Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Розширена функція @mention значно спрощує зв'язок із певними колегами та необхідні ресурси під час спільної роботи над створенням документів, презентацій і електронних таблиць. Використання символу @-sign може відкрити негайний доступ до відповідного контексту медіавмісту , навіть передбачаючи потенційні потреби ресурсу.  

Примітки.: 

  • Пошук, вибір і позначення користувачів за іменем, псевдонімом або ідентифікатором електронної пошти

  • Швидкі, майже миттєві результати пропозицій

  • Фотографії, представлені в плитках для легкої ідентифікації

  • Елементи, запропоновані перед вводом (нульовий запит)

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Увійдіть до Microsoft 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису і перейдіть до документа, збереженого у Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

    Примітка.: Щоб ця функція працювала, потрібно увійти до Outlook на ПК.

  2. Додати примітку з контекстного меню або з Перегляд > Створити примітку.

    Виберіть "Новий коментар" у контекстному меню
  3. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо в неї ще немає дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати його).

Порада.: Щоб бути більш невимушеним, не соромтеся видаляти все, крім імені людини в @згадці. Щоб додати більше людей, введіть @ знову і згадайте когось іншого.

  1. Увійдіть до Microsoft 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису і перейдіть до документа, збереженого у Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

    Примітка.: Щоб ця функція працювала, потрібно увійти до Outlook для Mac.

  2. Додати примітку з контекстного меню або з Перегляд > Створити примітку.

    Виберіть "Новий коментар" у контекстному меню
  3. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо в неї ще немає дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати його).

Порада.: Щоб бути більш невимушеним, не соромтеся видаляти все, крім імені людини в @згадці. Щоб додати більше людей, введіть @ знову і згадайте когось іншого.

  1. Увійдіть у Office.com за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft 365 і перейдіть до документа, збереженого у Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  2. Додати примітку з контекстного меню або з Перегляд > Створити примітку.

    Виберіть "Новий коментар" у контекстному меню
  3. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо в неї ще немає дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати його).

Контакт, згаданий у коментарі

Порада.: Щоб бути більш невимушеним, не соромтеся видаляти все, крім імені людини в @згадці. Щоб додати більше людей, введіть @ знову і згадайте когось іншого.

Призначення завдань за допомогою @згадок

В інтернет-версії Word або Excel можна використовувати @згадки, щоб призначити завдання іншому користувачу, коли публікуєте примітку або відповідь. Коли ви створюєте завдання, воно відстежується під час усіх дій і перепризначень, щоб ви могли переглянути його журнал. Однак, оскільки завдання наразі доступні лише корпоративним користувачам в інтернет-версії Word і Excel, завдання не можна перепризначити в інших програмах. Однак ви все одно можете відповісти на примітку, вирішити це завдання, вирішивши примітку, а потім знову відкрити завдання, повторно відкривши ланцюжок приміток. У цих програмах також можна переглянути журнал приміток, але журнал завдань не відображатиметься. Наприклад, якщо призначити завдання в інтернет-версії Word, а потім відкрити документ у класичній програмі Word, відобразиться примітка, але не завдання. Якщо повторно відкрити документ в інтернет-версії Word, завдання знову відображатиметься, і ви зможете з ним взаємодіяти.

Щоб створити завдання:

  1. Додайте нову примітку або відповідь на наявну примітку.

  2. Скористайтеся @згадкою в примітці. З'явиться параметр призначення примітки як завдання згаданому користувачу.

  3. Установіть прапорець Призначити.

    Призначення завдання за допомогою @згадки

  4. Опублікуйте примітку або відповідь. Користувач, якому призначено завдання, отримає електронний лист зі сповіщенням про те, що йому призначено завдання. У коментарі він побачать призначене йому завдання.

    Завдання призначено іншому користувачу

Щоб перепризначити завдання:

  1. Використовуйте @згадку в полі відповіді.

  2. Установіть прапорець Перепризначити.

    Перепризначити завдання

  3. Опублікуйте відповідь. Користувач, якому перепризначено завдання, отримає електронний лист зі сповіщенням про те, що йому призначено завдання.

Щоб вирішити завдання, призначене вам:

  1. У верхній частині примітки наведіть вказівник миші на коло поруч із Призначено для вас. У колі з'явиться позначка.

    Клацніть, щоб вирішити завдання

  2. Клацніть коло з позначкою, щоб вирішити завдання.

Щоб знову відкрити вирішене завдання:

  1. Відкрийте область приміток.

  2. У верхній частині вирішеної примітки клацніть зелене коло з позначкою.

    Клацніть, щоб відкрити завдання знову

Примітка.: Клієнти з умовним доступом не зможуть створювати @згадок. По додаткові відомості зверніться до свого адміністратора.

  1. На пристрої перейдіть до документа, збереженого у Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  2. Виділіть слова в документі, а потім торкніться Нова примітка.

    Вибравши текст у Word, торкніться пункту "Новий коментар"
  3. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо в неї ще немає дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати його).

Порада.: Щоб бути більш невимушеним, не соромтеся видаляти все, крім імені людини в @згадці. Щоб додати більше людей, введіть @ знову і згадайте когось іншого.

Примітка.: Клієнти з умовним доступом не зможуть створювати @згадок. По додаткові відомості зверніться до свого адміністратора.

  1. На пристрої перейдіть до документа, збереженого у Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  2. Виділіть слова в документі, а потім торкніться Нова примітка.

    Виберіть "Новий коментар" у контекстному меню
  3. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо в неї ще немає дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати його).

Порада.: Щоб бути більш невимушеним, не соромтеся видаляти все, крім імені людини в @згадці. Щоб додати більше людей, введіть @ знову і згадайте когось іншого.

Швидко знаходьте @згадки та реагуйте на них

У Word, Excel та PowerPoint, коли хтось згадує вас у примітці, ви отримаєте сповіщення електронною поштою з посиланням на примітку у файлі.

Крім того, у певних версіях Word, Excel та PowerPoint, у сповіщенні електронною поштою також відображається попередній перегляд тексту та ланцюжка приміток, пов'язаних із приміткою (також відомий як попередній перегляд контексту), і ви можете відповісти на примітку безпосередньо зі сповіщення електронною поштою (також відоме як вбудована відповідь).

Знімок екрана: сповіщення електронною поштою про коментар

Якщо вас згадали кілька разів, ви отримаєте посилання в одному електронному листі.

Примітка.: Ця функція недоступна для клієнтів, які використовують Microsoft 365 з обслуговуванням від 21Vianet.

Вимоги

Сповіщення електронною поштою міститимуть контекстний попередній перегляд і вбудовані відповіді, якщо хтось додасть примітку за допомогою наведених нижче версій Word, Excel та PowerPoint:

Операційна система Windows

Операційна система Mac

Сполучення клавіш для Інтернету

Мобільна (Android/iOS)

Word

Ще ні.

Ще ні.

Так

Так

Excel

Так (версія 1911 або пізніша)

Так (версія 16.31 або пізніша)

Так

Так

PowerPoint*

Ще ні.

Ще ні.

Так

Ще ні.

*PowerPoint поки що не підтримує вбудовані відповіді

Щоб відповісти на примітку в електронному листі зі сповіщенням, потрібно використовувати Outlook для Windows, Інтернет-версія Outlook або Outlook Mobile. Незабаром з'явиться підтримка Outlook для Mac і темного режиму в Інтернет-версія Outlook.

Вимкнення контекстного попереднього перегляду

Адміністратори можуть використовувати SharePoint PowerShell командлет, щоб вимкнути контекстний попередній перегляд:

  1. Інсталюйте найновішу версію модуля SharePoint Online Services Module для Windows PowerShell.

  2. Підключіться до свого клієнта за допомогою Connect-SPOService.

  3. Запустіть такий командлет: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Примітка.: Сповіщення електронною поштою про примітки, створені у файлі, захищеному правами або позначеному як конфіденційний за допомогою правил ЗВД, не включатимуть контекстний попередній перегляд або вбудовані відповіді, незалежно від того, чи ввімкнуто цю функцію.

Вимкнення сповіщень про примітки у OneDrive

За замовчуванням автор вихідного документа та всі учасники ланцюжка приміток отримують сповіщення щоразу, коли хтось створює або оновлює ланцюжок приміток. Якщо ланцюжок довгий і в ньому беруть участь кілька користувачів, можна припинити сповіщення та не перевантажувати папку "Вхідні".

Немає глобальних параметрів для вимкнення сповіщень про примітки. Учасники розмови мають зробити це самі у OneDrive. Щоб вимкнути сповіщення для приміток, виконайте такі дії:

  1. На новій вкладці в браузері Microsoft Edge виберіть Запускач програм а потім виберіть OneDrive.

    Відкрити програму OneDrive

  2. Перейти до Настройки > Параметри OneDrive.

    Виберіть параметри OneDrive

  3. У розділі Параметри сповіщеньвимкніть Сповіщення електронною поштою, коли інші користувачі відповідають на ваші примітки та Сповіщення електронною поштою, коли інші користувачі коментують мої документи.

    Параметри сповіщень OneDrive

Вимкнення сповіщень в Outlook

У нижній частині електронного листа зі сповіщенням, яке ви отримуєте в Outlook, можна вимкнути сповіщення для будь-яких подальших приміток або оновлень ланцюжка приміток, зроблених у файлі автором вихідного документа або будь-якими учасниками.

Увімкнення та вимкнення сповіщень

Цей параметр працює лише для одного файлу. Якщо ви отримуєте сповіщення про примітки в кількох файлах, потрібно вимкнути Сповіщення для цього файлу для кожного файлу.

Безпека даних приміток

Корпорація Майкрософт не зберігає внутрішніх даних приміток. Усі коментарі учасників розмови зберігаються лише з вашого боку. Корпорація Майкрософт не має доступу до перегляду ваших приміток.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×