Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Початок роботи з нарадою & Transform у Excel

Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.

За допомогою інструмента "Завантажити & Перетворення в Excel" можна шукати джерела даних, робити зв'язки, а потім формувати ці дані відповідно до своїх потреб (наприклад, видаляти стовпці, змінювати тип даних або об'єднувати таблиці). Сформувавши дані, можна надати спільний доступ до результатів або скористатися запитом, щоб створити звіти.

Підключення до даних і їх перетворення Excel за 4 кроки: 1 – Підключення, 2 – перетворення, 3 – об'єднання та 4 – керування.

Зазвичай послідовність дій така:

  • Підключення до даних, розташованих у хмарі, службі або локально.

  • Перетворення даних відповідно до своїх потреб (вихідні дані не змінюються).

  • Поєднання даних із багатьох джерел і отримання унікального подання даних завдяки створенню моделі даних.

  • Керування. Коли виконання запиту завершиться, його можна зберегти, скопіювати або використати для звітів.

Під час підключення до даних, перетворення або об'єднання їх з іншими джерелами даних функція "Завантажити & Transform" називається "Редактор запитів" записує кожен крок і дає змогу внести потрібні зміни. Редактор запитів також дає змогу скасувати, повторити або змінити будь-які кроки чи порядок їх виконання. Таким чином, у ньому є все необхідне, щоб представити підключені дані в потрібному вигляді.

За допомогою набору функцій Завантажити та перетворити ви можете створювати прості або складні запити відповідно до власних потреб. Коли ви додаєте дії до запиту, Редактор запитів автоматично створює набір окремих інструкцій для виконання ваших команд. Інструкції створюються мовою М. Користувачі, які користуються потужністю та гнучкістю сценаріїв даних, можуть вручну створювати або змінювати запити мовою M за допомогою розширеного редактора. Докладніші відомості про Редактор запитів і Розширений редактор наведено нижче в цій статті.

Новий запит можна створити на вкладці Дані в меню > Отримати > виберіть джерело даних. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, на вкладці Дані натисніть кнопку Новий запит. Ось приклад вибору із джерела бази даних.

Параметри завантаження та перетворення "З бази даних"

Примітка.:  Надбудова Power Query також доступна для попередніх Excel як надбудови, а також у надбудові Power BI. Відомості про те, як надбудова Power Query діяла в попередніх Excel, див. в розділі Початок роботи з надбудовою Power Query.

Підключення

За допомогою запиту можна підключитися до одного джерела даних, наприклад бази даних Access, або кількох файлів, баз даних, каналів OData або веб-сайтів. Потім можна об'єднувати всі ці джерела, використовуючи власні унікальні комбінації та знайдобити знатання, які ви не побачили в іншому випадку.

Якщо на вкладці Дані в розділі Завантажити & перетворення вибрати Отримати дані (або Новий запит, якщо кнопка Отримати дані не відображається), ви побачите багато джерел даних, звідки їх можна вибрати. зокрема файли Excel, текстові та CSV-файли,бази даних , такі як Access,SQL Server, Oracleі MySQL,служби Azure , такі як HDInsight або сховище BLOB-об'єктів,а також інші джерела, як-от Інтернет,списки SharePoint, Hadoop Files, Facebook, Salesforceтощо.

Примітка.: Дізнайтеся про доступні джерела даних, у яких Excel версії: "Завантажити та перетворити& перетворити (Power Query).

Під час підключення до джерела даних у вікні Завантажити & Перетворення відображається область Навігатор, яка дає змогу редагувати дані з його джерела. Якщо у вікні Навігатор вибрати команду Редагувати, запуститься редактор & Перетворення (це виділене вікно, яке полегшує зв'язки з даними та застосовуються перетворення). У наступному розділі Перетворення наведенодокладні відомості про редактор запитів.

Перетворення

Get & Transform (Перетворити) дає змогу перетворити дані з джерел даних у спосіб, який допомагає аналізувати їх. Перетворення даних – це змінення їх певним чином відповідно до своїх потреб (наприклад, можна видалити стовпець, змінити тип даних або об'єднати таблиці), кожна з яких – це перетворення даних. Під час перетворення даних вона набирає фігуру, необхідну для подальшого аналізу. Процес перетворення до одного або кількох наборів даних часто називається формуванням даних.

Excel спеціальний редактор запитів полегшує та відображає перетворення даних. Вибравши пункт Дані > Отриматидані, а потім виберіть джерело даних, наприклад книгу або базу даних, з'явиться вікно Навігатор, у якому можна вибрати таблицю (або таблиці), які потрібно використовувати в запиті. Якщо вибрати таблицю, у правій області вікна Навігатор з'явиться її попередній перегляд.

Область переходів & Перетворення > Power Query

Якщо вибрати завантажити,джерело даних перенесеться безпосередньо Excel як є. Якщо вибрати параметр Перетворення даних, запуститься редактор запитів.

Область редактора power Query

Редактор запитів стежить за всіма діями, які ви виконуєте з даними. Редактор запитів записує й позначає всі кроки під час перетворення даних. Редактор запитів відстежує всі операції перетворення : підключення до джерела даних, видалення стовпця, об'єднання та змінення типу даних у розділі Застосовані кроки області запиту Настройки дії.

Підключившись до даних і перетворюючи їх, ви формуєте запит.

Важливо знати, що дії, визначені в редакторі запитів, не змінюються вихідні вихідні дані. Натомість Excel записує кожен крок, який ви виконуються під час підключення або перетворення даних, і коли ви завершите формувати дані, знадобиться зробити знімок уточненого набору даних і перенести його до книги.

До даних можна застосувати багато перетворень. Ви також можете написати власні перетворення за допомогою мови M за допомогою розширеного редактора запитів. Розширений редактор можна відкрити на вкладках Основне або Подання редактора запитів, де можна змінити кроки мови M, пов'язані з наявним запитом, або створити власний.

Область розширеного редактора Power Query з редагуванням мови M

Створивши запит, на вкладці Основне натисніть кнопку Закрити & Завантажити, а результати запиту завантажаться в Excel і з'являться на новій вкладці книги.

Додаткові відомості про перетворення:

Керування

Коли ви зберігаєте книгу Excel, яка містить запит, він зберігається автоматично. Щоб переглянути всі запити в книзі Excel на вкладці Дані натисніть кнопку Запити &зв'язки.

Область запитів і підключень надбудови Power Query

Якщо клацнути правою кнопкою миші ім'я запиту в області Запити & зв'язків, відобразиться кілька варіантів. Наприклад, можна створити дублікат запиту, який дає змогу змінити деякі або всі елементи запиту, не змінюючи початковий запит. Це схоже на створення шаблону запиту, який потім можна змінити, щоб створити настроювані набору даних, наприклад один набір даних для роздрібної торгівлі, інший – для оптової торгівлі, а інший – для запасів на основі одного зв'язку з даними.

Крім того, запити можна об’єднувати та додавати, що робить їх стандартними блоками для багаторазового використання.

Запити & параметри контекстного меню "Підключення"

Ви також можете опублікувати книгу в Power BI і створювати веб-звіти, а потім надавати доступ до них групі, уточнювати й автоматично оновлювати їх. Щоб опублікувати книгу в Power BI, виберіть елементи Файл > Опублікувати > Опублікувати в Power BI.

Примітка.: Для публікації в Power BI книгу необхідно зберегти в службі OneDrive для бізнесу.

Дізнайтеся більше про керування запитами.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×