Пошук і використання спільних запитів (Power Query)

У Power Query після надання спільного доступу до запитів відповідальні за дані або інші бізнес-користувачі, які використовують Power BI для Microsoft 365, ці спільні запити стають доступними у сховищі метаданих Power BI. Користувачі в організації можуть знаходити й використовувати ці спільні запити (якщо до них надано спільний доступ), використовуючи параметр онлайнового пошуку в Power Query, щоб використовувати базові дані в запитах для аналізу даних і звітування.

Пошук і використання спільних запитів за допомогою Power Query:

1. Увійдіть до служби Power BI із надбудови Power Query, якщо ви ще не зробили цього. У програмі Excel на вкладці POWER QUERY натисніть кнопку Вхід. У діалоговому вікні Вхід натисніть кнопку Увійти, а потім введіть відомості облікового запису організації, які використовувалися для реєстрації в службі Power BI.

   Увага!: Вхід у службу Power BI за допомогою облікового запису, виданого організацією, дає змогу знаходити й використовувати запити, до яких надано спільний доступ для користувачів в організації. Не можна шукати запити, до яких надано спільний доступ в організації, у Power Query якщо ви не ввійшли в службу Power BI.

2. На вкладці POWER QUERY натисніть кнопку Пошук в Інтернеті.

3. Натискаючи кнопку Пошук в Інтернеті, з'явиться стрічка Пошук і область Онлайновий пошук , які дають змогу обмежити та відфільтрувати пошук запиту.

   Примітка.: Визначення області та фільтрування пошуку запиту необов'язкове; це допоможе лише звузити результати пошуку. Якщо не потрібно використовувати параметри визначення області або фільтрування, можна безпосередньо ввести ключове слово пошуку без будь-яких параметрів уточнення в полі в області Пошук в Інтернеті , а потім натиснути клавішу Enter або кнопку .

   1. Виберіть область пошуку запиту в області Область на стрічці Пошук або з розкривного списку в області Пошук в Інтернеті . Доступні такі варіанти:

      • Усі. Виконайте пошук у всіх джерелах, включно з запитами, до яких ви надали спільний доступ, і запитами, спільними для інших користувачів підприємства. Це стандартний вибір.

      • Мій спільний доступ. Виконайте пошук лише за запитами, до яких ви надали спільний доступ.

      • Організація: виконайте пошук лише запитів, до яких надано спільний доступ в організації за допомогою Power Query.

   2. Уточніть пошук запиту на основі наведених нижче параметрів в області Уточнення на стрічці пошуку :

      • Ім'я. Уточніть пошук на основі імені запиту.

      • Опис. Уточнення пошуку на основі опису запиту.

      • Від. Уточніть пошук, щоб повертати результати запитів, до яких надано спільний доступ лише за допомогою вказаного псевдоніма або облікового запису користувача.

      • Джерело даних. Уточніть пошук, щоб повернути результати лише з указаного базового імені джерела даних.

      • Востаннє змінено: уточніть пошук відповідно до дати останнього змінення запиту. У розкривному списку можна вибрати інтервал часу від Сьогодні до Минулого року.

      • Імена стовпців. Уточніть пошук, щоб повертати результати лише з указаних імен стовпців.

      • Сертифіковано: уточніть пошук, щоб повернути сертифіковані запити.

        Якщо клацнути параметр уточнення, на стрічці Пошук буде введено ключове слово параметра в поле в області Онлайновий пошук . Також можна вручну ввести ключове слово уточнення в полі пошуку, а потім у полі в області Пошуку в Інтернеті вказати обов'язкове значення ключового слова.

        Наприклад, щоб знайти в організації спільні запити зі словом "Зразок", в областіОбласть виберіть організація, а потім в області "Пошук" в області "Уточнення" натисніть кнопку Ім'я. Після цього в поле пошуку в області пошуку в області онлайнового пошуку вводиться ключове слово name:(name) для фільтрування результатів за іменем.

        Потім введіть "Зразок" для ключового слова імені як name:(Sample), а потім натисніть клавішу Enter або натисніть кнопку , щоб знайти спільні запити. Коли пошук виконується, можна клацнути піктограму x у полі пошуку, щоб зупинити пошук.

        Результати пошуку відобразяться в області онлайнового пошуку .

        

4. Журнал пошукових запитів, виконаних вами, зберігається в Power Query, і ви можете натиснути кнопку Останні пошуки на стрічці Пошук, щоб швидко переглянути та вибрати один із попередніх пошукових запитів.

5. Коли ви наведіть вказівник миші або клацнете ім'я спільного запиту в результатах пошуку, в області ліворуч відобразиться попередній перегляд спільного запиту.

   

   На спливаючому екрані попереднього перегляду відображається знімок даних, на які посилається запит, стовпці в наборі даних, позначка часу останньої зміни, користувач, який надав спільний доступ до запиту, і посилання на документацію, якщо це передбачено для запиту. Ви можете клацнути ім'я стовпця в діалоговому вікні попереднього перегляду, щоб перейти до відповідного стовпця даних у вікні попереднього перегляду.

   Примітка.: Для запитів, до яких надано спільний доступ у межах організації, знімок даних відображається на спливаючому екрані попереднього перегляду, лише якщо користувач вирішив включити попередній перегляд під час надання спільного доступу до запиту. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до запитів.

   Крім того, указані значення ключових слів виділяються в попередньому перегляді спливаючого екрана. Наприклад, виділено слово "зразок". Виділення ключового слова доступне для метаданих спільного запиту (наприклад, заголовка й опису), а також базових даних, на які посилається спільний запит.

6. Натисніть кнопку ДОДАТИ ДО АРКУШа , щоб імпортувати дані, на які посилається спільний запит, до книги як новий аркуш. Крім того, можна натиснути кнопку FILTER & SHAPE , щоб удосконалити дані, на які посилаються посилання, перш ніж імпортувати їх до аркуша.

   • Якщо ви не маєте доступу до основних джерел даних, на які посилається спільний запит, відкриється діалогове вікно, яке дає змогу надіслати запит на доступ до джерел даних. У діалоговому вікні, що з'явиться, клацніть посилання Запитати доступ . Залежно від настройок відомостей про запит на доступ до джерела даних вам буде запропоновано надіслати повідомлення електронної пошти на псевдонім або надіслати запит на доступ за URL-адресою. Відомості про настроювання відомостей про запит на доступ до джерела даних див. в статті Що таке адміністрування Power BI?.

   • Якщо базові дані в спільному запиті об'єднано (об'єднано або додано) з кількома джерелами даних, потрібно буде вказати рівні конфіденційності, перш ніж використовувати базові об'єднані дані в спільному запиті. Відомості про рівні конфіденційності див. в статті Рівні конфіденційності.