|
Якщо ви використовуєте Skype для бізнесу, а не Lync, див. цю статтю. |
Що таке "присутність" у Lync ? Що таке "рівень конфіденційності" в Lync ? Навіщо потрібно це знати? Якщо у вас виникали ці або схожі запитання, ви знайдете відповіді тут. Спочатку потрібно визначити деякі головні терміни. Потім ми підсумуємо, до яких відомостей надає доступ кожний рівень конфіденційності. Наприкінці ми пояснимо, як змінити рівні конфіденційності, які є між вами та вашими контактами, і як обмежити доступ до ваших відомостей про присутність, якщо це потрібно.
Що таке відомості про присутність?
До відомостей про присутність користувача належить стан доступності (наприклад Доступний або Відсутній), забарвлений індикатор присутності (наприклад зеленого, жовтого або червоного кольору), план, розташування, а також особисті примітки та примітки щодо відсутності на роботі.
Що таке рівень конфіденційності?
У Lync рівні конфіденційності визначають, яку частину відомостей про присутність бачать інші користувачі. Кожен із ваших контактів має один із п'яти відносин із конфіденційністю, і кожен зв'язок надає доступ до іншого обсягу інформації. Наприклад, нові контакти "Колеги", тобто нові зв'язки, надаються за замовчуванням, коли ви їх додаєте, можуть дізнатися більше про те, де ви перебуваєте, коли ви будете доступні, і як зв'язатися з вами, ніж зовнішні контакти , але менше , ніж Робоча група. Друзі та сім'я, як ви можете очікувати, можуть бачити більше цієї інформації, ніж всі інші. (Єдиний виняток полягає в тому, що контакти, з якими ви маєте зв'язок "Робоча група ", можуть знадобитися знайти вас на робочому сайті, щоб тільки ці контакти могли бачити ваші розташування нарад і привертати вашу увагу через Lync навіть якщо встановлено стан "Не турбувати").
Які відомості можна переглядати завдяки певним рівням конфіденційності?
У цій таблиці відображено, які відомості можуть переглядати відповідні контакти.
|
Тип відомостей: |
Доступний для: |
|||
|
Зовнішні контакти |
Колеги |
Робоча група |
Друзі та сім’я |
|
|
Відомості про присутність |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Стан присутності |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Коротке ім’я |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Адреса електронної пошти |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Посада * |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Робочий телефон * |
Так |
Так |
||
|
Мобільний телефон * |
Так |
|||
|
Домашній телефон * |
Так |
|||
|
Інший телефон |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Компанія * |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Офіс * |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Сайт SharePoint * |
Так |
|||
|
Місце проведення наради # |
Так |
|||
|
Тема наради # |
Так |
Так |
Так |
|
|
Вільний / Зайнятий |
Так |
Так |
Так |
|
|
Робочі години |
Так |
Так |
Так |
|
|
Розташування # |
Так |
Так |
Так |
|
|
Примітки (повідомлення «Не на роботі») |
Так |
Так |
Так |
|
|
Примітки (особисте) |
Так |
Так |
Так |
|
|
Востаннє активний |
Так |
Так |
Так |
|
|
Веб-адреса особистої фотографії (якщо є) |
Так |
Так |
Так |
Так |
-
Зірочка (*) згори означає, що ці відомості визначено службою каталогів організації, вони будуть видимі для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо це настроєно та розпізнається мережею організації).
-
Знак (#) згори означає, що ці відомості видимі за промовчанням.
Змінення рівня конфіденційності контакту
Щоб переглянути контакти згідно з їх рівнем конфіденційності,
-
Відкрийте Lync, а потім у списку контактів перейдіть на вкладку Зв'язки в області над контактами (інші параметри – Групи, Стан і Створити).
Щоб змінити рівень конфіденційності, який надано контакту,
-
у списку контактів клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт, наведіть вказівник миші на команду Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть для цього контакту новий рівень конфіденційності.
За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким потім було призначено інший рівень конфіденційності, можна повернути їм рівень конфіденційності Колеги, для цього виберіть елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.
Приховування розташування
За замовчуванням Lync оновлює розташування під час входу з різних розташувань. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що:
-
У головному вікні Lync клацніть меню розташування під своїм іменем.
-
Зніміть прапорець поряд з елементом Показувати іншим моє розташування.
Увімкнення режиму конфіденційності
За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.
-
У головному вікні Lync натисніть кнопку Параметри .
-
У діалоговому вікні Lync – Параметри натисніть кнопку Стан і виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть команду Я хочу показувати дані про свою присутність усім незалежно від системних параметрів (змінювати настройки за замовчуванням).
-
Виберіть команду Я залишаю це на розсуд системного адміністратора; зараз дані про мою присутність можуть бачити всі, але згодом це може змінитися.
Відомості про розширений режим конфіденційності
Якщо в організації активовано розширений режим конфіденційності в Lync, можна вибрати, чи обмежувати видимість відомостей про присутність лише тим користувачам, яких ви додали до списку контактів. Для цього потрібно вибрати одну з таких команд у вікні Параметри->Стан
-
Я хочу показувати дані про свою присутність усім.
-
Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам зі списку контактів.
Увага!: Якщо ви використовуєте Lync в режимі конфіденційності, старіші версії Microsoft Communicator буде заблоковано.
Блокування контакту
Щоб заборонити контакту зв'язуватися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону в Lync:
-
У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.
-
Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.
Примітка.: Ваше ім’я та адреса електронної пошти все ще будуть видимі для заблокованого контакту.
