Керування особистими та суспільними функціями

Додавання та видалення особистих і суспільних дозволів позначки для користувачів або груп

Адміністратор SharePoint дає змогу керувати користувачами, які можуть створювати мій сайт, а також використовувати особисті та соціальні функції, встановивши відповідні дозволи на доступ. Наприклад, якщо потрібно, щоб підмножину користувачів в організації могли створювати мої сайти, можна встановити дозвіл, що дає змогу. В іншому разі доступ до цих функцій дозволено за замовчуванням.

Адміністратори можуть надавати дозволи для користувачів або груп, щоб дозволити їм:

• Створіть особистий сайт, а також на сторінці "особисті відомості про мене" на сторінці "<ім'я користувача>".

• Виконайте дії, пов'язані з користувачами каналу новин і пов'язаними відомостями, а також оновіть особистий профіль.

• За допомогою позначок і нотаток можна керувати відомостями.

Ви також можете додати або видалити дозволи для користувачів або груп. Наприклад, за замовчуванням усі автентифіковані користувачі можуть створювати мої сайти та використовувати особисті та соціальні функції. Організація, що має суворі вимоги до безпеки, може вимагати, щоб дозвіл на створення сайту призначатиметься лише певним користувачам і групам, і всі автентифіковані користувачі буде видалено зі списку.

Щоб установити дозволи, які дають змогу користувачам або групам використовувати особисті та соціальні функції:

1. Увійдіть у Microsoft 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

2. Перейдіть до Центру адміністрування SharePoint.

3. Виберіть елемент профілі користувачів.

4. У розділі користувачівиберіть елемент Керування дозволами користувача.

5. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати користувача або групу до списку користувачів, які мають дозвіл на використання особистих і соціальних функцій, у першому полі введіть або виберіть користувача або групу, а потім натисніть кнопку Add (додати). Після цього запис буде показано у другому полі.

   • Щоб видалити користувача або групу зі списку користувачів, які мають дозвіл на використання особистих і соціальних функцій, у другому полі виберіть елемент, а потім натисніть кнопку Видалити.

     Примітка.:  Якщо користувач перебуває в групі з дозволом на створення мого сайту, а користувач створює його, коли його дозвіл видалено, мій сайт користувача залишиться, і ви або інший адміністратор доведеться видалити його.

   • Щоб обмежити дозволи для певних користувачів у групі, наприклад, якщо потрібно вибрати користувачів, які мають дозвіл на створення особистих сайтів, видаліть за замовчуванням значення "Усі, крім зовнішніх користувачів" із другого поля, додайте групу, яка містить дозволені користувачі до другого поля, а потім видаліть користувачів, які не мають цих дозволів із другого поля.
     Якщо користувач перебуває в групі, де їм дозволено створювати мій сайт, і вони створюють її, коли цей дозвіл буде видалено, його мій сайт залишиться, а адміністратор буде потрібно видалити його.

1. У полі дозволи для виберіть функції, які потрібно використовувати для користувача або групи.

   • Створення особистого сайту Вибір цього параметра дає змогу користувачам або групам створювати персональний сайт (також відомий як "мій сайт"), вибравши елемент про мене в заголовку уперше, а також дає змогу стежити за користувачами та редагувати особистий профіль (незалежно від того, який параметр стежити за людьми і Редагувати профіль).

   • Стеження за користувачами та редагування профілю вибір цього параметра дає змогу користувачам або групам стежити за користувачами та редагувати власні профілі.Якщо вибрано параметр створення особистого сайту, можливість стежити за користувачами та Редагувати профіль надається навіть за умови, що цей параметр очищується.

   • Використання позначок і нотаток Вибір цього параметра дає змогу користувачам або групам використовувати позначки та нотатки на своїх документах.

     Примітка.:  Якщо користувач перебуває в групі з дозволом на створення мого сайту, а користувач створює його, коли його дозвіл видалено, мій сайт користувача залишиться, і ви або інший адміністратор доведеться видалити його.

1. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Видалення позначок і нотаток

Адміністратор SharePoint дає змогу керувати соціальними тегами та нотатками. Наприклад, можна видалити всі позначки для працівника, який залишає компанію, або видалити позначку, яка застаріла або містить ненормативну лексику.

Щоб видалити всі позначки або Нотатки для певного користувача або URL-адреси, виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть у Microsoft 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

2. Перейдіть до Центру адміністрування SharePoint.

3. Виберіть елемент профілі користувачів.

4. У розділі " настройки мого сайту" виберіть елемент керування соціальними позначками та нотатками.

5. Виберіть тип соціального елемента, який потрібно видалити зі списку тип .

6. Введіть ім'я користувача в полі користувача , щоб видалити всі позначки або нотатки, пов'язані з цим користувачем, або введіть першу частину URL-адреси в полі URL- адреса, щоб видалити всі позначки або нотатки в цій URL-адресі, а потім натисніть кнопку Find.

7. Виберіть соціальні елементи, які потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

Щоб видалити всі позначки або Нотатки для певного діапазону дат, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до адміністратора > профілів користувачівSharePoint >.

2. Виберіть елемент профілі користувачів.

3. У розділі " настройки мого сайту" виберіть елемент керування соціальними позначками та нотатками.

4. Виберіть тип соціального елемента, який потрібно видалити зі списку тип .

5. Введіть ім'я користувача в полі користувача , щоб видалити всі позначки або нотатки, пов'язані з цим користувачем, або введіть першу частину URL-адреси в полі URL- адреса, щоб видалити всі позначки або нотатки в цій URL-адресі, а потім натисніть кнопку Find.

6. Введіть дату початку та дату завершення в полях діапазон дат , а потім натисніть кнопку Find.

7. Виберіть соціальні елементи, які потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

Щоб видалити певний тег або примітку, виконайте описані дії.

1. Перейдіть до адміністратора > профілів користувачівSharePoint >.

2. У розділі " настройки мого сайту" виберіть елемент керування соціальними позначками та нотатками.

3. Виберіть тип соціального елемента, який потрібно видалити зі списку тип .

4. Введіть ім'я користувача в полі користувача або введіть першу частину URL-адреси, для якої потрібно видалити всі нотатки або позначки в полі URL-адреса , а потім натисніть кнопку Пошук.

5. Введіть текстовий рядок, для якого потрібно виконати пошук у тегу або примітці, містить поля, а потім натисніть кнопку знайти.

6. Виберіть соціальні елементи, які потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки