Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Під час мислення про надсилання опитування користувачів або іншим користувачам, краще планування вид запитання, щоб задати та типу відповіді, яке ви шукаєте.
Оновлення 18 листопада 2016 заслуг клієнт Відгуки.
Планування опитування
Перш ніж створювати опитування, доцільно скласти план запитань, які ви бажаєте поставити, і визначити типи відповідей, які ви хотіли б отримати. Наприклад, чи повинні респонденти відповідати власними словами, вводити грошові суми або вибирати варіанти зі списку? Також слід вирішити, на які запитання обов’язково потрібно відповідати.
Для користувачів відповідь на опитування вони повинні мати дозвіл участь до опитування або на сайт, який містить опитування. Якщо користувач не має потрібних дозволів, побачити особи, яка належить або керує сайту. Щоб отримати додаткові відомості про настроювання дозволів у статті Змінення дозволів для списку або бібліотеки.
Розробляючи запитання, слід також поміркувати над тим, як саме ви аналізуватимете отримані дані. Наприклад, можна дозволити користувачам давати відповідь власними словами. Так буде зручніше надавати повніші відповіді, ніж вибираючи з наданих варіантів, але це може суттєво ускладнити перегляд і зіставлення різних наборів відповідей.
До певних запитань можна додати логіку розгалуження. У такому разі всі подальші запитання будуть актуальні для певного респондента. Наприклад, запитання на теми, що стосуються Інтернету, мають пропонуватися лише користувачам, які регулярно ним користуються. Щоб указати логіку розгалуження, спочатку слід створити опитування, а потім визначити логіку запитань у настройках опитування.
Створивши опитування, можна відразу починати додавати запитання. Додаючи запитання, потрібно вказувати текст кожного запитання, тип відповіді, яку ви очікуєте отримати, і інші настройки, необхідні для цього типу запитання й відповіді. Якщо згодом вам потрібно буде відредагувати опитування, можна буде додати нові запитання або змінити наявні.
Типи запитань і відповідей опитування
Типи запитання опитування визначають, як користувачі побачать запитання та відповіді даних.
-
Однорядковий текст. Цей тип використовується, якщо респондент має ввести одне або кілька слів у відповідь. Можна вказати відповідь за промовчанням, а також максимальну кількість символів для відповіді.
-
Багаторядковий текст. Можна вказати кількість рядків для відповіді та її тип – звичайний текст, форматований текст або форматований текст із рисунками, таблицями й гіперпосиланнями.
-
Вибір. Цей тип запитання дає змогу респонденту вибрати один із попередньо визначених варіантів відповіді. Крім цього, користувачам можна дозволити вводити власний текст. Вибір може відображатися як розкривне меню, перемикачі або прапорці. Щоб надати респондентам змогу вибирати одночасно кілька варіантів відповіді, використовуйте прапорці.
-
Шкала оцінок. У запитаннях цього типу використовується одне загальне запитання та кілька детальних запитань і відповідей, які оцінюються за шкалою. Діапазон шкали можна визначати, наприклад від 1 до 5 або від 1 до 10. Значення оцінок можна описати додатково.
-
Число. Можна вказати тип числа (ціле, десяткове або відсоток), а також мінімальне та максимальне значення.
-
Грошова одиниця. Можна вказати максимальне й мінімальне значення, формат грошової одиниці та інші настройки.
-
Дата та час. Як відповідь використовується дата або дата й час. Під час відповіді відображається календар, який спрощує вибір дати.
-
Підстановка. У запитаннях цього типу використовуються відповіді, які зберігаються в іншому списку як стовпець. Коли використовується запитання типу "Підстановка", варіанти відповіді беруться з відповідного списку.
-
Так/ні Це питання виглядає так, як текст слідує один прапорець. Встановлено прапорець вважається так. Слова так або не насправді не відображаються. Якщо ви хочете так або ні, позначені запитання, створіть вибір запитання, а потім введіть так а не як варіантів.
-
Особа або група Цей параметр дає змогу переглядати та шукати служби каталогів для значень для використання як відповіді респондента. Наприклад, якщо відповідь на запитання має бути ім'я особи в організації, його можна вибрати ім'я користувача служби каталогів.
-
Роздільник сторінок. Ви можете додати розрив сторінки між запитання, додавши до опитування роздільник сторінок.
-
Зовнішні дані Цей тип питання дає змогу респондентів знайдіть бізнес-дані з іншого джерела, наприклад тип продукту або ідентифікаційний номер клієнта в базі даних, щоб відповісти на запитання опитування.
Примітка.: Перш ніж ви зможете використовувати запитання до зовнішніх даних, адміністратор повинен спочатку зареєструватися зовнішньому бізнес-застосунку (джерело даних) SharePoint Server. Тип застосунку службові відомості, які можна вибрати залежить від поля даних, які адміністратор реєструє з SharePoint Server.
-
Керованих метаданих Цей параметр дає змогу користувачам переглядати з наборів керованих термінів, які визначили для сайту. Наприклад, якщо ви або ваш адміністратор сайту – це керування назви компанії відділи, щоб користувачі використовували їх послідовно по всьому сайту, можна вказати, відділу набір термінів, до Показати список доступних відділів.
Після створення опитування користувачі бачитимуть посилання Відповісти на запитання цього опитування. Перейшовши за ним, вони зможуть розпочати відповідати на запитання опитування.
Щоб повідомити користувачів про опитування, надішліть їм відповідне посилання, створіть оголошення або допис у блозі чи розмістіть посилання на нього на інших сайтах. Після того, як користувачі почнуть відповідати на запитання опитування, його результати відображатимуться на гістограмі або у вигляді елементів списку.
Якщо у вас є багато запитань або складні відповіді, ви можете використовувати програму бази даних Microsoft Access, наприклад, для аналізу відповідей. Для отримання докладних відомостей відображається Імпорт даних до бази даних Access
Інші пов’язані з опитуванням теми
Нижче наведено деякі додаткові теми, які допоможуть вам створити опитування, керування його, перегляд дозволів і більше за опитування.
Коментування цієї статті
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, повідомте нам, що було незрозумілим або чого не вистачає. Якщо ви знайшли цю статтю під час пошуку, але вам потрібні не ці відомості, розкажіть, що саме ви шукали. Ваш відгук допоможе нам ретельно перевірити інструкції та оновити цю статтю.
