Календар повністю інтегровано з електронною поштою, контактами та іншими функціями веб-програми Outlook Web App. Використовуйте настройки елемента Календар для керування виглядом і параметрами календаря за замовчуванням.
|
Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті. |
-
У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.
-
У верхній частині сторінки виберіть елемент Календар.
-
У верхній частині сторінки виберіть пункти Настройки
-
У меню Параметри виберіть пункт Настройки, а потім – Календар.
Змінення настройок
Використовуйте параметри вигляду, щоб керувати зовнішнім виглядом календаря.
|
Параметр |
Опис |
|
Показувати робочий тиждень як |
Виберіть дні для відображення, коли вибрано подання Робочий тиждень у календарі. |
|
Установити робочий час |
Виберіть час початку та час завершення робочого часу. Неробочий час позначається темнішим кольором, ніж інша частина календаря. Якщо використовується помічник із планування, робочим часом для кожного учасника вважається запланований час наради. |
|
Показувати номери тижнів у місяцях |
Установіть цей прапорець, щоб відображати номер тижня під час перегляду календаря в поданні місяць . |
|
Перший день тижня |
Вибраний тут день буде вважатися першим днем тижня в поданні Тиждень. |
|
Перший тиждень року |
Якщо параметр Показувати номери тижнів у місяцях увімкнуто, можна вибрати, звідки починається нумерація: з першого дня року, першого чотириденного тижня або першого повного тижня. |
|
Показувати години в |
Використовуйте цей параметр, щоб настроїти в календарі інтервали відображення часу. Використовуйте перемикачі, щоб вибрати 15-хвилинний або 30-хвилинний інтервал. |
За допомогою параметрів у розділі Нагадування можна керувати нагадуваннями за промовчанням для елементів календаря. За замовчуванням нагадування ввімкнуто та встановлено на 15 хвилин до початку події.
|
Параметр |
Опис |
|
Показувати нагадування |
Установіть цей прапорець, щоб для елементів календаря відображалися нагадування. |
|
Відтворювати звуковий сигнал, коли надходить час нагадування |
Установіть цей прапорець, щоб відтворювався звуковий сигнал, коли надходить час нагадування. |
|
Нагадування за промовчанням |
Використовуйте цей параметр, щоб настроїти, за який час до початку події відобразиться нагадування за промовчанням. |
Використовуйте параметри в розділі Автоматична обробка, щоб керувати обробкою запрошень на нараду, відповідей і сповіщень.
|
Параметр |
Опис |
|
Видаліть запрошення на нараду та відповіді, які було оновлено |
Установіть цей прапорець, щоб застарілі запрошення на наради та відповіді автоматично видалялися з папки «Вхідні». |
|
Видалити сповіщення про переадресовані наради |
Установіть цей прапорець, щоб сповіщення про переадресовані наради автоматично переміщалися до папки Видалені. За промовчанням ці сповіщення буде отримано, якщо один із учасників наради, яку ви організовуєте, переадресує її новому одержувачу. Вибір цього параметра не впливає на обробку відповідей на запрошення на нараду. |
Сповіщення про події календаря надсилатимуться безпосередньо на телефон користувача як текстові повідомлення. Якщо сповіщення за допомогою текстових повідомлень не настроєно, відобразиться кнопка Настроїти сповіщення. Після настроювання текстових сповіщень можна керувати їхніми параметрами.
|
Параметр |
Опис |
|
Сповіщати, коли мій календар оновлюється через наступні (кількість_днів) днів |
Установіть цей прапорець, щоб отримати текстове сповіщення про оновлення календаря. Після цього встановіть діапазон від одного до семи днів. Установіть прапорець Тільки в робочий час, щоб обмежити надсилання сповіщень лише робочим часом, визначеним у параметрах Вигляд. |
|
Сповіщення щодо нагадувань про нараду |
Установіть цей прапорець, щоб отримувати сповіщення про майбутні наради. Установіть прапорець Тільки в робочий час, щоб обмежити надсилання сповіщень лише робочим часом, визначеним у параметрах Вигляд. |
|
Щоденні задачі календаря |
Установіть цей прапорець, щоб отримувати щоденні задачі за допомогою текстового повідомлення. Після цього виберіть час, коли необхідно надсилати щоденні задачі. |
Якщо під час роботи з календарем виникли проблеми, використайте посилання Дозвольте нам допомогти усунути несправності у вашому календарі, щоб звернутися до служби підтримки. Щоб скористатися ним, виберіть посилання та виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть Параметри >Параметри> Настройки > Календар.
-
Виберіть Елемент Дозвольте нам допомогти вам виправити неполадки з календарем.
-
Введіть тему елемента календаря, у роботі якого сталася помилка, у поле Шукати ці слова в рядку теми.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Служба підтримки звернеться до вас, переглянувши журнали календаря.
