Повідомлення, зашифроване за допомогою Microsoft 365 Шифрування повідомлень, доставляється в папку "Вхідні" одержувача так само, як і будь-яке інше повідомлення електронної пошти. Якщо одержувач має програму Outlook 2013 або 2016 і обліковий записMicrosoft 365 електронної пошти, в області читання відобразиться оповіщення про обмежені дозволи елемента. Відкривши повідомлення, одержувач зможе переглянути повідомлення так само, як будь-яке інше.
Примітка. Нещодавно ми випустили політику шифрування лише в Outlook для ПК версії 2019 і Microsoft 365. Це означає, що повідомлення, до яких застосовано нову політику шифрування, можна читати безпосередньо в інтернет-версія Outlook, в Outlook для iOS і Android, а тепер у програмі Outlook для ПК версії 2019 і Microsoft 365. Інші клієнти побачать повідомлення з посиланням. Це посилання Microsoft 365 користувачів інтернет-версія Outlook, щоб прочитати повідомлення. Користувачам з іншими обліковими записами електронної пошти буде запропоновано отримати одноразовий код доступу та прочитати повідомлення у вікні браузера.
Якщо одержувач використовує інший клієнт електронної пошти або обліковий запис електронної пошти, наприклад Gmail або Yahoo, він побачить посилання, яке дає змогу ввійти, щоб прочитати повідомлення електронної пошти, або попросити одноразовий код доступу, щоб переглянути повідомлення в браузері.
Надсилання зашифрованого повідомлення за допомогою Outlook для ПК
Існує два основних способи надсилання зашифрованих повідомлень.
Адміністратор може визначити правила автоматичного шифрування повідомлень, які відповідають певним умовам. Наприклад, адміністратор може створити правило, яке шифрує всі повідомлення, надіслані за межами організації, або всі повідомлення, у яких згадуються певні слова або фрази. Усі правила шифрування буде застосовано автоматично.
Якщо потрібно зашифрувати повідомлення, яке не відповідає попередньо визначеному правилу, або адміністратор не настроїв жодних правил, перед надсиланням повідомлення можна застосувати різні правила шифрування. Щоб надіслати зашифроване повідомлення з програми Outlook 2013 чи 2016 або Outlook 2016 для Mac, виберіть параметри > дозволи, а потім виберіть потрібний параметр захисту. Зашифроване повідомлення також можна надіслати, натиснувши кнопку Захистити в інтернет-версія Outlook.
Перегляд зашифрованого повідомлення та відповідь на нього для Microsoft 365 одержувачів за допомогою Outlook для ПК
Якщо ви працюєте вMicrosoft 365 організації, ви можете читати повідомлення, зашифровані лише за допомогою політик із шифруванням або не пересилати їх, а також шаблони настроюваного захисту в Outlook 2013 і Outlook 2016 для ПК, Outlook 2016 для Mac, інтернет-версія Outlook, Outlook для iOS і Outlook для Android, інтернет-версія Outlook, а також в Outlook для iOS і Android, а також Outlook для ПК в щомісячному цільовому каналі оновлення. Microsoft 365 користувачів щопіврічному каналі буде доставлено до інтернет-версія Outlook, щоб прочитати повідомлення. Користувачам з іншими обліковими записами електронної пошти буде запропоновано отримати одноразовий код доступу та прочитати повідомлення у вікні браузера.
Відповідь на зашифроване повідомлення
-
Натисніть кнопку Відповісти або Відповісти всім.
-
На сторінці, що з'явиться, введіть відповідь і натисніть кнопку Надіслати. Вам буде надіслано зашифровану копію повідомлення для відповіді.
Перегляд зашифрованого повідомлення та відповідь на нього без Microsoft 365 за допомогою Outlook для ПК
Якщо програма Outlook не використовується з Microsoft 365, зашифроване повідомлення міститиме посилання у вмісті повідомлення.
-
Виберіть Прочитати повідомлення.
-
Виберіть спосіб входу, щоб прочитати повідомлення. Якщо ваш постачальник послуг електронної пошти – Google, Yahoo або Microsoft, ви можете вибрати вхід за допомогою Google, Yahoo або Microsoft відповідно. В іншому разі виберіть увійти за допомогою одноразового коду доступу.
-
Отримавши код доступу в повідомленні електронної пошти, занотуйте код доступу, а потім поверніться на веб-сторінку, де ви надіслали запит на код доступу, і введіть код доступу та натисніть кнопку ПРОДОВЖИТИ.
Порада.: Термін дії кожного коду доступу закінчується через 15 хвилин. У такому разі або якщо з якоїсь причини не вдається відкрити повідомлення, спочатку відкрийте вкладення ще раз і виконайте наведені нижче дії.
