Ваш список контактів Outlook може бути джерелом персоналізованої інформації в пакеті документів Word за допомогою функції злиття в програмі Word.
-
У програмі Outlook перейдіть до списку контактіві виберіть імена, які потрібно додати. Або, якщо потрібно додати цілу адресну книгу, пропустіть цей крок.
-
Перехід до домашньої> злиття.
-
Виберіть потрібні настройки, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка.: Якщо ви вибрали набір контактів, які потрібно використовувати знову, не вибираючи їх щоразу, виберіть пункт постійний файл і надайте списку ім'я.
-
У програмі Word на вкладці розсилки вставляйте поля злиття, які перетягують інформацію зі списку контактів Outlook в документ.
Порада.: Блок адреси поля злиття ідеально підходить для конвертів і міток; Рядок привітання чудово працює для персоналізації букв і повідомлень електронної пошти.
-
Додайте будь-який текст, який потрібно додати до кожного з документів, конвертів, міток або електронних листів. Наприклад, якщо ви надсилаєте форму Letter, тут ви пишете тіло букви.
-
Натисніть кнопку попередній перегляд результатів, а потім виберіть пункт Далі
-
Щоб завершити злиття, у групі завершення натисніть кнопку завершити & злиття, а потім виберіть пункт друкувати документи або Надіслати повідомлення електронної пошти.
Повторне використання злиття
Збережіть документ злиття, щоб можна було знову запустити його, не маючи нічого встановлювати. Документ злиття залишиться підключеним до джерела даних.
Якщо потрібно знову запустити його, наприклад, іншу партію конвертів до тих самих користувачів, виберіть файл> Відкрити у програмі Word, а потім відкрийте документ. Натисніть кнопку так , коли Word запропонує вам зберегти підключення.
