Настройте параметри для повідомлень, які ви надсилаєте та отримуєте за допомогою Outlook Web App. Можна, наприклад, додавати підпис до повідомлень, які буде надіслано, або відстежувати повідомлення.
Перейти до настройок пошти
-
У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.
-
У верхній частині сторінки виберіть настройки
-
В області Параметри виберіть пункт Настройки.
Змінення настройок пошти
Використовуйте параметри повідомлення , щоб керувати тим, що відбувається, коли ви переміщуєте або видаляєте елемент, щоб відтворювати звук під час надходження нового елемента, автоматично очищати папку "Видалені" під час виходу та попереджати, коли вкладення може бути відсутнє в повідомленні, яке ви збираєтеся надіслати.
|
Параметр |
Опис |
|
Після переміщення або видалення елемента |
Використовуйте розкривний список, щоб вибрати дію, яка автоматично виконуватиметься, коли ви переміщатимете або видалятимете елемент. |
|
Звукове сповіщення за появи нових елементів |
Коли до поштової скриньки надходить новий елемент, відтворюється звук. |
|
Відображення сповіщення про надходження нового повідомлення електронної пошти |
Коли надходить нове повідомлення, у верхній частині вікна Outlook Web App з'явиться сповіщення. |
|
Відображення сповіщення про надходження нового голосового повідомлення |
Коли надходить нова голосова пошта, у верхній частині вікна Outlook Web App з'явиться сповіщення. |
|
Відображення сповіщення про надходження нового факсу |
Коли надходить новий факс, у верхній частині вікна Outlook Web App з'явиться сповіщення. |
|
Очищати папку «Видалені» під час виходу |
Використовуйте цей параметр, щоб автоматично очищати папку «Видалені» під час виходу із застосунку Outlook Web App. |
|
Попереджати, якщо в повідомленні, яке надсилається, бракує вкладення |
Коли встановлено цей прапорець, ви отримаєте попередження, якщо ви згадали вкладення в повідомленні, але не додали його. Повідомлення можна надсилати із вкладенням або без нього. |
Використовуйте сповіщення про прочитання , щоб керувати тим, що відбувається, коли ви отримуєте повідомлення про те, що відправник надіслав запит на сповіщення про прочитання.
|
Параметр |
Опис |
|
Запитувати перед надсиланням відповіді. |
Виберіть цей параметр, якщо потрібно, щоб перед надсиланням сповіщення про прочитання відсилалося. Це параметр за промовчанням. |
|
Завжди надсилати відповідь. |
Установіть цей прапорець, щоб сповіщення про прочитання автоматично надсилалося відправнику щоразу, коли це було запропоновано. |
|
Ніколи не надсилати відповіді. |
Виберіть цей параметр, якщо ви бажаєте, щоб сповіщення про прочитання ніколи не надсилалося відправнику, який надіслав запит на сповіщення про прочитання його повідомлення електронної пошти. |
Використовуйте параметр Розмови, щоб вибрати, як повідомлення відображатимуться в поданні розмов.
Порада.: Ці настройки також можна знайти в розділі Настройки
|
Параметр |
Опис |
|
Сортування повідомлень в області читання розмови в такому порядку |
Виберіть відображення найновішого або найстарішого повідомлення вгорі або внизу. |
|
Вибір способу сортування повідомлень у поданні списку в розгорнутій розмові |
Виберіть порядок сортування, який відображається в області читання, або щоб відобразити дерево розмов. |
|
Приховати видалені елементи |
Виберіть відображення або приховання видалених елементів. |
Підпис для повідомлень електронної пошти – це текст, який можна додавати в кінці вихідних повідомлень. Якщо ви використовуєте веб-застосунок Outlook Web App і програму Outlook, необхідно створити підпис у кожному застосунку. Відомості про те, як створювати й використовувати підписи електронної пошти в Outlook, див. в статті Створення та додавання підпису до повідомлень. Відомості, що стосуються Outlook Web App, див. в статті Створення та додавання підпису електронної пошти в Outlook Web App.
|
Параметр |
Опис |
|
Текстове поле |
Введіть потрібний текст підпису в текстове поле. Використовуйте панель форматування для форматування потрібного шрифту. |
|
Автоматично долучати мій підпис до повідомлень, які я надсилаю |
Установіть цей прапорець, щоб автоматично додавати ваш підпис до всіх вихідних елементів, зокрема до відповідей і пересланих повідомлень. |
Важливі аспекти
-
Якщо не встановити прапорець, щоб автоматично додавати підпис до повідомлень, які ви надсилаєте, ви можете додати підпис до повідомлення, вибравши
-
До підпису у веб-програмі Outlook Web App не можна включати графічні файли (такі як GIF або TIF).
Використовуйте параметри формату повідомлення , щоб установити формат за замовчуванням для нових повідомлень. Форматувати повідомлення також можна під час створення за допомогою панелі форматування в новому повідомленні.
|
Параметр |
Опис |
|
Завжди відображати поле «ПК» |
Використовуйте цей параметр, щоб додати поле «ПК» до всіх нових повідомлень, які ви створюєте. Одержувачі, чиї імена додано до поля «Прихована копія», отримують копію повідомлення, але їх імена не з’являються у списку одержувачів. Одержувачі прихованої копії не можуть побачити імена інших одержувачів прихованої копії. |
|
Завжди відображати поле «Від» |
Використовуйте цей параметр, щоб додати поле «Від» до всіх нових повідомлень, які ви створюєте. |
|
Створювати повідомлення в такому форматі |
Використовуйте цей параметр, щоб створити формат за промовчанням для вихідних повідомлень. Можна використовувати формати HTML або звичайний текст. Формат HTML дає змогу контролювати розмір шрифту, стилі та кольори, що використовуються в повідомленнях. |
|
Шрифт повідомлення |
Використовуйте цей параметр, щоб створити формат за промовчанням для нових повідомлень. Цей параметр доступний, тільки коли ви обираєте формат HTML у розділі Створювати повідомлення в такому форматі. |
Важливі аспекти
-
Можна також змінити параметри для окремих повідомлень, щоб показати або приховати поля Від і ПК та щоб перейти від формату HTML до звичайного тексту.
Зазвичай Outlook Web App відображає три рядки інформації про кожне повідомлення в папці "Вхідні": відправник, тема та частина першого рядка тексту. Скористайтеся параметром Список повідомлень , щоб спочатку відобразити відправника або тему, а також відобразити або приховати рядок попереднього перегляду.
Перейдіть до розділу Настройки
|
Параметр |
Опис |
|
Макет |
Спочатку відобразіть ім'я або тему відправника. |
|
Попередній перегляд тексту |
Відображення або приховання тексту для попереднього перегляду. |
Використовуйте настройки області читання , щоб керувати тим, коли повідомлення, які переглядаються в області читання, позначаються як прочитані.
Порада.: Ці настройки також можна знайти в розділі Настройки
|
Параметр |
Опис |
|
Введення тексту в області читання |
Створювати повідомлення в області читання, а не в новому вікні. |
|
Введення тексту в новому вікні |
Створення повідомлень у новому вікні. |
|
Позначити елемент в області читання як прочитаний |
Позначайте повідомлення, які ви переглядаєте в області читання, як прочитані, якщо залишити їх вибраними довше, ніж указана кількість секунд. |
|
Позначити елемент як прочитаний, коли буде вибрано інший елемент |
Елемент буде позначено як прочитаний одразу після перегляду іншого елемента. |
|
Не позначати елементи автоматично як прочитані |
Виберіть цей параметр, якщо потрібно вручну позначити елементи як прочитані. |
