За допомогою облікового запису Microsoft Exchange Server або Microsoft 365 можна працювати в автономному режимі, щоб уникнути витрат на підключення, або припинити спроби Outlook надсилати й отримувати повідомлення через повільне підключення до мережі.
Переключитися між автономною роботою та роботою в онлайні
-
Натисніть кнопку Надіслати або отримати > працювати в автономному режимі.
Коли Програма Outlook перемикається між роботою в онлайні та офлайні, змінюються всі облікові записи електронної пошти.
Ви знаєте, що працюєте в автономному режимі , коли на стрічці виділено кнопку Автономна робота або в рядку стану в нижній частині вікна Програма Outlook відображається автономна робота.
Коли ви будете готові знову працювати онлайн, натисніть кнопку Надіслати або отримати > працювати в автономному режимі. Текст кнопки не змінюється, але виділяється лише під час роботи в автономному режимі. Автономна робота в рядку стану зникає, коли ви працюєте онлайн.
Змінення кількості поштових повідомлень для збереження в автономному режимі
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.
-
Виберіть обліковий запис Exchange або Microsoft 365, а потім натисніть кнопку Змінити.
-
У розділі Параметри автономного режиму перемістіть повзунок до потрібного проміжку часу, як-от Усе, 12 місяців, 6 місяців, 3 місяці або 1 місяць. Примітка. Якщо ви використовуєте Outlook 2016, ви також можете вибрати проміжок часу як 3 дні.
Наприклад, якщо перемістити повзунок до значення 3 місяці, з автономним файлом даних Outlook (OST) буде синхронізовано пошту із сервера Exchange лише за останні три місяці. Елементи, старші за 3 місяці, буде розміщено лише в поштовій скриньці на сервері. Змінити цю настройку можна будь-коли.
Режим кешування Exchange, у якому можна завантажити копії повідомлень, має бути активовано.
Якщо ви використовуєте Outlook з обліковим записом Microsoft 365, радимо використовувати режим кешування Exchange.
За замовчуванням Outlook настроює облікові записи Exchange і Microsoft 365 на синхронізацію електронної пошти лише за 12 місяців.
Змінення обсягу даних для синхронізації може вплинути на час відкриття програми Outlook, а також обсяг простору для зберігання, який програма Outlook використовує на комп'ютері. Якщо ви працюєте в середовищі віртуального робочого стола, радимо синхронізувати лише один місяць даних.
