Надсилання нотаток OneNote електронною поштою
Найкращий спосіб співпраці з іншими користувачами – створити спільні блокноти та працювати в них. Однак, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі мали дозвіл на перегляд усього блокнота OneNote, можна надіслати нотатки електронною поштою.
Надсилання сторінки нотаток у програмі Outlook
-
На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть елементи Основне > Надіслати сторінку електронною поштою.
-
У вікні повідомлення, що відкриється, заповніть рядки Кому, Копія, ПК (якщо потрібно) та Тема.
-
Додайте будь-які коментарі для одержувачів нотаток, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Вкладення нотаток у повідомлення електронної пошти
-
На сторінці OneNote, де містяться нотатки, які потрібно надіслати, послідовно виберіть елементи Файл > Експорт.
-
У розділі Експорту поточного елемента виберіть, що потрібно зробити: створити копію відкритої сторінки, усього розділу або всього блокнота.
-
У розділі Вибір формату вкажіть тип файлу, який потрібно створити.
-
Натисніть кнопку Експорт, виберіть розташування файлу (наприклад, робочий стіл комп’ютера) і натисніть кнопку Зберегти.
-
Створіть нове повідомлення у своїй службі електронної пошти та вкладіть у нього створений файл.
Щоб інші користувачі мали доступ до блокнота (або щоб працювати з ним на інших пристроях), можна створити блокнот у службі OneDrive. Якщо ви вже створили блокнот на своєму комп’ютері, можна будь-коли перемістити йього. Завжди можна змінити дозволи на перегляд і редагування, вибрати користувачів, а також заборонити спільний доступ.