Якщо потрібно, щоб інші користувачі могли переглядати свою Інтернет-версія Excel книгу, але не вносити до нього жодних змін, можна надати спільний доступ до неї як книгу, яка доступна лише для читання.
-
Виберіть файл> надати спільний доступ до> спільний доступ іншим користувачам (або виберіть пункт спільний доступ у правому верхньому куті).
-
У полі Введіть ім'я або адреса електронної пошти введіть адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ. Якщо ви раніше використовували адресу електронної пошти, вона може з'явитися в полі пошуку, коли ви починаєте вводити текст. Якщо це так, просто виберіть потрібну адресу. Якщо ні, натисніть клавішу вводу після того, як ви ввели адресу.
Порада.: Якщо ви віддаєте перевагу отримати посилання, яке можна вставити вручну в повідомлення електронної пошти або на веб-сторінку, виберіть будь-яке посилання, яке можна редагувати, зніміть прапорець Дозволити редагування , а потім натисніть кнопку використовувати , щоб надати спільний доступ до книги лише для читання. Потім виберіть команду Копіювати посилання > Копіювати та вставити посилання, скопійоване в повідомлення електронної пошти або веб-сторінку, щоб надати спільний доступ до неї іншим користувачам.
-
Щоб настроїти книгу лише для читання, виберіть будь-який користувач із посиланням, який можна змінити, зніміть прапорець Дозволити редагування , а потім натисніть кнопку Додати. (Ви побачите, що цей параметр тепер читає будь-який користувач, який може переглядати посилання.)
-
Натисніть кнопку " перемістити". Інтернет-версія Excel повідомлення електронної пошти з посиланням на користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до книги.
Примітки.:
-
Надання спільного доступу до книги лише для читання не запобігає завантаженню копії книги та внесення змін до їх копії, але він не підтримує вихідні файли.
-
Якщо ви використовуєте програму Excel для Інтернету на роботі або в навчальному закладі, можливо, ви зможете надати доступ до книг іншим користувачам у вашій організації.
