Позначки спрощують пошук і відстеження повідомлень електронної пошти в Outlook. Ви можете позначати повідомлення як візуальні нагадування, які потрібно виконати пізніше. Ви також можете позначати повідомлення, які ви надсилаєте іншим користувачам, щоб спрямовувати їхню увагу або відстежувати їхні відповіді.
Переглянути всі позначені повідомлення
У папці "Вхідні"
Папку "Вхідні" можна швидко відсортувати, щоб усі позначені елементи відображалися разом. Виконайте одну з таких дій:
-
У багаторядковій подання натисніть кнопку Упорядкувати за та виберіть пункт Позначка: дата початку або Позначка: термін.
-
В одному поданні клацніть заголовок стовпця Стан позначки .
Використання папки пошуку
Повідомлення, які ви позначаєте, автоматично відображаються в папці пошуку "До виконання ". Якщо папку видалено, можна повторно створити папку пошуку.
-
На вкладці Папка в групі Створити натисніть кнопку Створити папку пошуку.
-
У діалоговому вікні Нова папка пошуку в розділі Читання пошти виберіть пункт Пошта, позначена для виконання, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка.: У папці пошуку "До виконання " відображається загальна кількість повідомлень, а не лише кількість непрочитаних повідомлень.
Використання миттєвого пошуку
Миттєвий пошук можна використовувати для пошуку позначених елементів у вибраній папці або в усіх поштових папках.
-
На вкладці Основне в групі Пошук натисніть кнопку Фільтрувати повідомлення електронної пошти та виберіть пункт Позначені.
Разом: керування позначеними елементами в Outlook для iOS і Android
Якщо ви використовуєте Outlook для iOS або Outlook для Android, ви можете позначити повідомлення для подальших дій безпосередньо з мобільного пристрою. Також можна переглядати та очищати позначки в дорозі. |
Перегляд позначених відповідей від інших користувачів
Якщо потрібно шукати лише позначені відповіді від інших користувачів, відсортуйте папку Надіслані або скористайтеся пошуком.
Примітка.: Для цієї функції потрібно, щоб одержувачі також могли використовувати Outlook.
Сортування папки "Надіслані"
Ви можете швидко відсортувати папку Надіслані , щоб усі позначені елементи відображалися разом. Виконайте одну з таких дій:
-
У багаторядковій подання натисніть кнопку Упорядкувати за та виберіть пункт Позначка: дата початку або Позначка: термін.
-
В одному поданні клацніть заголовок стовпця Стан позначки .
Пошук у папці "Надіслані"
Ви можете уточнити пошук позначених відповідей за допомогою додаткових умов – теми повідомлення або відправника.
-
Відкрийте папку Надіслані , клацніть правою кнопкою миші позначене повідомлення, яке потрібно знайти, наведіть вказівник миші на пункт Знайти пов'язані, а потім виберіть повідомлення в цій розмові або Повідомлення від відправника.