або створіть новий.
-
Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Спільний доступ.
-
Клацніть блокнот, який потрібно зберегти.
-
Виберіть пункт в Інтернеті.
Примітка.: Якщо блокнот створено не у форматі OneNote 2010, програма OneNote запропонує оновити формат. Натисніть кнопку Оновити, а потім у діалоговому вікні Властивості блокнота виберіть команду Перетворити на формат 2010. У вікні попередження про те, що користувачі попередніх версій програми OneNote не зможуть отримати доступ до блокнота, натисніть кнопку OK. Такі користувачі зможуть сумісно працювати з блокнотами за допомогою веб-програми вебпрограма Microsoft OneNote.
-
Натисніть кнопку Увійти, введіть адресу електронної пошти та пароль і натисніть кнопку OK.
-
Якщо ви користуєтеся службою Hotmail, Messenger або Xbox Live, у вас уже є обліковий запис Microsoft. Якщо у вас його немає, виберіть посилання Зареєструватися у службі Microsoft OneDrive, щоб створити новий обліковий запис Microsoft.
-
Виберіть папку в службі OneDrive і натисніть кнопку Надати спільний доступ до блокнота.
-
У веб-браузері перейдіть на сайт OneDrive.com.
-
Виберіть папку, у якій збережено блокнот, і клацніть його. Блокнот відкриється в вебпрограма Microsoft OneNote.
Створення нових документів у браузері
-
Перейдіть на веб-сайт Office.com.
-
Клацніть плитку програми, щоб запустити програму Microsoft 365 для Інтернету, наприклад Інтернет-версія Word.
-
Увійдіть або створіть обліковий запис Microsoft, якщо ви ще не зробили цього.
-
Виберіть шаблон, наприклад Новий пустий документ.
Робота з документами Word
Перегляд бюлетеня клубу в браузері
Щоб розповсюдити бюлетень організації, достатньо зберегти його в службі OneDrive і надіслати посилання потрібним одержувачам.
-
Перейдіть до документа в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Клацніть документ.
Інтернет-версія Word відкриє документ у поданні читання. -
Натисніть кнопку Спільний доступ, щоб запросити людей або отримати посилання, яке можна опублікувати чи надіслати друзям.
Внесення швидких змін
Припустімо, що ви – редактор бюлетеня. Ви підготували бюлетень і зберегли його в службі OneDrive, щоб надати до нього доступ. І раптом в останню мить ви помічаєте, що ім’я учасника ради директорів написано з помилкою. Це можна швидко й легко виправити в браузері.
-
Щоб відкрити документ, клацніть його. Інтернет-версія Word автоматично відкриється в поданні редагування.
-
Якщо потрібно скористатися функціями, недоступними в браузері, клацніть Редагувати у програмі Word.
Документ, збережений у Word, автоматично зберігається й у OneDrive.
Примітка.: У OneDrive документ можуть одночасно редагувати кілька авторів у Інтернет-версія Word. Докладні відомості див. в статті Спільна робота над документом у вебпрограмі Word.
Друк із браузера
Під час друку з браузера документ виглядає так само, як і під час друку з програми Word.
Коли документ відкрито у Інтернет-версія Word, перейдіть до розділу Файл > Друк і натисніть кнопку Друк ще раз. Буде створено версію документа у форматі PDF, придатну для друку. Відкрийте її, вибравши посилання Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім відкрийте й роздрукуйте файл PDF зі свого браузера, як ви це зазвичай робите.
Додаткові відомості
Докладні відомості про те, як використовувати Інтернет-версія Word, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі Word.
Робота з книгами Excel
Прийняття рішень на основі інтерактивних даних
Зберігання інформації в книзі Excel дає змогу порівнювати дані для прийняття обґрунтованих рішень. Наприклад, можна зарезервувати на вечір безкоштовні столики на терасі, проте, можливо, краще орендувати приміщення на випадок дощу. Відстежуючи інформацію з книги Excel у службі OneDrive, ви можете будь-коли відкривати її у браузері та по-різному виводити дані, щоб приймати правильні рішення.
-
Перейдіть до книги, збереженої в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Клацніть книгу.
Інтернет-версія Excel відкриває книгу. -
Для перегляду даних і роботи з ними використовуйте стрічку. Вона дає змогу сортувати й фільтрувати рядки або стовпці, розгортати зведені таблиці й оновлювати дані.
Редагування електронної таблиці в браузері
Щойно стало відомо, що в місцевому кінотеатрі здається в оренду приміщення для проведення приватних заходів. Цю інформацію потрібно додати до списку приміщень відповідного призначення. Під час редагування в браузері можна змінювати дані, вводити й редагувати формули та застосовувати основне форматування аркуша.
-
Щоб відкрити книгу в Інтернет-версія Excel, клацніть її. Інтернет-версія Excel відкриється в поданні редагування.
-
Ви можете оновлювати дані, додавати формули й діаграми, застосовувати форматування.
Інтернет-версія Excel автоматично зберігає зміни. -
Якщо потрібно скористатися функціями, недоступними в браузері, клацніть Редагувати у програмі Excel.
Книга, збережена в Excel, автоматично зберігається й у OneDrive.
Одночасна робота кількох користувачів над таблицею
Уявімо, що місце для проведення заходів шукають також інші користувачі. Ваш друг хоче додати інформацію до електронної таблиці, коли ви також працюєте з цією книгою. В Інтернет-версія Excel редагувати одну книгу можуть кілька користувачів одночасно. Впевнено вносьте всі потрібні зміни. У веб-програмі Інтернет-версія Excel буде вказано, якщо інші також працюють із книгою.
Друк із браузера
-
Якщо потрібно надрукувати діапазон клітинок, а не весь аркуш, виділіть клітинки.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Друк.
-
Якщо спливаючі елементи заблоковано, розблокуйте їх принаймні тимчасово. Потім повторіть кроки 1 і 2.
Інтернет-версія Excel відкриється подання, придатне для друку в новій вкладці або вікні браузера. -
Якщо вибрано діапазон клітинок, але потрібно надрукувати весь аркуш, установіть перемикач Увесь аркуш.
-
Натисніть кнопку Друк.
Докладні відомості
Докладні відомості про те, як використовувати Інтернет-версія Excel, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі Excel.
Робота з презентаціями PowerPoint
Використання браузера для перегляду й показу слайдів
Настала ваша черга демонструвати показ слайдів для класу, а ви забули принести свій ноутбук. Ви позичили ноутбук, а на ньому не інстальовано PowerPoint. Не хвилюйтеся! Увійдіть у OneDrive, відкрийте показ слайдів у Інтернет-версія PowerPoint і почніть презентацію слайдів.
-
Перейдіть до презентації, збереженої в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Клацніть презентацію. Інтернет-версія PowerPoint відкриває презентацію в поданні редагування.
-
Для переходу між слайдами натискайте кнопки зі стрілками в нижній частині екрана. Щоб відтворити показ слайдів у повноекранному режимі, натисніть кнопку Почати показ слайдів.
Швидке додавання слайдів
Якщо колеги попросять вас додати кілька слайдів до презентації групи, це можна швидко зробити в браузері.
-
Коли презентацію відкрито у Інтернет-версія PowerPoint у поданні читання, натисніть кнопку Редагувати презентацію й виберіть команду Редагувати у Інтернет-версія PowerPoint.
Інтернет-версія PowerPoint переключиться в подання редагування. -
Натисніть кнопку Створити слайд і внесіть потрібні зміни.
Інтернет-версія PowerPoint автоматично зберігає зміни. -
Якщо потрібно скористатися функціями, недоступними в браузері, на вкладці Файл натисніть кнопку Відкрити в PowerPoint.
Презентація, збережена у PowerPoint, автоматично зберігається й у OneDrive.
Друк із браузера
Слайди можна роздрукувати та роздати колегам як супровідні матеріали. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Друк і клацніть піктограму Друк. Буде створено версію документа у форматі PDF, придатну для друку. Відкрийте її, вибравши посилання Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім зробіть те, що зазвичай робите для відкриття та друку PDF-файлів зі свого браузера.
Докладні відомості
Докладні відомості про те, як використовувати Інтернет-версія PowerPoint, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі PowerPoint.
Робота з блокнотами OneNote
Публікування нотаток для друзів і близьких
Якщо ви плануєте захід для групи, скористайтеся веб-програмою вебпрограма Microsoft OneNote, щоб централізовано зберігати нотатки, обговорювати ідеї або об’єднувати інформацію в структурований документ. Наприклад, можна створити маршрут подорожі у форматі документа Word і поділитися ним зі своїми контактами.
-
Перейдіть до блокнота, збереженого в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Клацніть блокнот.
вебпрограма Microsoft OneNote відкриває блокнот у поданні редагування. -
Ви можете додавати нотатки до поточної сторінки, переходити на різні сторінки для редагування або додавати нові сторінки чи розділи до блокнота в області переходів.
вебпрограма Microsoft OneNote автоматично зберігає зміни. -
Якщо потрібно скористатися функціями, недоступними в браузері, на вкладці Файл клацніть Редагування в Microsoft OneNote (потрібна версія Microsoft OneNote 2010 або пізніша).
Блокнот, збережений у OneNote, автоматично зберігається й у OneDrive.
Колективне обговорення
Колективне обговорення втрачає жвавість, якщо користувачам доводиться чекати, доки інші не завершать редагувати блокнот, щоб додати власні ідеї. У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote можна додавати нотатки одночасно з іншими користувачами, навіть якщо деякі з них працюють у класичній програмі OneNote.
Впевнено вносьте всі потрібні зміни. Веб-програма вебпрограма Microsoft OneNote покаже вам, хто й які зміни вніс, і дасть змогу повернутися до попередньої версії, якщо ці зміни не підійдуть.
-
Щоб дізнатися, який вміст змінено й хто це зробив, перейдіть на вкладку Вигляд і натисніть кнопку Показати авторів.
-
Щоб переглянути попередню версію сторінки, натисніть кнопку Версії сторінки на вкладці Вигляд, а потім клацніть позначку часу версії, яку потрібно переглянути.
Докладні відомості
Докладні відомості про те, як використовувати вебпрограма Microsoft OneNote, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі OneNote.
Доступ з мобільних пристроїв
Радимо використовувати нову мобільну програму Microsoft 365. Їх також можна знайти в Apple App Store або в магазині Google Play.
Докладні відомості
Докладні відомості про використання стільникового телефону для перегляду файлів Word і PowerPoint у Microsoft 365 для Інтернету див. в статті Які браузери працюють з вебпрограмою Office.
