Іноді повторювані дані корисні, але інколи вони лише заважають розуміти дані. За допомогою умовного форматування можна знайти й виділити повторювані дані. Після цього можна переглянути повтори й вирішити, чи потрібно їх видаляти.
-
Виберіть клітинки, у яких потрібно знайти повторення.
Примітка.: Програма Excel не може виділяти повторювані значення в області значень звіту зведеної таблиці.
-
Виберіть елемент Основне > Умовне форматування > Правила виділення клітинок > повторюваних значень.
-
У полі поруч зі значеннями виберіть форматування, яке потрібно застосувати до повторюваних значень, а потім натисніть кнопку OK.
Видалення повторюваних значень
Коли ви використовуєте функцію Видалення повторень , повторювані дані остаточно видаляються. Перед їх видаленням радимо скопіювати вихідні дані до іншого аркуша, щоб випадково не втратити інформацію.
-
Виберіть діапазон клітинок із повторюваними значеннями, які потрібно видалити.
Порада.: Видаліть усі структури й проміжні підсумки з даних, перш ніж видаляти повторення.
-
Установіть прапорець Дані > Видалити дублікати, а потім у розділі Стовпці встановіть або зніміть прапорець поруч із стовпцями, у яких потрібно видалити дублікати.
Наприклад, на цьому аркуші стовпець «Січень» містить ціни, які потрібно залишити.
Тому в діалоговому вікні Видалення повторень слід зняти прапорець біля стовпця Січень.
-
Натисніть кнопку OK.
Примітка.: Кількість повторюваних і унікальних значень, наданих після видалення, може включати пусті клітинки, пробіли тощо.
