Форматування клітинок на аркуші може полегшити перегляд потрібної інформації, але форматування не використовуваних клітинок (особливо цілих рядків і стовпців) може призвести до швидкого збільшення розміру файлу книги. Це може сповільнити роботу Excel, але загальну продуктивність комп'ютера, якщо відкрито надмірно відформатований аркуш. Надмірне форматування також може спричинити проблеми Excel.
Використовуйте команду Clean Excess Cell Formatting (Очистити надмірне форматування клітинок) на вкладці Inquire програми Excel у Microsoft Office 365 і Office Professional Plus 2013. Якщо вкладка Inquire не відображається в програмі Excel, активуйте надбудову "Inquire", виконавши такі дії:
-
Клацніть елементи Файл > Параметри > Надбудови.
-
У полі Керування виберіть значення Надбудови COM і натисніть кнопку Перейти.
-
У вікні Надбудови для моделі компонентних об’єктів (COM) установіть прапорець Inquire і натисніть кнопку OK.
Вкладка Inquire має відобразитися на стрічці.
Увага!: Перш ніж очищати надмірне форматування клітинок, варто створити резервну копію свого файлу, оскільки в певних випадках розмір файлу може збільшитися та цю зміну не можна скасувати.
Щоб видалити надмірне форматування на поточному аркуші:
-
На вкладці Inquire натисніть кнопку Clean Excess Cell Formatting (Очистити надмірне форматування клітинок).
-
Вкажіть, чи очищувати лише активний аркуш, чи всі. Після очищення надлишкового форматування натисніть кнопку Так, щоб зберегти зміни на аркушах або кнопку Ні, щоб скасувати.
Вплив очищення на умовне форматування
Щоб очистити надмірне форматування, з аркуша видаляються клітинки, розташовані після останньої непустої клітинки. Наприклад, якщо умовне форматування застосовано до всього рядка, але дані заповнено лише до стовпця V, можна видалити умовне форматування зі стовпців після V.
Щоб дізнатися більше про те, як вирішити інші проблеми, викликані надмірним форматуванням, див. статтю служби підтримки Microsoft Скидання останньої клітинки в Excel.
