За допомогою функції аудиту в Microsoft SharePoint Server 2010 можна відстежувати, які користувачі прийняли дії на сайтах, типах вмісту, списках, бібліотеках, елементах списку та файлах бібліотек колекцій сайтів. Знаючи, хто має справу з інформацією, яка має вирішальне значення для багатьох вимог до бізнесу, як-от Відповідність нормативним вимогам і керування записами.
Як адміністратор колекції сайтів ви можете отримати історію дій, зроблених певним користувачем, а також можна отримати історію дій, зроблених під час певного діапазону дат. Наприклад, ви можете визначити, які користувачі редагують певний документ і коли це зробили.
Нижче наведено сторінку настроювання параметрів аудиту. Ви зможете керувати розміром журналу аудиту в розділі " обрізка журналу аудиту ", а також визначати, які події слід перевіряти в розділах "документи" та " елементи", "бібліотеки " та "сайти".
Події, які ви вибрали для аудиту, відображаються в звітах аудиту, основаного на Microsoft Excel 2010 та доступні на сторінці "звіти про аудит". Ви також можете створити настроюваний звіт, який міститиме кількість цих подій на вказаний проміжок часу, у певній області колекції сайтів або відфільтровані до окремого користувача. Ви не можете змінити події після входу, але адміністратори колекції сайтів можуть видаляти елемент із журналу аудиту та настроїти автоматичне обрізки даних журналу аудиту.
Відомості про подію аудиту
Журнал аудиту відображає наведені нижче відомості про події, вибрані для аудиту.
-
Сайт, з якого виникла подія
-
ІДЕНТИФІКАТОР елемента, тип, ім'я та розташування
-
ІДЕНТИФІКАТОР користувача, пов'язаний із подією
-
Тип події, дата, час і джерело
-
Дія, зроблена в елементі
Нижче наведено приклад даних у звіті журналу аудиту для видалення. У цьому звіті можна визначити, хто видалив та відновлювали дані в колекції сайтів. Ви можете використовувати функції Excel, щоб фільтрувати, сортувати та аналізувати дані.
Примітка.: Аудит надає інформацію про те, коли елемент зміниться, але не докладно про те, що змінилося. Таким чином, його не слід розглядати як керування версіями документів або засіб архівації.
Обрізка журналів аудиту
Якщо вибрати подію для проведення ревізії для колекції сайтів, як-от видалення та відновлення, він буде перевірений для кожного елемента в колекції сайтів щоразу, коли відбувається подія. Аудит потенційно може генерувати велику кількість подій аудиту, створюючи великий журнал аудиту. Це може заповнити жорсткий диск, який впливає на продуктивність і інші аспекти колекції сайтів.
Увага!: Щоб уникнути заповнення жорсткого диска для журналу аудиту та потенційно погіршення продуктивності колекції сайтів, радимо ввімкнути функцію обрізки журналу аудиту для колекцій сайтів із обширним аудитором.
Щоб керувати розміром журналу аудиту, можна настроїти його на автоматичну обробку та за потреби архівувати поточний журнал аудиту в бібліотеці документів, перш ніж дані буде обрізано. За допомогою адміністратора сервера в центрі адміністрування настроєно план обрізки журналу аудиту. Значення за замовчуванням – кінець місяця.
Настроювання обрізки журналу аудиту
-
У
-
Якщо ви не в кореневому каталозі колекції сайтів, у розділі адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт перейти до параметрів сайту верхнього рівня.
Примітка.: Розділ адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає потрібних дозволів.
-
На сторінці "Параметри сайту" в розділі адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт Параметри аудиту колекції сайтів.
-
На сторінці настроювання параметрів аудиту в розділі обрізка журналу аудитувстановіть перемикач автоматично обтинати журнал аудиту для цього сайту? до так.
-
За потреби вкажіть кількість днів даних журналу аудиту, які потрібно зберегти.
Примітка.: Радимо не встановлювати цей параметр, якщо бізнес-запити не продиктують інакше. Якщо цей параметр не налаштовано, буде використано настройку ферми, що є кінцем місяця за замовчуванням. Бізнес може бути, що ваша організація має вимогу зберегти журнал аудиту в недосягнутим форматі для іншого часового проміжку. Досягнутий формат – це звіт журналу аудиту.
-
За потреби можна вказати бібліотеку документів, щоб зберегти звіти аудиту, перш ніж журнал аудиту буде обрізано. Установіть цей параметр, якщо потрібно отримати доступ до даних журналу аудиту, використовуючи звіти журналу аудиту, після того, як журнал аудиту було обрізано.
Настроювання подій для аудиту
-
У
-
Якщо ви не в кореневому каталозі колекції сайтів, у розділі адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт перейти до параметрів сайту верхнього рівня.
Примітка.: Розділ адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає потрібних дозволів.
-
На сторінці "Параметри сайту" в розділі адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт Параметри аудиту колекції сайтів.
-
На сторінці настроювання параметрів аудиту в розділах документи та елементи та список, бібліотеки та розділи сайтувиберіть події, які потрібно виконати аудит, а потім натисніть кнопку OK.
Які події аудиту залежать від потреб аудиту. Наприклад, відповідність нормативним вимогам зазвичай має особливі вимоги, які диктуватимуть події, необхідні для аудиту. Радимо лише перевіряти події, необхідні для відповідності вашим потребам. Додатковий непотрібний аудит може вплинути на продуктивність і інші аспекти колекції сайтів.
Увага!:
-
Якщо ви використовуєте службу SharePoint Online для корпорації Майкрософт Microsoft 365 для підприємств, аудиту для відкриття або завантаження документів, Перегляд елементів у списках або властивості елемента перегляду недоступні через проблеми з сховищем і продуктивністю.
-
Радимо вибрати лише відкриття або завантаження документів, Перегляд елементів у списках або Перегляд властивостей елемента для сайтів SharePoint Server 2010, якщо це абсолютно необхідно. Цей параметр може створити велику кількість подій, які можуть призвести до погіршення продуктивності та інших аспектів колекції сайтів.
