Якщо керування версіями активовано у списку або бібліотеці, можна зберігати, відстежувати й відновлювати елементи списку та файлів у бібліотеці щоразу, коли вони змінюються. У бібліотеках можна відстежувати як основні версії, наприклад ті, у яких додано новий розділ, і проміжні версії, наприклад версії, у яких виправлено орфографію. У списках можна відстежувати лише основні версії. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Керування версіями в SharePoint списку або бібліотеці.
Примітка.: Керування версіями вимкнуто за замовчуванням у SharePoint та вимкнуто за замовчуванням у SharePoint списках. Докладні відомості про налаштування керування версіями див. в цій сторінці.
Перегляд журналу версій у SharePoint програмі Microsoft 365 або SharePoint Server 2019 чи 2021
-
Відкрийте список або бібліотеку з панелі швидкого запуску.
Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Зміст сайту або Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.
-
Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою елемента або документа, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.
Якщо журнал версій не відображається, клацніть три крапки (...) у діалоговому вікні, а потім виберіть Журнал версій.
З’явиться список версій файлу.
-
У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на напис поруч із номером версії, яку потрібно переглянути, і клацніть стрілку розкривного списку праворуч, щоб побачити доступні варіанти.
Перейдіть на вкладку Подання.
Примітка.: Для всіх версій документа, крім найновішої, ви побачите пункти Перегляд, Відновити та Видалити. Для останньої версії ви побачите лише пункти Перегляд і Відновити.
-
Відкриється діалогове вікно Журнал версій із різними діями, які можна вибрати.
Доступні дії за різною версією та атрибутами, які назначив адміністратор або власник.
Перелік доступних параметрів залежить від того, яку версію файлу вибрано: останню або одну з попередніх.
У вікні журналу версій для найновішої версії файлу можна виконувати дії з керування, сповіщеннями, взяти на вкладку або створити робочий цикл.
У поданні журналу версій попередньої версії файлу відображається параметр для відновлення або видалення цієї версії.
Перегляд журналу версій у SharePoint Server 2016, 2013 або 2010
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, що містить елемент або файл, який потрібно переглянути.
-
Наведіть вказівник миші на елемент або файл, для якого потрібно переглянути журнал, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть Журнал версій із розкривного списку.
Відкриється діалогове вікно Журнал версій.
Примітка.: Якщо команда Журнал версій не відображається , можливо, список або бібліотека не відстежує версії. Докладні відомості див. в адміністратора або власника сайту.
|
|
Найновіша проміжна версія |
|---|---|
|
|
Примітка, залишена останньою особою, яка побачили файл. |
|
|
Перша версія файлу. Перша версія завжди має номер 1.0. |
Перегляд журналу версій у Microsoft Office документі
Якщо ви працюєте з документом Microsoft Office, як-от Word, Excel або PowerPoint, журнал версій можна переглянути з подання програми, а не повернутися до списку чи бібліотеки, щоб переглянути журнал.
Нижче наведено приклад із подання Backstage файлу Microsoft PowerPoint. Він відображає як основну, так і проміжну версію.
У наступному прикладі ведеться Microsoft Word файлу. У цьому журналі версій відображаються лише основні версії. Це може означати, що в бібліотеці документів увімкнуто лише основні версії, або це може означати, що ви маєте дозвіл лише на перегляд основних версій, а не проміжних.
|
|
Поточна версія файлу |
|---|---|
|
|
Версія, до якого примітку приміток від користувача, який побачив його в цій версії. Наведіть вказівник миші на піктограму біля імені автора, щоб переглянути примітку. |
-
Перейдіть до бібліотеки документів на сайті, що містить файл, який потрібно відкрити.
-
Наведіть вказівник миші на ім'я файлу, доки не з'явиться стрілка розкривного списку, а потім виберіть команду Редагувати <програми>. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати команду Редагувати в Microsoft Word.
Примітка.: Якщо в бібліотеці потрібно взяти файли на формат узяти файли на зберігання або якщо ви бажаєте взяти файл на вкладку, знадобіть його взяти на редагування, перш ніж відкривати.
-
У програмі виберіть вкладку Файл, щоб відкрити подання Backstage. Журнал версій відображається поруч із кнопкою Керування версіями , як показано у двох прикладах вище.
-
У списку виберіть версію, яку потрібно переглянути. Ця версія відкриється, і ви зможете переглянути її
Ви можете просто переглянути файл або, коли його відкрито, зробити його поточною версією можна, натиснувши кнопку Відновити на жовтому банері у верхній частині файлу або порівняти вибрану версію з поточною, натиснувши кнопку Порівняти.
-
Завершивши перегляд вибраної версії, закрийте її. З'явиться вікно повідомлення із запитом на збереження файлу. Ви можете зберегти файл на локальному диску або натиснути кнопку Не зберігати.
-
Щоб продовжити роботу з відкритим файлом, виберіть одну з інших вкладок у верхній частині документа, наприклад Основне.
Керування версіями вимкнуто за замовчуванням у SharePoint та вимкнуто за замовчуванням у SharePoint списках. Щоб переглянути параметр журналу версій у меню або на стрічці, потрібно ввімкнути керування версіями. Щоб дізнатися, як увімкнути журнал версій, див. діяТи та налаштувати керування версіями для списку або бібліотеки.
Під час налаштування керування версіями ви встановлюєте максимальну кількість версій для збереження. Коли зберігається максимальна кількість версій, SharePoint видаляє найстаріші для розміщення новіших версій. Ви можете налаштувати SharePoint, щоб зберігати більше версій до обмеження в межах системи. Докладні відомості див. в статті Керування версіями в SharePoint списку або бібліотеці.
Так, попередні версії можна переглянути в класичних Office програмі. Докладні відомості див. в розділі Відновлення попередньої версії файлу в OneDrive.
Додаткові довідки та ресурси
Ось кілька посилань на додаткові відомості про керування версіями та пов'язані теми:
-
Керування версіями
-
Взяти на резюм і взяти
-
Додавання та видалення файлів і папок
Ми дослухаємося до вас!
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.
